การทำรายการทรัพยากรสารสนเทศ ในการลงรายการแต่ละTag จะเป็นการลงรายการแบบ AACR2 เพื่อให้เป็นมาตรฐานเดียวกัน แต่ปัจจุบันการลงรายการแบบ RDA มีบทบาทมากขึ้น เนื่องจากสารสนเทศในยุคปัจจุบันส่วนใหญ่เป็นสื่ออิเล็กทรอนิกส์ รายละเอียดในการลงข้อมูลจึงต้องลงข้อมูลให้มากที่สุด เพื่อสะดวกต่อผู้ให้บริการและผู้ใช้บริการ
ดิฉันเคยได้รับคำถามจากเพื่อนร่วมงานฝ่ายอื่นว่า หนังสือบางเล่มใช้คำว่า “หน้า” และบางเล่มใช้คำว่า “แผ่น” จึงอยากทราบว่าต่างกันอย่างไร จึงขออธิบายเป็นภาษาตนเองคะว่า Tag 300 …

การลงรายการจำนวนหน้าหนังสือ จะลงรายการใน tag 300 เพื่อบอกลักษณะทางกายภาพของตัวเล่ม  ในที่นี้ดิฉันจะกล่าวถึงจำนวนหน้าที่ไม่มีเลขหน้ากำกับ ซึ่งมีหลายลักษณะด้วยกัน มีวิธีการลงรายการ ดังนี้

1. หนังสือเล่มนั้นมีส่วนต้นของหนังสือ (คำนำ/สารบัญ) มีเลขหน้าเป็นตัวอักษร หรือตัวเลขโรมันกำกับ ให้ลงรายการตัวสุดท้ายของหน้า เช่น
   ⇒ ข-จ,  250

 เมื่อต้นเดือนที่ผ่านมาได้รับโจทย์ปัญหาจากหัวหน้าฝ่ายวิเคราะห์ฯ เรื่องการลงรายการหนังสือที่เป็นชุด ซึ่งโดยทั่วไปก็คงไม่มีปัญหาอะไรที่ผิดปกติหากหนังสือชุดนั้นจะมาแบบปกติ คือเรียงลำดับมาตั้งเล่มหนึ่ง สอง สาม สี่ ไล่ไปเรื่อยๆจนถึงเล่มจบ แต่หนังสือที่ซื้อเข้ามาล่าสุดเป็นหนังสือชุด The Maze runner series ซึ่งหัวหน้าฝ่ายพิจารณาแล้วว่า สมควรที่จะอยู่รวมกันไม่แยกเป็นเล่ม (ซึ่งถ้าหากแยกเป็นเล่มๆ ก็จะใช้วิธิการ Running Cutter เพื่อให้หนังสืออยู่ใกล้กัน)…