หากมีการพูดถึงคำว่า “Note” หรือ “โน้ต” ในความเข้าใจของคนทั่วไปมีความหลากหลายของความหมาย อาจหมายถึง โน้ตดนตรี หรือ โน้ตเพลง (note) ที่เป็นเสียงหรือสัญลักษณ์ของเสียง หรือ ในเรื่องการเขียนเรื่องเอกสารอาจหมายถึง สมุด หรือ สมุดโน้ต (notebook/notepad) บันทึก (memorandum/memo) ชื่ออื่นเช่น บันทึกข้อความ บันทึกความจำ บันทึกช่วยจำ บันทึกเตือนความจำ หมายเหตุ หรือ เชิงอรรถ (footnote) ตั๋วสัญญาใช้เงิน (promissory note) หรือความหมายในภาษาอังกฤษ ธนบัตร (banknote) ชาวไทยเรียกว่า bank ชาวตะวันตกเรียกว่า note ชาวอเมริกันเรียกว่า bill (แหล่งอ้าอิง : https://th.wikipedia.org/wiki/โน้ต)
แต่ถ้าหากพูดในเรื่องของการลงรายการบรรณานุกรมใน MARC 21 จะปรากฏเขตข้อมูล หรือ Tag 5XX – Note Fields ซึ่งจะมีตั้งแต่เขตข้อมูล 500-59X จะเป็นเรื่องของการบันทึกหรือข้อความที่ลงในรายการบรรณานุกรม การบันทึกแต่ละอย่างในเขตข้อมูล 500-59X จะแยกออกไปตามประเภท เช่น บันทึกย่อทั่วไปจะบันทึกไว้ในเขตข้อมูล 500 (หมายเหตุทั่วไป) ส่วนหมายเหตุเฉพาะมีอยู่ในเขตข้อมูล 501-586 ถ้าต้องการบันทึกเฉพาะเป็นเรื่องๆ ไป ข้อมูลที่ปรากฏในเขตข้อมูล โน้ตนี้ ไม่ได้ใส่ทุกครั้งในการลงรายการบรรณานุกรม และมีโน้ตถึง 51 ประเภทด้วยกัน สามารถดูรายละเอียดได้จาก https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd5xx.html
แต่ใน Blog นี้เราจะมาทำความรู้จักโน้ตที่เราใช้ หรือเคยใช้ หรืออาจจะต้องใช้กันดู หรืออาจเคยเห็นแหล่งอื่นใช้กัน
Tag 500 – General Note (R) หรือ หมายเหตุทั่วไป
เป็นการบันทึกข้อมูลทั่วไป ที่ไม่ได้ชี้เฉพาะหรือระบุในส่วนหมายเหตุเฉพาะมีอยู่ในเขตข้อมูล 501-586
ตัวบ่งชี้ หรือ Indicator ตัวที่ 1 และ 2 ยังไม่ได้กำหนดใช้ (Undefined)
เขตข้อมูลย่อย หรือ  Subfield ใช้ |a (General note)
ตัวอย่าง :
|aProgram notes by Phillip Ramey on album.
|aFormerly known as: The unidentified soldier.
|aBased on a play which originally appeared in France as “Un peu plus tard, un peu plus tôt.”
(แหล่งอ้าอิง : https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd500.html)
502 – Dissertation Note (R) หรือ หมายเหตุวิทยานิพนธ์
เป็นการบันทึกข้อมูลวิทยานิพนธ์ ของสถาบันที่นำเสนอ
ตัวบ่งชี้ หรือ Indicator ตัวที่ 1 และ 2 ยังไม่ได้กำหนดใช้ (Undefined)
เขตข้อมูลย่อย หรือ Subfield ใช้ |a (Dissertation note)
ตัวอย่าง :
|aThesis (M.A.)–University College, London, 1969.
