ระบบบริหารทรัพยากรองค์กร มหาวิทยาลัยศิลปากร หรือ Silpakorn University Enterprise Resource Planning System ซึ่งมีชื่อย่อว่า ระบบ SU-ERP จะมีระบบงานบัญชีสินทรัพย์ถาวร (ครุภัณฑ์) (Fixed Asset Accounting) ซึ่งใช้ในการบริหารพัสดุ ในระบบงานดังกล่าวจะมีระบบงานย่อยสำหรับใช้พิมพ์ป้ายติดทะเบียนสินทรัพย์ถาวร (ครุภัณฑ์) หรือ Asset Barcode เพื่อประโยชน์ในการตรวจสอบความมีตัวตนของสินทรัพย์ถาวร (ครุภัณฑ์)
 
ตัวอย่างแบบร่าง “ป้ายติดทะเบียนสินทรัพย์ถาวร (ครุภัณฑ์)” หรือ Barcode ในระบบ SU-ERP

 
ความหมายใน Barcode
 
A.  130000000003 – 0000 เป็นการแบ่งประเภทของสินทรัพย์ในมหาวิทยาลัยศิลปากร ตามการจัดหมวดหมู่เพื่อให้การบริหารจัดการสินทรัพย์ถาวรมีประสิทธิภาพมากขึ้น ดังนี้
          1.  หลักที่ 1 หรือเลขตัวหน้าสุด แสดงถึงแหล่งเงินที่มาของสินทรัพย์ถาวร คือ
              1 : งบแผ่นดิน
              2 : เงินรายได้
              3 : นอกงบประมาณ หมายถึง มหาวิทยาลัยได้รับเงินบริจาคแล้วนำเงินบริจาคไปจัดซื้อครุภัณฑ์
              4 : บริจาค หมายถึง มหาวิทยาลัยได้รับเงินบริจาคเป็นครุภัณฑ์
           2.  หลักที่ 2-5 หรือเลขตัวที่ 2-5 แสดงถึงประเภทของสินทรัพย์ถาวร เช่น ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ ครุภัณฑ์ไฟฟ้าและวิทยุ เป็นต้น
           3.  หลักที่ 6-12 หรือเลขตัวที่ 6-12 แสดงถึงลำดับที่ของครุภัณฑ์ประเภทนั้น ๆ ที่มีอยู่ เช่น 0000001 เป็นครุภัณฑ์ตัวที่ 1 เป็นต้น
           4.  เลขสี่ตัวที่อยู่หลังเครื่องหมาย – แสดงถึงรหัสของครุภัณฑ์ย่อย เช่น จอคอมพิวเตอร์ ซึ่งเป็นครุภัณฑ์ย่อยของเครื่องคอมพิวเตอร์ หากปรากฏเป็นเลข 0000 แสดงว่าครุภัณฑ์นั้นเป็นครุภัณฑ์หลัก
ดังนั้น ครุภัณฑ์หมายเลข 130000000003 – 0000 หมายถึง ครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ที่เป็นครุภัณฑ์หลัก จัดหามาด้วยเงินงบประมาณแผ่นดิน และเป็นครุภัณฑ์คอมพิวเตอร์ตัวที่ 3 ของหน่วยงานที่จัดหามาด้วยเงินงบประมาณแผ่นดิน
 
B.  โน้ตบุค Lenovo ideapad710s เป็นชื่อของครุภัณฑ์
 
C.  1140000:กองคลัง เป็นรหัสศูนย์ต้นทุนหน่วยงานที่เป็นเจ้าของครุภัณฑ์
 
D.  01.10.2561 คือ วันที่ได้ครุภัณฑ์ (วันที่ผ่านรายการทางบัญชีในระบบ SU-ERP) ปัจจุบันในระบบ SU-ERP ตัวเลขจะเป็น ค.ศ. เช่น 01.10. 2018 หมายถึง ได้รับครุภัณฑ์มาในวันที่ 1 ตุลาคม 2561 เป็นต้น ซึ่งหากต้องการทราบว่าได้รับครุภัณฑ์มาเมื่อ พ.ศ. ใด ให้นำเลข ค.ศ. บวกด้วย 543
 
การใช้ Barcode ในการแสดงตัวตนของครุภัณฑ์ทำให้สะดวกในการควบคุมดูแล ตรวจสอบและตรวจนับครุภัณฑ์ เพราะในการบันทึกสินทรัพย์ถาวร (ครุภัณฑ์) เข้าระบบ SU-ERP จะต้อง “ระบุสถานที่ตั้ง” ของสินทรัพย์ถาวรนั้นไว้ด้วยหากมีการเคลื่อนย้ายสินทรัพย์นั้นออกไปจากที่ตั้งเดิม ก็ต้องเข้าไปแก้ไขสถานที่ตั้งในระบบให้เป็นปัจจุบันด้วย