ใบเสร็จรับเงินในการจัดทำโครงการ
ตอนนี้เริ่มเปิดปีงบประมาณ 2555 มาได้ 2 เดือนแล้ว สิ่งที่จะเกิดตามมาคือการจัดทำโครงการ ซึ่งโครงการของหอสมุดแต่ละปีมีหลายโครงการและมีผู้รับผิดชอบโครงการหลายท่าน สิ่งที่พบเสมอในการจัดซื้อจัดจ้างของโครงการคือ ผู้จัดทำโครงการนำใบเสร็จรับเงินที่ไม่ถูกต้องมาใช้ประกอบการเบิกจ่ายเงิน ซึ่งใบเสร็จรับเงินที่ถูกต้อง ต้องเป็นไปตามระเบียบการเก็บรักษาเงินและการนำเงินส่งคลังของส่วนราชการ พ.ศ. 2520 หมวด 2 ข้อกำหนดในการจ่ายเงิน ส่วนที่ 1 หลักฐานการจ่าย ข้อ 22 กำหนดว่า ใบสำคัญคู่จ่ายที่เป็นใบเสร็จรับเงินซึ่งผู้รับเงินออกให้ อย่างน้อยจะต้องมีรายการดังต่อไปนี้
1. ชื่อ สถานที่อยู่ หรือที่ทำการของผู้รับเงิน
2. วัน เดือน ปี ที่รับเงิน
3. รายการแสดงการรับเงินระบุว่าเป็นค่าอะไร
4. จำนวนเงินทั้งตัวเลขและตัวอักษร
5. ลายมือชื่อผู้รับเงิน
และในข้อ 23 กำหนดว่า ให้ผู้รับเงินประทับตราจ่ายเงินแล้ว ลงลายมือชื่อรับรองการจ่าย ลงวันเดือนปีพร้อมทั้งมีชื่อผู้จ่ายเงินด้วยตัวบรรจงกำกับไว้ในหลักฐานการจ่ายเงินทุกฉบับ เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบ ในกรณีที่ใบสำคัญคู่จ่ายเป็นภาษาต่างประเทศ ให้มีคำแปลเป็นภาษาไทยตามสาระสำคัญในข้อ 22 ไว้ด้วย และให้ผู้ใช้สิทธิขอเบิกเงินลงลายมือชื่อรับรองคำแปลด้วย
นอกจากนี้แล้วในการจ่ายเงินทุกครั้งจะต้องเรียกใบกำกับภาษีจากผู้รับเงินด้วย ซึ่งผู้ขายส่วนใหญ่จะต้องมี ยกเว้นร้านค้าย่อย เป็นการป้องกันการหลบเลี่ยงการเสียภาษีของร้านค้าอีกวิธีหนึ่งด้วยนะค่ะ
และในการจัดซื้อจัดจ้างจะต้องแต่งตั้งคณะกรรมการตรวจรับ พร้อมทั้งให้คณะกรรมการตรวจรับลงลายมือชื่อไว้ในใบเสร็จรับเงินด้วย
ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นใบเสร็จรับเงินของร้านค้าย่อยที่ไม่มีใบกำกับภาษี และมีการลงลายมือชื่อรับรองการจ่ายและของคณะกรรมการตรวจรับแล้ว
บางครั้งเวลาเราจ่ายเงิน ร้านค้าจะให้ “บิลเงินสด” มา อย่าเพิ่งตกใจและเรียกขอใบเสร็จรับเงินจากร้านค้านะค่ะ มันคือใบเดียวกันค่ะ บางร้านจะใช้คำว่า “บิลเงินสด” บางร้านใช้คำว่า “ใบเสร็จรับเงิน” ใช้ได้เหมือนกันทั้งสองแบบค่ะ 😆 ขอให้มีความสุขในการจัดทำโครงการนะค่ะ 😆
บรรณานุกรม
กระทรวงการคลัง. “ระเบียบการเก็บรักษาเงินและการนำเงินส่งคลังของส่วนราชการ พ.ศ. 2520.” [ออนไลน์]. เข้าถึงเมื่อ 3 ธันวาคม 2554. เข้าถึงได้จาก http:///www.legal.doae.go.th/Doc4Job/doc4-2.pdf/
One thought on “ใบเสร็จรับเงินในการจัดทำโครงการ”
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.
กดlikeให้เลย จากประสบการณ์การเป็นประธานโครงการ เลขานุการมาหลายโครงการและหลายปีผ่านมา ทำให้รับทราบถึงประเภทของใบเสร็จรับเงินหรือใบกำกับภาษีหรือบิลเงินสด ใหม่ก็งงๆ ว่ามันเหมือนหรือแตกต่างกันอย่างไร แต่ครั้งสุดท้ายตกม้าตายตอนไปซื้อทรายให้หอสมุดฯ เพื่อกันน้ำท่วม ที่ไปเถียงกับเจ้าของร้านเรื่องนี้ เพราะเจ้าของร้านดันเรียกไม่ไเหมือนที่เราเรียก กว่าจะพูดกันรู้เรื่องต้องเดือดร้อนโทรคุยน้องพนิดาให้บอกว่า ไอ้ใบต่างๆ พวกนี้เค้าเรียกอะไรได้บ้าง พี่จะได้บอกเจ๊เจ้าของร้านไปว่า มีไอ้ที่บอกมาเนี๊ยะ อะไรก็ได้ใช้ได้ทั้งนั้น 555555