จัดการเวลาให้มีมากกว่า 24 ชั่วโมง ไม่ยาก

9 July 2015
Posted by Kasorn Sansuwan

11719860_1107824912564338_1629414946_nทวีวรรณ กมลบุตร. (2555)  จัดการเวลาให้มีมากกว่า 24 ชั่วโมงไม่ยาก นนทบุรี : ธิงค์ บียอนด์ บุ๊คส์.
ในความมหัศจรรย์ของธรรมชาติที่ได้มอบให้เราทุกๆ คน  คือ”เวลา” และเป็นสิ่งที่ทุกคนได้รับอย่างเท่าเทียมกัน แต่สิ่งที่ทำให้ชีวิตของแต่ละคนแตกต่างกันคือ การบริหารเวลา การจัดสรรเวลามาทำกิจกรรมต่างๆ อาชีพต่างๆ เพื่องานเพื่อรายได้ เพื่อเป้าหมายชีวิตที่แตกต่างกัน ดังนั้นการบริหารเวลาจะช่วยทำให้เราจัดสรรเวลาดีๆ เวลาสำคัญๆ ให้กับเรื่องสำคัญๆ “เวลา” ให้มุมมองในมิติต่างๆ ทำให้เราเห็นภาพใหญ่ของชีวิตทั้งชีวิต จนกระทั่งเสี้ยววินาทีของชีวิต ที่ทำให้ชีวิตเราเปลี่ยนแปลงได้มากมายเพราะ “เวลา”  มีทั้งช่วงเวลาที่เราคุ้นเคยกันดี ในรูปแบบอดีต ปัจจุบัน และอนาคต ถ้ามองในช่วงเวลา 1 วัน เราก็จะมีเวลา 24 ชั่วโมง หรือ 86,400 วินาที ถ้าจะมองใน 1 สัปดาห์ เราก็จะมี 7 วันดีๆ ของชีวิต รวมถึงถ้าเรามองตลอดทั้งปี เราก็จะมีตั้ง  12 เดือน
การจัดเวลา 24 ชั่วโมง ในรูปแบบ 8+8+8
เริ่มแรก เราจัดเวลา 24 ชั่วโมง แยกเป็น 3 ส่วน ส่วนละ 8 ชั่วโมง ดังนี้
8 ชั่วโมงแรก  เราใช้เพื่อการพักผ่อนที่บ้าน
8 ชั่วโมงที่สอง เราใช้เพื่อการทำงานอย่างเต็มที่ และมีประสิทธิผล
8 ชั่วโมงที่สาม เราใช้เพื่อการเดินทางและทำกิจกรรมอื่นๆ
การจัดเวลา 8+8+8 นี้เชื่อมโยงกัน

  • เพิ่มเวลาด้านหนึ่ง อีกด้านหนึ่งจะมีเวลาน้อยลง
  • ลดเวลาด้านหนึ่ง อีกด้านหนึ่งจะมีเวลามากขึ้น
  • ใช้เวลาอย่างยืดหยุ่น ชีวิตก็จะมีความสุข ความสำเร็จ
  • มีรอยยิ้มได้ทุกๆ วัน

ผลลัพธ์ดีๆ ของเทคนิคการจัดการเวลา 8+8+8 ได้สำเร็จ

  • ย่นย่อ
  • ยืดหยุ่น
  • อย่างยิ้มแย้ม
  • ย่นย่อ เทคนิค 8+8+8 ช่วยย่นระยะเวลาในการทำงานให้ใช้เวลาน้อยลงในบางเรื่อง ทำให้เรารู้ว่าลดเวลาส่วนนี้แล้วจะได้เวลาเพิ่มขึ้นมาใช้อีกส่วนหนึ่งกับบางเรื่องที่สำคัญมากๆ ต่อชีวิตเรา
  • ยืดหยุ่น เทคนิค 8+8+8 ที่จะช่วยยืดหยุ่นเวลาให้เราได้โดยไม่ต้องเข้มข้นมากนัก ให้เราสามารถปรับยืดหยุ่นเวลาให้สบายๆ เหมาะกับรูปแบบชีวิตของเรา จะมากน้อยเราเป็นผู้กำหนดเอง
  • อย่างยิ้มแย้ม เทคนิค 8+8+8 ช่วยทำให้เรามีเวลามากขึ้นที่จะเติมแต่งสิ่งดีๆ ให้ชีวิต ทำให้เรามีเวลาอยู่กับตัวเอง กับกลุ่มเพื่อนๆ ได้แลกเปลี่ยนวิธีคิดซึ่งกันและกัน