|aKarl Schmidt’s thesis (doctoral)–Ludwig-Maximilians-Universität, Munich, 1965
(แหล่งอ้าอิง : https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd500.html)
504 – Bibliography, etc. Note (R) หรือ หมายเหตุบรรณานุกรม
ตัวบ่งชี้ หรือ Indicator ตัวที่ 1 และ 2 ยังไม่ได้กำหนดใช้ (Undefined)
เขตข้อมูลย่อย หรือ  Subfield ใช้ |a (Bibliography, etc. note)
ตัวอย่าง :
|aIncludes bibliographical references
|aIncludes bibliographies and index
(แหล่งอ้าอิง : https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd500.html)
505 – Formatted Contents Note (R) หรือ หมายเหตุสารบัญ
ตัวบ่งชี้ หรือ Indicator ตัวที่ 1 ใช้ตามประเภทของหมายเหตุสารบัญ
0 – สารบัญสมบูรณ์
1 – สารบัญที่ไม่สมบูรณ์
2 – สารบัญที่เลือกมาเพียงบางรายการ
ตัวบ่งชี้ หรือ Indicator ตัวที่ 2 ระดับของการบันทึกรายการสารบัญ
เขตข้อมูลย่อย หรือ  Subfield ใช้ |a (Formatted contents note)
ตัวอย่าง :
|aHow these records were discovered — A short sketch of the Talmuds — Constantine’s letter
|apt. 1. Carbon — pt. 2. Nitrogen — pt. 3. Sulphur — pt. 4. Metals
(แหล่งอ้าอิง : https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd500.html)
520 – Summary, etc. (R) หรือ หมายเหตุสรปุย่อความ
เขตข้อมูลที่อธิบายถึงขอบเขตและเนื้อหา อาจเป็นบทสรุปบทคัดย่อ คำอธิบายประกอบบทวิจารณ์ หรือเฉพาะวลีที่อธิบายเนื้อหาของทรัพยากรสารสนเทศ
ตัวบ่งชี้ หรือ Indicator ตัวที่ 1 ใช้ตามประเภทเนื้อหาที่อธิบาย หรือ สิ่งที่เขียนอธิบาย
ว่าง – Summary สรุป หรือ ย่อความ
0 – Subject หัวเรื่อง
1 – Review วิจารณ์
2 – Scope and content ขอบเขตหรือเนื้อหา
3 – Abstract สาระสังเขป
4 – Content advice คำแนะนำเกี่ยวกับเนื้อหา
8 – No display constant generated
ตัวบ่งชี้ หรือ Indicator ตัวที่ 2  ยังไม่ได้กำหนดใช้ (Undefined)
เขตข้อมูลย่อย หรือ  Subfield ใช้ |a (Summary, etc.) หากต้องการขยายการอธิบายให้ละเอียดมากหรือเพิ่มการอธิบายให้ใช้|b (Expansion of summary note)
ตัวอย่าง :
|aLetter books and ledgers of Alexander Gusdorf and his brother, Gerson Gusdorf, who ran a general store in Taos, N.M.
|aMiscellaneous cartographic records with an emphasis on biogeography of the United States and Alaska, 1872-1941.$bIncludes published and photoprocessed maps of Alaska and coastal waters, 1888-90, many of which were compiled from surveys made on the “Albatross”;-maps, 1908-19, annotated by the Alaskan Fisheries Division…
(แหล่งอ้าอิง : https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd500.html)
546 – Language Note (R) หรือหมายเหตุภาษา
บันทึกข้อมูลเกี่ยวกับภาษาที่ใช้เพื่อถ่ายทอดเนื้อหา อาจมีการอธิบายตัวอักษร สคริปต์ หรือระบบสัญลักษณ์อื่น ๆ บันทึกข้อมูลภาษาจะสัมพันธ์กับเขตข้อมูล 041 (รหัสภาษา) และ รหัสภาษาอยู่ในTag 008 ตำแหน่งที่ 35-37 (ภาษา)
ตัวบ่งชี้ หรือ Indicator ตัวที่ 1 และ 2 ยังไม่ได้กำหนดใช้ (Undefined)
เขตข้อมูลย่อย หรือ  Subfield ใช้ |a (Language note) |b – (Information code or alphabet)
ตัวอย่างเช่น |aLatin;|bRoman alphabet
(แหล่งอ้าอิง : https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd500.html)
586 – Awards Note (R)
เขตข้อมูลเกี่ยวกับรางวัลที่เกี่ยวข้อง
ตัวบ่งชี้ หรือ Indicator ตัวที่ 1 ว่าง – Awards
ตัวบ่งชี้ หรือ Indicator ตัวที่ 2 ยังไม่ได้กำหนดใช้ (Undefined)
เขตข้อมูลย่อย หรือ  Subfield ใช้ |a (Awards note)
ตัวอย่าง : 
|aNational Book Award, 1981
| aPulitzer Prize for Nonfiction, 1981
(แหล่งอ้าอิง : https://www.loc.gov/marc/bibliographic/bd500.html)
😎 😆 อย่างที่กล่าวไวข้างต้นเนื้อหาที่เขียนใน Blog นี้ เป็นสิ่งที่บรรฯารักษ์ในฝ่ายวิเคราะห์ฯ (สนามจันทร์)ใช้ หรือเคยใช้ หรืออาจจะต้องใช้กัน หรืออาจเคยเห็นแหล่งอื่นใช้กัน แต่ถ้าหากจะศึกษาให้ลึกซึ้งหรือละเอียดกว่านี้ ก็สามารถไปศึกษาตาม Link ที่ให้ไว้ได้  😯