สำเนาถูกต้อง
ช่วง 2 เดือนที่แล้ว หอสมุดฯได้สั่งซื้อหน้งสือกับสำนักพิมพ์แห่งหนึ่ง เนื่องจากเป็นการสั่งซื้อแบบใช้เครดิต (เงินเชื่อ) ดังนั้นจึต้องติดต่อขอเอกสาร ข้อมูลหลักผู้ขาย เพื่อส่งต่อให้กับเจ้าหน้าที่การเงิน ซึ่งเอกสารทุฉบับต้องมีการเซ็นสำเนาถูกต้อง
เริ่มด้วยสำนักพิมพ์แห่งนี้ เจ้าของเป็นชาวต่างชาติ เราคือบรรณารักษ์ก็มาคิดกันว่า ต้องเซ็นสำเนาถูกต้องเป็นภาษาอังกฤษหรือไม่อย่างไร ก็เริ่มต้นสังสัยและหากันว่า หากต้องต้องเขียนรับรองเอกสารต่างๆ เป็นภาษาอังกฤษ ต้องรับรองสำเนาเป็นภาษาอังกฤษ จะเขียนกันอย่างไร
ก็พบว่ามีกันหลายวิธี …
การเสื่อมสภาพ/ชำรุดของเอกสารและหนังสือ
เอกสาร หนังสือ นิตยสารและสิ่งพิมพ์อื่นๆ ที่พิมพ์หรือเขียนลงบนกระดาษเมื่อผ่านพ้นกาลเวลาไปนานๆกระดาษก็จะเริ่มเปลี่ยนสภาพไปเช่น เหลืองกรอบ เปื่อยผุเป็นผง ขาดชำรุดง่าย ตัวหนังสือจาง ตัวอักษรหลุด เพราะกระดาษทุกชนิดทำจากพืช และพืชแต่ละชนิดที่นำมาผลิตเป็นเยื่อกระดาษก็มีคุณสมบัติที่แตกต่างกัน เช่น กระดาษที่มีโมเลกุลของเซลลูโลสมากความเหนียวของกระดาษก็มีมากขึ้นตามลำดับ หากกระดาษที่มีปริมาณของลิกนินสูงจะมีสีค่อนข้างเหลือง กระดาษมีความไวต่อแสงสว่าง ความร้อนโดยเฉพาะรังสีอัลตราไวโอเลต(UV) สามารถที่จะทำปฏิกริยาทางเคมีทำให้สีและความเหนียวของกระดาษเปลี่ยนแปลงไปง่ายขึ้น สำหรับกระดาษที่ผ่านกระบวนการผลิตตามกรรมวิธีเพื่อให้ได้กระดาษที่ดูดซึมของเหลวได้น้อยลงมักจะมีสารที่เป็นแป้งหรือเจลลาตินผสมอยู่ที่เรียกว่าสารกันซึม …
รู้จักไฟล์ PDF
ไฟล์ Portable Documents Format (PDF) ในวิกีพีเดีย สารานุกรมเสรี ใช้เรียกเป็นภาษาไทยว่า “รูปแบบเอกสารใช้ได้หลายระบบ” เป็นไฟล์ประเภทหนึ่งที่มีระบบรักษาความปลอดภัยค่อนข้างดี พัฒนาโดยบริษัท พัฒนาโดยบริษัทอะโดบีซิสเต็มส์ ผู้ผลิตโปรแกรม Adobe Photoshop และปัจจุบัน PDF กลายเป็นไฟล์มาตราฐานโลกไปแล้ว …