การปรับอุปนิสัยในการทำงานที่ทำให้เสียเวลา
คนเรามีรูปแบบการทำงานที่ไม่เหมือนกัน แต่ทุกคนล้วนทำในสิ่งที่คิดว่า ดี ซึ่งบางเรื่องก็เป็นเรื่องที่ทำให้เสียเวลา อุปนิสัยในการทำงานเหล่านั้นบางอย่างทำให้เสียเวลาในการทำงาน ดังนั้นจึงต้องมีการปรับอุปนิสัยในการทำงานบางอย่างที่ทำให้เราเสียเวลา เพื่อให้เราไม่ต้องเสียเวลามากมายไปกับเรื่องเหล่านั้น เช่น
การจัดไฟล์เอกสารและไฟล์คอมพิวเตอร์
เรามีเรื่องที่จะต้องค้นหาข้อมูล หรือค้นหาเอกสารกันทุกวัน ไม่ว่าจะเป็นไฟล์เอกสาร หรือไฟล์คอมพิวเตอร์ สาเหตุเพราะเราไม่ได้จัดไฟล์ให้เป็นระเบียบ สาเหตุที่เราไม่ได้จัดไฟล์ให้เป็นระเบียบเพราะเราไม่มีเวลา และสาเหตุที่เราไม่มีเวลาจัดไฟล์ก็เพราะเราเอาเวลาไปหาเอกสาร
ข้อเสนอแนะเรื่องจัดไฟล์เอกสาร และไฟล์คอมพิวเตอร์
o …
Sharing…หนังสือเพื่อแบ่งปัน จากงานประจำสู่การแบ่งปันความสุขในการอ่าน
งานหนังสือบริจาค เป็นงานที่จะว่าง่ายก็ง่าย จะว่ายากก็ยาก ในแต่ละวัน แต่ละเดือน ตลอดทั้งปีจะมีหนังสือบริจาคเข้ามาที่ฝ่ายวิเคราะห์ฯ จำนวนน้อยบ้าง มากบ้าง มีทั้งหนังสือเก่า หนังสือใหม่
ขั้นแรก ผู้ปฏิบัติงานต้องคัดเลือกจากสภาพของหนังสือก่อน เช่น หนังสือมีสภาพเก่า หรือ ขาด หรือ มีรอยขีดเขียน จนใช้การไม่ได้หรือไม่ …
การเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ในเรื่องของการทำงาน
การเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ในเรื่องของการทำงาน
การเสียเวลาไปโดยเปล่าประโยชน์ ไม่ได้หมายความว่า ปล่อยเวลาว่างให้สูญเปล่า หรือปล่อยเวลาให้ผ่านไปโดยไม่ทำอะไร แต่มีความหมายว่า ใช้เวลาทำงานไป 2 ชั่วโมง ทั้งๆ ที่ควรจะทำงานเพียง 1 ชั่วโมง ซึ่งมีสาเหตุหลายๆ อย่าง …
Librarian : Duties and Tasks
บรรณารักษ์ คือ บุคคลที่มีหน้าที่และภารกิจในการจัดการและการดำเนินการบริการในห้องสมุด สามารถทำงานได้หลากหลายรูปแบบ ทั้งห้องสมุดประชาชน ห้องสมุดโรงเรียน ห้องสมุดวิทยาลัยและมหาวิทยาลัย พิพิธภัณฑ์ บริษัท หน่วยงานภาครัฐ สำนักงานกฎหมาย บริษัท หน่วยงานที่ไม่หวังผลกำไร มีภารกิจในการคัดเลือก จัดหา วิเคราะห์หมวดหมู่ ให้ยืม-รับคืน และการบำรุงรักษาทรัพยากรห้องสมุด และการทำรายการอ้างอิงและบรรณานุกรม และบริการให้คำปรึกษาของผู้อ่าน …
สำเนาถูกต้อง
ช่วง 2 เดือนที่แล้ว หอสมุดฯได้สั่งซื้อหน้งสือกับสำนักพิมพ์แห่งหนึ่ง เนื่องจากเป็นการสั่งซื้อแบบใช้เครดิต (เงินเชื่อ) ดังนั้นจึต้องติดต่อขอเอกสาร ข้อมูลหลักผู้ขาย เพื่อส่งต่อให้กับเจ้าหน้าที่การเงิน ซึ่งเอกสารทุฉบับต้องมีการเซ็นสำเนาถูกต้อง
เริ่มด้วยสำนักพิมพ์แห่งนี้ เจ้าของเป็นชาวต่างชาติ เราคือบรรณารักษ์ก็มาคิดกันว่า ต้องเซ็นสำเนาถูกต้องเป็นภาษาอังกฤษหรือไม่อย่างไร ก็เริ่มต้นสังสัยและหากันว่า หากต้องต้องเขียนรับรองเอกสารต่างๆ เป็นภาษาอังกฤษ ต้องรับรองสำเนาเป็นภาษาอังกฤษ จะเขียนกันอย่างไร
ก็พบว่ามีกันหลายวิธี …
หนังสือบริจาค
หนังสือบริจาค คือ หนังสือที่มีบุคล หน่วยงาน นำมาให้ห้องสมุด หรืออภินันทนาการแก่ห้องสมุด เพื่อประโยชน์ของการบริการและการใช้งานต่อไป เป็นหนังสือที่ห้องสมุดได้มาเปล่า โดยไม่เสียค่าใช่จ่ายในการจัดหามาบริการในห้องสมุด โดยส่วนใหญ่จะส่งตรงมาที่หอสมุดหรือ อาจติดต่อขอบริจาคมาที่ห้องสมุด หนังสือบริจาค บางเล่มไม่มีจำหน่ายทั่วไปเพราะเป็น หนังสือที่ผลิตในงานเฉพาะ เช่น หนังสืองานศพหรือหนังสือรายงานประจำปี ตีพิมพ์เนื่องในโอกาสพิเศษ เป็นต้น…
การจัดหา
การจัดหาทรัพยากรสารสนเทศ หมายถึง วิธีการต่างๆ ที่จะทำให้ได้มาซึ่งทรัพยากรสารสนเทศเพื่อการบริการผู้ใช้ในห้องสมุด โดยปกติ จากที่เราร่ำเรียนกันมาในวิชาชีพบรรณารักษ์ก็จะมีอยู่ 5 วิธีด้วยกัน คือ การจัดซื้อ การขอและรับบริจาค การแลกเปลี่ยน การบอกรับ และการผลิตหรือจัดทำขึ้นเอง
สำหรับในส่วนของหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์นั้น บรรณารักษ์ผู้รับผิดชอบก็ดำเนินการอยู่ขั้นตอนและวิธีการทั้ง 5 วิธีการดังกล่าว ด้วยเช่นกัน โดยทรัพยากรสารสนเทศที่จัดหามานั้น …