หนึ่งในงานเคาน์เตอร์ : การทำบัตรบุคคลภายนอก
ขณะทำหน้าที่ให้บริการยืม-คืน นอกจากให้ยืม หรือรับคืนหนังสือแล้ว ยังมีงานอีกหลายอย่างที่ต้องทำ เช่น ไขตู้รับคืน นำหนังสือจากตู้มาทำคืนให้เรียบร้อยแล้วจดชื่อผู้คืนพร้อมเลขเรียกและชื่อหนังสือลงสมุดที่รับคืนจากตู้, แนะนำการค้น opac, แนะนำการจองออนไลน์, แนะนำการยืมต่อ, แกะห่อหนังสือจากวิทยาเขตต่าง ๆ แล้วนำใบที่แนบมากับเล่มไปตรวจรายชื่อในแฟ้มจองมาแนบไว้กับตัวเล่ม, หนังสือที่คืนมาจากวิทยาเขตต่าง ๆ นำตัวเล่มมาสแกนคืนแล้วปลด intransit เป็น on …
คิดนอกกรอบ
เมื่อวันที่ 7 มิถุนายน 2559 ได้เข้าร่วมรับฟังการบรรยายเรื่อง “คิดนอกกรอบ คิดสร้างสรรค์ เพื่อสร้างนวัตกรรมให้บุคลากรมหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐ” โดย ผศ.ดร.ชุติกาญจน์ ศรีวิบูลย์ วิทยากรจากมหาวิทยาลัยราชภัฏสวนสุนันทา
กล่าวเปิดงานโดย รศ.ดร.คณิต เขียววิชัย รองอธิการบดีวิทยาเขตพระราชวังสนามจันทร์ และแจ้งเรื่องการออกนอกระบบของมหาวิทยาลัยศิลปากรว่าพระราชบัญญัติผ่านแล้ว ขอให้ทุกคนช่วยกันคิดร่วมมือร่วมใจกันทำในภาพรวม ให้ผลงานเกิดมูลค่าเพิ่ม
ต่อมา …
"ภาวนา ขอบคุณ" ของผม
เมื่อวันที่ 8 สิงหาคม 2559 สำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศิลปากร ได้จัดโครงการบรรยายเชิงปฏิบัติการเรื่อง จิตบริการ (Service mind) : การพัฒนาบุคลิกภาพและการสื่อสารในงานบริการ วิทยากรโดย ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ชัยวัฒน์ วงศ์อาษา คณะสาธารณสุขศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล ณ ห้องประชุม …
มัดใจลูกค้า เรียนรู้สู่งานบริการของเรา
หน้าที่การทำงานของผมส่วนหนึ่งคืองานด่านหน้าของห้องสมุด เพราะทำหน้าที่ให้บริการ ดังนั้นผมจึงอยากรู้ว่าทำอย่างไรจึงจะบริการให้ถูกใจลูกค้าและเกิดความพึงพอใจมากที่สุด จนได้พบหนังสือเรื่อง “มัดใจลูกค้าด้วยสุดยอดการบริการ” ผู้เขียนคือ อาภรณ์ ภู่วิทยพันธุ์ ซึ่งเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านทรัพยากรมนุษย์ กล่าวถึงว่าทุกองค์กรย่อมมีเป้าหมายสู่ความสำเร็จ แต่หลายองค์กรประสบความสูญเปล่าเพราะบุคลากรปฏิบัติงานไปตามหน้าที่ไม่ได้แสดงออกถึงจิตสำนึกในการให้บริการ อันจะนำมาซึ่งความพึงพอใจของลูกค้า ผู้บริหารจึงต้องให้ความสำคัญและตระหนักในการสร้างจิตสำนึกของบุคลากรที่จะส่งผลโดยตรงต่อการรักษาและขยายฐานลูกค้า คำขวัญที่ว่า “บริการทุกระดับ ประทับใจ” ถูกนำมากล่าวขานยึดถือกันเสมอ เกี่ยวข้องกับคนสองกลุ่มคือ ผู้ให้บริการและผู้รับบริการ หากบริการรวดเร็วทันใจมีคุณภาพตามที่ลูกค้าต้องการหรือทำให้เกิดความพึงพอใจสูงสุดได้ก็จะทำให้เกิดความพึงพอใจ …
หนังสือหาย / ชำรุด
หน้าที่ของผมอีกหนึ่งอย่างคือการดำเนินการกับหนังสือแจ้งหายและหนังสือชำรุด
หนังสือหายเกิดขึ้นในกรณีที่ผู้ยืมหนังสือออกไปแล้วทำหายหรือหาไม่พบ จึงต้องมาแจ้งว่าหนังสือที่ตนเองยืมไปนั้นหาย เหตุที่แจ้งว่าหนังสือหายบางคนบอกว่าไม่รู้ว่าเอาไว้ที่ไหน หาไม่พบ บางรายบอกว่ายืมให้เพื่อน เพื่อนยังไม่เอามาคืนเพราะหาไม่พบตัวเล่ม บางคนก็มาแจ้งหายเพราะทางหอสมุดมีจดหมายติดตามหนังสือค้างส่งไปถึงตัว บางคนก็รู้ตัวเร็วว่าทำหนังสือหาย เช่น กรณีที่ลืมไว้บนรถโดยสาร และเมื่อไปติดตามกับท่ารถหรือคนขับแล้วแต่ไม่ได้คืน
การแจ้งหนังสือหายนี้สามารถแจ้งได้ที่เจ้าหน้าที่เคาน์เตอร์ยืม-คืนของหอสมุด ทั้ง 3 วิทยาเขต ผู้ใช้บริการสะดวกที่ไหนแจ้งได้ที่หอสมุดนั้น ๆ
ส่วนหนังสือชำรุด เมื่อผู้ใช้บริการนำหนังสือมาคืนและเจ้าหน้าที่ผู้รับคืนตรวจพบว่ามีการทำหนังสือชำรุด …
พัฒนาการการพิมพ์ซองจดหมายเพื่อติดตามทวงถาม
ผมเริ่มมาทำหน้าที่ติดตามทวงถามผู้ค้างส่งหนังสือ / ค้างส่งเงินค่าปรับเมื่อประมาณกลางปี 2556 เริ่มแรกที่มาทำหน้าที่นี้มีพี่เลี้ยงคือคนที่เคยทำหน้าที่เดิมแนะนำสอนให้พร้อมตำราที่จดต่อ ๆ กันมาจากการปฏิบัติงาน รวมถึงเพื่อนร่วมงานที่ได้ชี้แนะบ่อยๆ แต่ผมก็ยังทำไม่ค่อยถูกอยู่ดีเพราะจดไม่ทัน จดไม่ถูก จนกระทั่งคุณธนวรรณได้ copy หน้าจอการเรียกข้อมูลให้ตั้งแต่เริ่มต้นจนจบกระบวนการ ทำให้การทำงานส่วนนี้ราบรื่นขึ้น บางครั้งเมื่อติดขัดก็ได้คุณบรรจงช่วยชี้แนะให้ ต้องขอขอบคุณทุกท่านที่ได้ช่วยชี้แนะมา ณ ที่นี้อีกครั้งหนึ่ง
เมื่อเรียกข้อมูลได้แล้วหากแค่ print …