เห็นชื่อเรื่องแล้วบางคนก็ร้องอ๋อ! บางคนก็ร้องเอะ!
🙄 ที่ร้องเอ๊ะ เพราะ ทำไมต้องกินกบ กบมาเกี่ยวอะไร หรือว่าเป็นเรื่องของอาหารป่า ประเภทที่ขายในร้านอาการกันนะ
😮 และที่ร้องอ๋อเพราะว่า บางคนอาจจำได้ว่าเป็นชื่อของหนังสือเล่มหนึ่งใช่มั๊ยเอ๋ย
เฉลยเลยดีกว่า เป็นชื่อของหนังสือเล่มหนึ่งค่ะ ค่อนข้างเก่าแล้ว พิมพ์ตั้งแต่ปี 2545 (ฉบับภาษาไทย) จำได้ว่าเมื่อตอนไปเรียนป. โท ที่จุฬาฯ อาจารย์ที่สอนวิชาบริหารจัดการห้องสมุด ให้ไปอ่าน ฉบับภาษาอังกฤษ แล้วนำมาวิจารณ์กันหน้าห้อง หนังสือที่พูดถึงวิธีการทำงานให้ได้งานมากขึ้นโดยใช้เวลาให้น้อยลง และหยุดนิสัยการผัดวันประกันพรุ่งนั้นเอง การเปรียบเทียบความหมายของ” กบ ” คือ “งาน” นั่นเอง
ความคิดเรื่องเวลาต้องยกนิ้วให้กับความคิดดีๆ กับพี่สมปองที่ชอบพูดอยู่เสมอว่า คนเรามีสิ่งหนึ่งที่เหมือนกันคือ มีเวลา 24 ชั่วโมงเท่ากัน
โดยส่วนตัวแล้วเนื่องจากเป็นศิษย์เก่าศิลปากร จึงชอบคำพูดที่ว่า “พรุ่งนี้ ก็สายเสียแล้ว” ที่เป็นวลีที่ติดปากท่านอาจารย์ศิลป์ พีระศรี
หากเป็นการทำงานเราก็ต้องรู้จักจัดลำดับงานคนบางคนใช้เวลาทำงานแค่หนึ่งวันแต่ผลของงานที่ได้เทียบเท่ากับที่คนอีกคนหนึ่งที่ต้องใช้เวลามากกว่าหนึ่งวัน อาจเป็นสองวัน หรือมากกว่านั้น ทำไมถึงเป็นเช่นนั้น? สาเหตุที่เป็นอย่างนั้นเพราะว่าเขาทำงานเป็นและใช้เวลาได้อย่างมีประสิทธิภาพ คือ รู้จักวางแผนงาน รู้จักจัดลำดับความสำคัญของงาน
และนี่เป็นบทสรุป 21 วิธี จากหนังสือเรื่อง “กินกบตัวนั้นซะ” ในการเลิกนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง ที่เราจำเป็นต้องทบทวนหลักการนี้เป็นประจำเสมอ จนจำได้ขึ้นใจ อยู่ในความคิดและการกระทำ
1. จัดโต๊ะ : ตัดสินใจให้แน่นอนว่าคุณต้องการอะไร ความชัดเจนเป็นเรื่องสำคัญ เขียนเป้าหมายและจุดประสงค์ของคุณขึ้นมาก่อนที่คุณจะเริ่มลงมือ
ซึ่งขยายความได้ดังนี้….ก่อนที่จะตัดสินใจว่ากบตัวไหนเป็น “กบ” ของคุณและลงมือกินมัน คุณต้องตัดสินใจให้ชัดเจนว่าสิ่งไหนคือสิ่งที่คุณต้องการเอาชนะ หลังจากตัดสินใจได้  โดยจัดลำดับความสำคัญก่อนหลัง และลงมือทำตามแผนนั้นทันที เหตุผลที่คนบางคนทำงานได้มกกว่าและรวดเร็วเพราะเขามีความชัดเจนในเป้าหมาย 😯
2. คิดบนกระดาษทุกนาทีที่คุณใช้ในการวางแผนงานสามารถประหยัดเวลาในการปฏิบัติงานของคุณได้ 5-10 นาที
