ไฟล์ Portable Documents Format (PDF) ในวิกีพีเดีย สารานุกรมเสรี ใช้เรียกเป็นภาษาไทยว่า “รูปแบบเอกสารใช้ได้หลายระบบ” เป็นไฟล์ประเภทหนึ่งที่มีระบบรักษาความปลอดภัยค่อนข้างดี พัฒนาโดยบริษัท พัฒนาโดยบริษัทอะโดบีซิสเต็มส์ ผู้ผลิตโปรแกรม Adobe Photoshop และปัจจุบัน PDF กลายเป็นไฟล์มาตราฐานโลกไปแล้ว ด้วยเหตุผลดีๆ หลายประการคือ 1) มีระบบรักษาความปลอดภัยของไฟล์ที่ดี ไม่สามารถแก้ไขได้ง่าย 2) ไฟล์ที่ได้มีคุณภาพสูง สามารถเก็บรายละเอียดได้มาก 3) สามารถแปลงไฟล์จาก Word, Excel, PowerPoint หรือแม้แต่รูปภาพเป็น PDF ได้ 4) ขนาดไฟล์มีขนาดเล็กลงมาก สะดวกในการส่ง attahced จาก E-mail  5) รองรับการอ่านข้อมูลผ่านทาง web page  6) สามารถจัดทำเป็นแบบฟอร์ม เพื่อให้กรอกข้อมูลได้

ปัจจุบันนิยมทำเป็นเอกสารอิเล้กทรอนิกส์ในรูป e-Document หรือ e-Paper ต่างๆ ซึ่งในระยะแรก ๆ สามารถใช้งานได้กับเอกสารภาษาอังกฤษเท่านั้น

นอกจากนี้ยังเป็นระบบไฟล์ที่สามารถใช้งานได้ในทุกระบบปฏิบัติการ เหมาะสมสำหรับงานที่ต้องการให้แสดงผลลักษณะเดียวกับต้นฉบับ ซึ่งแตกต่างกับการใช้งานรูปแบบอื่น เช่น HTML เพราะการแสดงผลของ HTML ขึ้นอยู่กับโปรแกรมเบราว์เซอร์และคอมพิวเตอร์ที่ใช้ และจะแสดงผลต่างกัน ถ้าใช้ต่างกัน  จุดเด่นอีกประการหหนึ่งคือ สามารถจัดเก็บ ตัวอักษร รูปภาพ รูปลายเส้น ในลักษณะเป็นหน้าหนังสือ ตั้งแต่ หนึ่งหน้า หรือหลายพันหน้าได้ในแฟ้มเดียวกัน รูปแบบเป็นมาตรฐานที่เปิดให้คนอื่นสามารถเขียนโปรแกรมมาทำงานร่วมกันได้

ที่มา :

รูปแบบเอกสารใช้ได้หลายระบบ. [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก //th.wikipedia.org/wiki/รูปแบบเอกสารใช้ได้หลายระบบ. (วันที่ค้นข้อมูล : 30 สิงหาคม 2554).
ศูนย์ฝึกอบรมเทคโนโลยีสารสนเทศ. เอกสาร PDF (Portable Document Format) คืออะไร. [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก http://www.rta.mi.th/63010u/PDF_File/pdffile.pdf. (วันที่ค้นข้อมูล : 30 สิงหาคม 2554).
เอกสาร PDF คืออะไร?. [ออนไลน์]. เข้าถึงได้จาก http://www.it-guides.com/index.php/tips-a-techniques/microsoft-office-tips/443-about-pdf. (วันที่ค้นข้อมูล : 30 สิงหาคม 2554).