ว่าด้วยอนาคต
เมื่อวันที่ 14-15 กุมภาพันธ์ 2561 ที่ผ่านมาดิฉันได้ไปอบรมและประชุม ประชุมวิชาการประจำปี TK Forum 2018 แต่จะขอเล่าเรื่องไปส่วนไปสัมมนาก่อนเพราะกำลังสนุกสนานกับการคิดถึงอนาคต เรื่องที่จะเล่าเป็นการบรรยายของ Steve O’Connor เรื่อง Library Management in Disruptive Times-Skill and Knowledge …
ต้องให้ใครเปลี่ยน?
เมื่อวันที่ 28 กุมภาพันธ์ 2561 สำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศิลปากร ได้เชิญท่านอธิการบดี ผู้ช่วยศาสตราจารย์ ดร.วันชัย สุทธะนันท์ มาบรรยายเรื่องการปรับโครงสร้างส่วนงานภายหลังการเป็นมหาวิทยาลัยในกำกับของรัฐโดยมหาวิทยาลัยศิลปากร ชื่องานออกจะยาวๆสักหน่อย แต่พวกเราจะพูดกันแบบสั้นๆว่า “ปรับโครงสร้าง” จุดมุ่งหมายคือให้ทุกคนได้เข้าใจไปในทิศทางเดียว เพราะถึงเวลาแล้วที่จะต้องเกิดขึ้นจริง
เพราะก่อนหน้านี้คงได้ฟังจากหลายๆฝ่ายมากหน้าหลายตา บางครั้งอาจเก็บความในส่วนที่ตนเองพึงใจ ซึ่งแล้วแต่ว่ามักชอบแบบไหน …
การจัดหาวัสดุเพื่อใช้ในการจัดทำโครงการ
ในการจัดทำโครงการต่าง ๆ ของหอสมุด พระราชวังสนามจันทร์ จำเป็นต้องมีการจัดหาวัสดุเพื่อมาใช้ในการดำเนินโครงการ ซึ่งการจัดหาวัสดุ จำเป็นต้องดำเนินการให้เสร็จสิ้นก่อนที่จะทำกิจกรรมอื่น ๆ ในโครงการ เพื่อให้สามารถมีวัสดุไว้ใช้ได้ทัน เนื่องจากการจัดหาวัดุนั้นมีกระบวนการ ขั้นตอนที่ต้องดำเนินการตามกฎ ระเบียบที่เกี่ยวข้อง ซึ่งขั้นตอนคร่าว ๆ พอจะสรุปได้ดังนี้
1. คณะกรรมการหรือคณะทำงานร่วมกันพิจารณารายการวัสดุที่จะใช้ในโครงการว่าจะใช้วัสดุใดบ้าง มีคุณสมบัติเฉพาะอย่างไร …
เดินถูกตัว…..ใช้ถูกคน
ภายในองค์กรประกอบไปด้วยบุคคลต่างๆหลากหลาย ซึ่งมีความรู้ความสามารถ ทักษะประสบการณ์ รวมทั้งลักษณะนิสัยและพฤติกรรมที่ไม่เหมือนกัน ในการทำงานมักจะเกิดปัญหาและข้อผิดพลาดอยู่เสมอๆ บ่อยครั้งทำให้งานที่รับผิดชอบก็ไม่ประสบความสำเร็จ ซึ่งถ้าหากไม่ได้รับการแก้ไข ปล่อยให้เกิดซ้ำแล้วซ้ำอีก งานหรือภารกิจก็จะพบกับความล้มเหลวในที่สุด
ความผิดพลาดภายในองค์กรเกิดขึ้นได้ในทุกระดับชั้น ตั้งแต่หน่วยงานเล็กๆ จนถึงระดับสูงสุดขององค์กร ผู้รับผิดชอบงานในแต่ละส่วนมีความสำคัญมาก งานหรือภาระกิจนั้นๆจะประสบความสำเร็จหรือล้มเหลวก็ขึ้นอยู่ตรงนี้ เปรียบเสมือนคนเดินหมากรุกเป็นผู้นำ หมากบนกระดานเป็นคนในองค์กร หมากแต่ละตัวมีรูปแบบการเดินที่ต่างกัน เปรียบได้กับคนในองค์กรที่มีทักษะประสบการณ์ต่างกัน จะเดินหมากตัวไหนไปทางใด …
“ครูพันธ์บวก”
มีโอกาสได้ดูทีวีรายการหนึ่งทางช่อง Thai PBS “รักออกแบบได้” เรื่องราวที่นำเสนอในตอนนั้นคือ พี่น้องสองสาวซึ่งเป็นคนรุ่นใหม่ ได้รับงานบริหารโรงเรียนต่อจากครอบครัว ทั้งสองต้องการพัฒนาโรงเรียน อยากให้คุณภาพการศึกษาของเด็กๆดีขึ้น
หลังจากที่ทางทีมงานผู้ผลิตรายการได้พูดคุยกับพี่น้องผู้บริหารโรงเรียน ได้ข้อสรุปว่าอันดับแรกต้องพัฒนาคุณครูก่อน ภายในโรงเรียนประกอบด้วยคุณครูหลายช่วงวัยซึ่งมีแนวคิดและทัศนคติที่ต่างกัน เพราะฉะนั้นก่อนที่จะพัฒนาองค์กร ต้องเริ่มที่คนในองค์กรเป็นอันดับแรก
วิธีการหนึ่งที่ใช้ในเรื่องนี้ก็คือ การอบรมเชิงปฏิบัติการ อย่างที่หลายๆคนเคยผ่านประสบการณ์แบบนี้มา แต่มีอยู่จุดหนึ่งที่รู้สึกชอบใจและให้ข้อคิดที่ดี …
ทำความรู้จักกับ SU-ERP
ที่ผ่านมาจนถึงปัจจุบันมหาวิทยาลัยศิลปากรใช้ระบบสารสนเทศเพื่อการบริหาร (Management Information System) หรือที่เรียกว่า ระบบ MIS ซึ่งประกอบด้วยระบบย่อย เช่น ระบบงบประมาณ ระบบพัสดุ ระบบการเงิน ระบบบัญชี ระบบเงินเดือน ระบบบริหารงานบุคลากร เป็นต้น ระบบดังกล่าวได้พัฒนาขึ้นมาและใช้งานมาเป็นเวลานาน โดยในปัจจุบันได้มีการพัฒนาทางด้านเทคโนโลยีที่ก้าวหน้าไปมาก และสามารถรองรับกับการทำงานและอำนวยความสะดวกให้กับผู้ปฏิบัติงานให้ได้รับความสะดวก รวดเร็ว …