ซึ่งขยายความได้ดังนี้….วางแผนทุกวันไว้ล่วงหน้า : เชื่อหรือไม่ว่าทุก 1 นาทีที่คุณใช้ในการวางแผนจะช่วยให้ประหยัดเวลาได้มากถึง 10 นาทีในการลงมือปฏิบัติ และขณะที่คุณทำงานตามรายการที่ได้วางแผนไว้ คุณจะรู้สึกว่าทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้นเรื่อยๆ และจะมีแรงบันดาลใจ ให้ทำงานมากขึ้นไปอีก เขียนทุกอย่างที่คุณยังทำไม่เสร็จในวันนี้ และเพิ่มเติมสิ่งที่คุณจะทำในวันพรุ่งนี้เพิ่มลงไป 😯
3. 20% ของงานที่คุณทำคือตัวที่จะรับผิดชอบผลลัพธ์อีก 80% ของคุณ จงตั้งสมาธิอยู่กับาน 20% แรกนั้น
ซึ่งขยายความได้ดังนี้….ใช้กฎ 80/20 กับทุกอย่าง : บางครั้งงานในส่วน 20 % นั้น อาจเป็นงานที่มีคุณค่ามากกว่างานอีก 80 % ที่เหลือรวมกัน ดังนั้นจึงควรเลือกทำงานมีผลต่อชีวิตและอาชีพการงานของคุณและให้เวลากับงาน ที่มีค่าต่ำน้อยลง เพราะคนส่วนใหญ่มักผักวันประกันพรุ่งกับใน 20 % ที่เป็นงานหัวแถวที่มีค่า และหันไปทำงาน 80 % ที่สำคัญน้อยกว่า 😯
4. งานที่สำคัญที่สุดของคุณและการจัดลำดับความสำคัญคือสิ่งที่สร้างผลลัพธ์ที่รุนแรงที่สุดทั้งในแง่บวกหรือแง่ลบกับชีวิตและการงานของคุณ จงเพ่งเล็งสิ่งเหล่านี้ให้มากกว่าอะไรทั้งหมด
ซึ่งขยายความได้ดังนี้….พิจารณาถึงผลที่จะตามมา : งานที่สำคัญคืองานที่มีผลต่อคุณในระยะยาว ดังนั้นก่อนที่จะลงมือทำอะไรควรถามตัวเองก่อนว่า “กิจกรรมหรือโครงการไหนที่ถ้าฉันทำได้ดีและทำได้ทันจะมีความสำคัญต่อตัวเราหรือองค์กรมากน้อยแค่ไหน” 😯
5. ก่อนเริ่มลงมือทำงานตามรายการ จงใช้เวลาครู่หนึ่งในการเรียบเรียงมันตามคุณค่าและลำดับความสำคัญเพื่อที่คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณกำลังทำงานที่สำคัญที่สุดของคุณ
ซึ่งขยายความได้ดังนี้….ฝึกวิธี ABCDE อย่างต่อเนื่อง เป็นวิธีที่ดีมากในการจัดลำดับความสำคัญ ที่สามารถนำไปใช้ได้ทุกวัน โดยให้งาน “A” คือ งานที่สำคัญที่สุดของคุณ เป็นกบตัวใหญ่ของคุณ งาน B, C, D, E คืองานที่สำคัญรองลงมา เป็นลูกอ๊อดสำหรับคุณ 😯
6. ชี้ชัดและกำหนดหัวใจสำคัญเหล่านั้นที่คุณต้องมีเพื่อให้ทำงานได้ดี และพยายามทำมันตลอดทั้งวัน
ซึ่งขยายความได้ดังนี้….เน้นที่หัวใจของงาน : ถามตัวเองว่า “ทำไมองค์กรถึงจ้างฉัน” นั่นคือการรู้ว่าหัวใจสำคัญของงานคุณคืออะไรและตั้งใจทำให้ดีที่สุด 😯
7. คุณไม่มีเวลาพอที่จะทำทุกอย่าง แต่มีเวลาเสมอที่จะทำสิ่งที่สำคัญที่สุด สิ่งนั้นคืออะไร?
