ในการปฏิบัติงานราชการ บางครั้งจะพบว่า เมื่อจ่ายเงินค่าใช้จ่ายต่าง ๆ ไปแล้วไม่สามารถขอใบเสร็จรับเงินจากผู้รับเงินเพื่อมาใช้ประกอบการเบิกจ่ายเงินกับทางราชการได้ด้วยเหตุผลจิปาถะ เช่น ผู้ขายหรือผู้รับเงินเป็นร้านค้าย่อยหรือเป็นบุคคลธรรมดาที่ไม่มีใบเสร็จรับเงินเป็นของตัวเอง  จ่ายเงินที่เป็นค่าใช้จ่ายที่เป็นค่าโดยสารรถหรือเรือ  ร้านค้ามีใบรับเงินที่เป็นสลิปโดยไม่สามารถออกใบเสร็จรับเงินเต็มรูปให้ได้ เป็นต้น
แต่เนื่องจากระเบียบการเบิกจ่ายเงินจากคลัง การเก็บรักษาเงินและการนำส่งคลัง พ.ศ. 2551 ข้อ 39 ระบุว่า “การจ่ายเงินของส่วนราขการ ให้ใช้ใบเสร็จรับเงินหรือใบสำคัญรับเงิน ซึ่งผู้รับเงินเป็นผู้ออกให้ …

ตอนนี้เริ่มเปิดปีงบประมาณ 2555 มาได้ 2 เดือนแล้ว สิ่งที่จะเกิดตามมาคือการจัดทำโครงการ ซึ่งโครงการของหอสมุดแต่ละปีมีหลายโครงการและมีผู้รับผิดชอบโครงการหลายท่าน สิ่งที่พบเสมอในการจัดซื้อจัดจ้างของโครงการคือ ผู้จัดทำโครงการนำใบเสร็จรับเงินที่ไม่ถูกต้องมาใช้ประกอบการเบิกจ่ายเงิน ซึ่งใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้อง ต้องเป็นไปตามระเบียบการเก็บรักษาเงินและการนำเงินส่งคลังของส่วนราชการ พ.ศ. 2520 หมวด 2 ข้อกำหนดในการจ่ายเงิน ส่วนที่ 1 หลักฐานการจ่าย ข้อ …