หลายสิ่งที่ดึงเวลาดีๆ ของเราไปมากจริงๆ ลองค้นหาดูว่าเรื่องอะไรบ้าง ที่ดูดเวลาดีๆ ไป และรบกวนเราทุกๆ วัน

  1. ได้รับอีเมลและต้องอ่านทุกๆ วัน
  2. การประชุมที่เยิ่นเย้อ เสียเวลา
  3. การอ่าข้อความ SMS ที่เข้ามาทางโทรศัพท์มือถือ
  4. ใช้อินเทอร์เน็ตเข้าเว็บไซต์ต่างๆ
  5. ใช้ Facebook บ่อยครั้งดู Like กด Like
  6. ข้อความต่างๆ ที่ส่งผ่านโทรศัพท์
  7. การรอคอยรถประจำทาง หรือรถไฟฟ้า
  8. การเดินทางที่ฝ่าฟันรถติดนานๆ
  9. การค้นหาเอกสารที่ถูกจัดเก็บไม่เป็นระบียบเป็นเวลานาน
  10. โทรศัพท์ที่ถูกติดต่อเข้ามาหรือโทรติดต่อออกไป โดยใช้เวลานานเกินควร
  11. ไปรษณีย์ที่ส่งมาที่บ้าน และกองรกเต็มโต๊ะทำงาน
  12. ใช้เวลาในการเซ็นเอกสารกองโตที่โต๊ะทำงานนานมาก
  13. ใช้เวลาในการรอคอยช่วงไปทำธุรกรรมที่ธนาคารนานมาก
  14. ดูซีรีส์ยาวหลายแผ่นหลายวัน
  15. ไปงานเลี้ยงของกลุ่มเพื่อนบ่อยครั้ง
  16. งานต่างๆ เข้ามาโดยไม่ทันตั้งตัว และใช้เวลานานในการเลือกว่าควรทำอะไรก่อนอะไรหลัง        

หากเราสร้างนิสัย ” หยุดทำ” หรือ “เลิกทำ” สิ่งรบกวนเวลาของเราลงไปบ้าง หรือเราสามารถยืดหยุ่นได้ เราอาจจะไม่ต้องถึงขนาดเลิกทำ หรือ หยุดทำ แต่เราสามารถจัดระบบให้กับสิ่งรบกวนได้อย่างเป็นระเบียบ เมื่อเราจัดการบริหารเวลาดี เราก็จะมีเวลามากขึ้นในการทำสิ่งสำคัญในชีวิต
 
 

Leave a Reply

Tags

blog CONSAL KPI PULINET การจัดการความรู้ การดูแลสุขภาพ การทำงาน การท่องเที่ยว การบริการ การปฏิบัติงานล่วงเวลา การประชาสัมพันธ์ การพัฒนาตนเอง การพัฒนาบุคลากร การลงรายการ การศึกษาดูงาน การอ่าน การเรียนออนไลน์ กิจกรรมสำหรับเด็ก กิจกรรมส่งเสริมการอ่าน กิจกรรมห้องสมุด ความสุข ค่ายห้องสมุด งานบริการ ธรรมะ นวนิยาย นักเขียน บรรณารักษ์ บริการชุมชน ประกันคุณภาพ ภาพถ่าย ภาษาอังกฤษ มหาวิทยาลัยศิลปากร ระบบห้องสมุดอัตโนมัติ วัด วันสำคัญ วารสาร สัมมนา สุขภาพ หนังสือ หนังสือบริจาค หนังสือและการอ่าน หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ ห้องสมุด ห้องสมุด 24 ชั่วโมง อาหาร