ซึ่งขยายความได้ดังนี้….เชื่อฟังกฎแห่งประสิทธิภาพโดยความจำเป็น : คุณไม่มีเวลาพอที่จะทำทุกอย่าง และไม่มีวันทำตามทัน เลิกคิดได้เลย ให้หวังแค่ทำงานที่สำคัญให้เสร็จทันก็พอ คือกินกบตัวที่ให่ท่สุดนั่นเอง 😯
8. การเตรียมการล่วงหน้าที่เหมาะสมเป็นการป้องการปฏิบัติงานที่ไม่ได้เรื่อง
ซึ่งขยายความได้ดังนี้….เตรียมพร้อมอย่างรอบคอบก่อนเริ่มลงมือ : การเตรียมการล่วงหน้าที่เหมาะสมเป็นการป้องกันความล้มเหลวของงาน เช่น เริ่งด้วยการเคลียร์โต๊ะทำงานเพื่อให้มีงานเพียงชิ้นเดียวที่อยู่ตรงหน้า เหมือนกับที่เตรียมกบกับเครื่องปรุงไว้เพื่อเตรียมปรุง 😯
9. คุณยิ่งรอบรู้และมีความชำนาญในงานที่เป็นหัวใจสำคัญมากเท่าไหร่ คุณก็ยิ่งลงมือทำงานนั้นได้เร็วขึ้นและทำมันให้แล้วเสร็จได้เร็วเท่านั้น
ซึ่งขยายความได้ดังนี้….ทำการบ้านของคุณ : จงให้ความสำคัญกับการเรียนรู้อย่างต่อเนื่อง เพราะยิ่งคุณรอบรู้และชำนาญในงานที่เป็นหัวใจสำคัญมากเท่าไหร่ก็ยิ่งทำงาน นั้นให้แล้วเสร็จได้เร็วขึ้นเท่านั้น 😯
10. พิจารณาให้ชัดเจนว่าคุณถนัดทำงานอะไรหรือทำงานอะไรได้ดี แล้วก็เทใจให้กับการทำงานนั้น ๆ เต็มที่
ซึ่งขยายความได้ดังนี้….ใช้พรสวรรค์ของคุณเป็นอำนาจสู่ความสำเร็จ : พิจารณาให้ชัดเจนว่าคุณถนัดหรือมีพรสวรรค์ในงานอะไรหรือทำงานอะไรได้ดี แล้วก็ทุ่มเทให้กับงานนั้น ๆ อย่างเต็มที่ 😯
11. พิจารณาคอขวดหรือจุดสกัดทั้งภายในหรือภายนอกที่เป็นตัวกีดขวางในการบรรลุเป้าหมายสำคัญที่สุดของคุณ และตั้งอกตั้งใจทำให้มันบรรเทาเบาบางลง
ซึ่งขยายความได้ดังนี้….มองหาตัวเหนี่ยวรั้งมิให้ทำงานที่สำคัญของคุณ : พิจารณาคอขวดหรือจุดสกัดทั้ง ภายในหรือภายนอกที่เป็นตัวกีดขวางในการบรรลุเป้าหมายสำคัญที่สุดของคุณ และตั้งอกตั้งใจทำให้มันบรรเทาเบาบางลง 😯
12. คุณสามารถทำงานที่ใหญ่ที่สุดและสลับซับซ้อนมากที่สุดให้ลุล่วงได้ถ้าคุณทำมันทีละก้าว
ซึ่งขยายความได้ดังนี้….เดินตามถังน้ำมันทีละใบ : คุณสามารถทำงานที่ใหญ่ที่สุดและสลับซับซ้อนมากที่สุด ให้ลุล่วงได้ถ้าคุณทำมันทีละขั้นตอน ก้าวที่ละขั้น ทำอย่างหนึ่งให้เสร็จก่อน แล้วค่อยที่ไปเรื่อยๆ แล้วจะทึ่งกับความสำเร็จ 😯
13. จงสมมติว่าคุณต้องเดินทางไปต่างจังหวัดเป็นเวลาหนึ่งเดือนและจงทำงานให้ เหมือนกับว่า คุณต้องทำงานสำคัญทั้งหมดของคุณให้แล้วเสร็จก่อนออกเดินทาง
ซึ่งขยายความได้ดังนี้….สร้างแรงกดดันให้กับตัวเอง : ต้องเพาะนิสัยสร้างแรงกดดันให้กับตนเอง มาตรฐานงานที่ตั้งไว้กับงานและพฤติกรรมของเรา เราต้องจึงต้องจัดการโดยตื่นเช้า ทำงานหนักหน่อย อยู่ดึกหน่อย ทำงานให้มากกว่าค่าจ้างอยู่เสมอ 😯
14. พิจารณาว่าช่วงเวลาไหนที่คุณมีพลังกายและพลังความคิดสูงที่สุดในแต่ละวัน แล้วทำงานที่สำคัญที่สุดของคุณในช่วงเวลานั้น พักผ่อนให้มาก ๆ เพื่อที่คุณจะได้ทำงานได้ดีที่สุด
ซึ่งขยายความได้ดังนี้….เพิ่มอำนาจส่วนตัวของคุณให้สูงสุด : ความจริงในแต่ละวันนั้นจะมีช่วงเวลาใดช่วงเวลาหนึ่งที่เราสามารถทำงานได้ดีที่สุด หาให้เจอ และใช้เวนั้นกับงานที่ท้าทาย 😯
