มรดกที่ได้รับจากพี่ที่เกษียณอายุ Job description (JD)
พี่บอกกับน้องว่างานทุกงานที่พี่ทำและรับผิดชอบนั้น ต้่องใช้ความละเอียด ความรอบคอบ ความใส่ใจต่องงานวิชาชีพบวกกับจิตสำนึกเป็นหลัก เพ่ื่อคุณภาพของงานที่อออไป ให้เกิดความผิดพลาดที่น้อยที่สุด ประสบการณ์และทักษะในงาน ขึ้นอยู่กับตัวบุคคลมากกว่า และเราในฐานะที่ต้องรับงานต่อ ก็จะพยายามทำงานที่ได้รับมอบหมายด้วยจิตสำนึกเป็นหลัก ความละเอียด ความรอบคอบ ความเอาใจใส่ต่อวิชาขีพ ให้เสมอเหมือนกับพี่ให้ได้มากที่สุด และเต็มความสามารถของเรา จะทำทุกๆ วันให้ดีที่สุด งานที่ได้รับมอบหมายที่เพิ่ม
– ตรวจสอบความเรียบร้อยของตัวเล่ม คือการประทับตรา ติดแถบแม่เหล็ก ติดบาร์โค้ด ติดบัตรกำหนดส่ง รวมทั้งความเรียบร้อยในการเจาะเย็บเล่่มของงานซ่อมบำรุงด้วยว่าทากาวทั้งปกหน้า-ปกหลังหครบหรือไม่
– ตรวจสอบเลขหมวดหมู่ที่ติดสันหนังสือต้องถูกต้องกับตัวเล่มและในระบบ และครงกับประเภทของหนังสือชนิดต่าง ๆ
– ตรวจการติดแถบสีสัญลักษณ์ที่สันของหนังสือคอลเลคชั่นพิเศษต่างๆ หรือหนังสือภาษาอื่นที่นอกเหนือจากภาษาอังกฤษ
– ตรวจการลงรายละเอียดต่างๆ ในระบบ ทั้งหน้า Item และ หน้า Bib ที่บรรณารักษ์ทำไว้ว่าครบถ้วนถูกต้องหรือไม่
– ตรวจเรื่องการลงรายการในตัวเล่มของบรรณารักษ์ว่้่าครบถ้วนหรือไม่ เช่น การเขียนเลข Bib, เลข Item, เลขหมู่
– เปลี่ยนสถานะหนังสือออกบริการแต่ละประเภทให้ถูกต้อง ซึ่งมีทั้งหนังสือที่ยืมออกได้ และยยืมออกไม่ได้
– ตั้งสัญญาณก่อนส่งออกบริการทุกเล่ม เพื่อป้องกันการหลงลืมการติดแถมแม่เหล็ก
– นำหนังสือซ่อมมาลงระบบเปลี่ยนสถานะเป็นหนังสือส่งซ่อม พร้อมทั้งลงโน้ตระบุ วัน/เดือน/ปีที่ส่งซ่อม แล้วส่งตัวเล่มให้งานซ่อมบำรุงดำเนินการต่อ (ส่วนหนังสือที่เลขหมู่ที่สันเก่าลบเลือนหรือชำรุดก็จะพิมพ์เลขหมู่ติดให้ใหม่และส่งตัวเล่มออกบริการได้เลยโดยไม่ต้องลงระบบซ่อม)
– ตรวจออกหนังสือที่ซ่อมบำรุงเสร็จเรียบร้อยแล้ว ต้องประทับตราที่สันหนังสือใหม่กรณีที่สันเดิมลบเลือน, ติดบัตรกำหนดส่ง (กรณ๊หนังสือที่ยืมออกได้) เปลี่ยนสถานะหนังสือออกบริการ พร้อมทั้งตรวจความถูกต้องของการเขียนสัน นำหนังสือตั้งสัญญาณทุกเล่มก่อนส่งบริการ (ต้องตืดแถบสีสัญลักษณ์ที่สันด้วยกรณีเป็นคอลเลคชั่นพิเศษหรือหนังสือภาษาอื่นๆ)
เห็นไหมคะเพื่อนๆมี JD รอบตัวถ้าไม่รู้จักรักษา JD ให้อยู่ในสภาพที่ดี ก็จะผุพังไปตามกาลเวลาเพราะฉะนั้นต้องมั่นดูแลรักษา JD เป็นประจำทุกวัน อย่าปล่อยปะละเลย ต้องทำให้มันเป็นชีวิตประจำวันของเรา ต้องหัดบริหารเวลาให้ได้และให้ดีมันก็จะไม่หนักหนาเกินความสามารถของเราไปได้