ทุกวันก่อนเวลา 8.30 น. หน้าที่ที่ต้องทำเป็นอันดับแรกคือ ตรวจสอบรายชื่อบุคลากรฝ่ายบริการจำนวน 21 รายได้แก่ ข้าราชการ -พนักงาน ลูกจ้างประจำ และลูกจ้างชั่วคราว ว่ามีผู้ใด ลาป่วย – ลากิจ – ลาพักผ่อน  – ไปราชการ
เพื่อจะได้จัดหาบุคคลปฏิบัติหน้าที่ที่สำคัญแทนผู้ลาป่วย-ลากิจ-ลาพักผ่อน-ไปราชการในวันนั้นอย่างเร่งด่วน โดยเฉพาะหน้าที่ งานยืม-คืน , งานส่งเสริมผู้ใช้บริการ ณ.ประตูทางเข้าอาคารหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์และอาคาร ม.ล.ปิ่น มาลากุล ชั้น 1 , งานสารนิเทศ , งานศูนย์ข้อมูลภูมิภาคตะวันตก ,งานวารสารและหนังสือพิมพ์  เพราะงานทั้งหลายเหล่านี้ต้องพร้อมให้บริการทันที ณ.เวลา 8.30 น. ทุกวันจันทร์ – ศุกร์ ( ยกเว้น วันเสาร์และวันอาทิตย์)ที่จะมีหัวหน้าเวรประจำวันเป็นผู้ดูแล ให้ปฏิบัติงานด้วยความเรียบร้อยตามหน้าที่ ดังนั้น ถ้าหน้าที่ใดผู้ปฏิบัติงานไม่มา ต้องจัดหาบุคลากรในฝ่ายบริการ ตามตำแหน่งและหน้าที่ของงานที่เหมาะสมให้ปฏิบัติหน้าที่ในทันทีของวันนั้นนั้น โดยพักงานประจำไว้ก่อน ต้องมาปฏิบัติงานในส่วนที่สำคัญและเร่งด่วนที่สุดก่อนอื่นใดทั้งสิ้น เพื่อให้องค์กรดำเนินงานไปได้อย่างดียิ่ง จึงขอขอบคุณบุคลากรฝ่ายบริการทุกท่านที่ให้ความร่วมมือปฏิบัติงานในส่วนรวมขององค์กรก่อนงานประจำของตนเอง โดยขอให้ถือคติที่ว่า… องค์กรต้องมาก่อน…