15. จงเป็นเชียร์ลีดเดอร์ให้กับตัวคุณเอง มองหาแต่สิ่งดี ๆ ในทุกสถานการณ์ เน้นย้ำในวิธีแก้มากกว่าในตัวปัญหา มองโลกในแง่ดีและสร้างสรรค์อยู่เสมอ
ซึ่งขยายความได้ดังนี้….กระตุ้นตัวเองให้ลงมือทำ : สร้างแรงบันดาลใจให้กับตนเอง เพื่อเอาชนะความลังเลและความหวาดกลัว และหัดเป็นคนมองโลกในแง่ดีอยู่เสมอ 😯
16. เนื่องจากคุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้ ดังนั้นคุณจึงต้องเรียนรู้ที่จะผัดผ่อนงานที่มีค่าต่ำออกไปก่อน เพื่อที่คุณจะได้มีเวลาพอในการทำเรื่องบางอย่างที่สำคัญจริง ๆ
ซึ่งขยายความได้ดังนี้….ฝึกนิสัยผัดวันประกันพรุ่งในทางสร้างสรรค์ : เนื่องจากคุณไม่สามารถทำทุกอย่างได้ จึงต้องเรียนรู้ที่จะผัดผ่อนงาน ที่มีค่าต่ำ ออกไปก่อน เพื่อจะได้มีเวลาพอในการทำสิ่งที่สำคัญจริง ๆ 😯
17. เริ่มต้นแต่ละวันด้วยงานที่ยากที่สุดก่อน งานที่ทำให้คุณต้องทุ่มเทตัวเองให้กับมัน และจงตั้งปณิธานแน่วแน่ว่าจะทำมันจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์
ซึ่งขยายความได้ดังนี้….ทำงานที่ยากที่สุดก่อน : เริ่มต้นแต่ละวันด้วยงานที่ยากที่สุดก่อน งานที่ใหญ่ที่สุดและสำคัญที่สุด คุณจะมีไฟและทำงานได้ดี 😯
18. แบ่งงานใหญ่ที่ซับซ้อนลงเป็นงานชิ้นเล็กขนาดพอคำ แล้วเริ่มลงมือทำานด้วยการทำงานชิ้นเล็ก ๆ ทีละชิ้นก่อน
ซึ่งขยายความได้ดังนี้….แล่และหั่นงานเป็นชิ้นเล็ก ๆ : แบ่งงานใหญ่ที่ซับซ้อนลงเป็นงานย่อยๆ แล้วเริ่มลงมือทำทีละชิ้น ไม่นานนักเราจะพบว่า เรากลายเป็นคนที่ชอบทำงานย่อยที่ละชิ้น และยังไม่ทันรู้ตัวงานทั้งหมดก้เสร็จสิ้นแล้ว 😯
19. แบ่งวันของคุณออกเป็นช่วงเวลาใหญ่ ๆ ที่จะสามารถทุ่มเทสมาธิเป็นเวลานาน ๆ ให้กับงานที่สำคัญที่สุด
ซึ่งขยายความได้ดังนี้….สร้างเวลาชิ้นโต :  วิธีจัดเวลาคือต้องวางแผนเวลาในวันนั้นไว้ล่วงหน้า กำหนดเวลาให้เฉพาะกับงานนั้นๆ หากเป็นเวลาทำงานต้องกำจัดสิ่งวอกแวกออกไปเช่น การปิดโทรศัพท์ 😯
20. สร้างนิสัยเสือปืนไวในงาน โดยทำตัวให้ได้ชื่อว่าเป็นคนที่ทำงานทุกอย่างได้เร็วและทำได้ดี
ซึ่งขยายความได้ดังนี้….สร้างสำนึกแห่งความเร่งรีบ : ลงมือทำงานอย่างรวดเร็วและแข็งขัน เราจะทำงานเสร็จได้มากกว่าคนทั่วไปที่ทำงานในเวลาเท่ากัน ด้วยสภาวะจิต “ไหลลื่น” 😯
21. จัดลำดับความสำคัญให้ชัดเจน เริ่มต้นทำงานที่สำคัญที่สุดก่อนทันที แล้วทำไม่หยุด จนกระทั่งงานเสร็จสมบูรณ์ 100 % นี่คือเคล็ดลับที่แท้จริงสู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพสูงและการทำงานที่ได้ผลสูงสุด
ซึ่งขยายความได้ดังนี้….ทำงานทุกอย่างทีละอย่าง : เลือกเฟ้นงานที่สำคัญที่สุดมาทำ แล้วจดจ่ออยู่กับมันจนเสร็จ การทำงานอย่างเดียวหมายถึงการที่เราลงมือทำงาน มีสมาธิจดจ่อและทำไปเรื่อยๆ โดยไม่วอกแวก จนงานเสร็จ 100 %  😯
ทั้ง 21 ข้อคือเคล็ดลับสู่การทำงานที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลสูงสุด หากฝึกหัดหลักการเหล่านี้ทุก ๆ วันจนกว่ามันจะกลายเป็นนิสัยที่ติดตัวคุณ ถ้าคุณติดนิสัยการบริหารเหล่านี้จนมันกลายเป็นบุคลิกที่ถาวรอย่างหนึ่งของคุณ อนาคตของคุณจะต้องก้าวไกล และก้าวหน้าอย่างแน่นอน 😛

//