ใบเสร็จรับเงิน : ความหมายตามพจนานุกรมฉบับราชบัณฑิตยสถานพ.ศ.2542 หน้า 644 ตอน 2 บรรทัดที่ 4  น. เอกสารที่แสดงว่าได้รับเงินเป็นการถูกต้องแล้ว
หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ ก็เป็นหน่วยงานหนึ่งที่ต้องใช้ใบเสร็จรับเงินเพื่อใช้ในการออกเป็นค่าปรับหนังสือค้างส่งเกินกำหนด ค่าปรับหนังสือหายค่าปรับหนังสือชำรุด ค่าปรับบัตรหาย ค่าเคลือบบัตร ค่าสำเนาเอกสาร ค่าสืบค้นข้อมูล และอื่นๆ ตามระเบียบของสำนักหอสมุดฯ ที่สามารถจัดเก็บได้
 
วิธีการได้มาของตัวเล่มใบเสร็จรับเงิน งานยืม-คืนจะแจ้งเจ้าหน้าที่งานธุรการของหอสมุด ฯ เมื่อต้องการใช้ใบเสร็จรับเงิน โดยประมาณการจำนวนเล่มที่ต้องการใช้ ประมาณ 60 เล่ม/เดือน งานธุรการ( ผู้ประสานงาน )จึงทำบันทึกขอเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงิน ไปยังงานคลังของมหาวิทยาลัย (การเบิกจ่ายใบเสร็จรับเงินถือเป็นการขอความอนุเคาระห์จากหน่วยงานอื่น ) เมื่อได้ใบเสร็จรับเงินมาแล้ว จะให้ งานยืม-คืน ฝ่ายบริการ รับผิดชอบ เนื่องจากเป็นหน่วยงานที่มีภาระต้องใช้ใบเสร็จรับเงินมาก โดยกำหนดให้หน่วยงานอื่นในหอสมุด ฯที่ต้องการใช้ใบเสร็จรับเงิน ทำเรื่องขอเบิกใช้  (คำสั่งหัวหน้าหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ ลว.วันที่ 27 มกราคม 2559 )
วิธีการตรวจสอบ เก็บรักษา  ส่งคืน
1.ตรวจสอบจำนวนเล่ม ลำดับเล่มที่ ลำดับเลขที่ 1 เล่ม มี100 แผ่น 50 คู่
2.ลงทะเบียนคุมยอด  รายการเบิก   รายการส่งคืน
3.เก็บรักษาในที่ปลอดภัย
4.ส่งคืนงานพัสดุ  เมื่อใช้หมดเล่ม ระหว่างปี เพื่อขอเบิกชุดใหม่
5.สิ้นปีงบประมาณ 30 กันยายน ของทุกปี ส่งคืนใบเสร็จทุกเล่มที่เบิกมาใช้ระหว่างปี
6.วันที่ 1 ตุลาคม ของทุกปี  ต้องเริ่มใช้ใบเสร็จเล่มใหม่ทุกครั้ง แม้ว่าเล่มเดิมที่ใช้อยู่ยังคงเหลือก็ตามที่  ห้ามนำเล่มที่ยังเหลืออยู่ของปีงบประมาณเดิมกลับมาใช้อีกเป็นเด็ดขาด
วิธีการเขียนใบเสร็จรับเงิน
1.ที่ทำการออกใบเสร็จรับเงิน ( หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ ประทับตราไว้)
2.วันที่…………..  เดือน……….   พ.ศ………….. ( ที่ออกใบเสร็จรับเงิน )
3.เขียนชื่อ นามสกุล  ( หรือรหัสถ้ามี ) ให้ถูกต้องชัดเจน โดยมีกระดาษแข็งรองไว้ด้านหลังต้นฉบับและสำเนา  เพื่อกันการทับซ้อนใบอื่นๆ และเขียนตามลำดับเลขที่  เรียงลำดับไป
4.ลงรายการเป็นค่า……….เช่น ค่าปรับหนังสือเกินกำหนดส่ง/ ค่าปรับบัตรหาย
5.ลงจำนวนเงินด้วยตัวอักษร บาท สตางค์ที่ชัดเจน ถูกต้อง อ่านออก เช่น 27 บาท –  สตางค์/ เขียนตัวหนังสือกำกับตัวเลข เช่น  ยี่สิบเจ็ดบาทถ้วน หรือ 49 บาท 50 สตางค์ ้ ต้องเขียนตัวหน้งสือกำกับตัวเลขดังนี้ สี่สิบเก้าบาทห้าสิบสตางค์
6.ลงลายมือชื่อผู้รับเงิน  ( ต้องเป็นผู้ที่มีคำสั่งแต่งตั้งจากมหาวิทยาลัย )
7.ต้องฉีกต้นฉบับให้ผู้ชำระเงินทุกครั้ง ทุกกรณี ไม่มีข้อยกเว้น ส่วนสำเนาคู่ฉบับเก็บไว้เป็นหลักฐานเพื่อการตรวจสอบ
8.รับเงิน/ทอนเงิน ให้ถูกต้องครบถ้วนทุกครั้ง
9.ตรวจสอบรายรับ / คู่ฉบับสำเนาใบเสร็จรับเงิน ให้ถูกต้องตรงกันทุกครั้งที่เสร็จสิ้นปฏิบัติงาน
10.วันรุ่งขึ้นเจ้าหน้าที่จะรวมรวมรายรับ เขียนใบนำส่งเงิน ส่งงานคลังมหาวิทยาลัยทุกวันทำการ โดยฝากส่งผ่านงานธุรการ ของหอสมุด ฯ
ผู้เขียน เขียนจากประสบการณ์การทำงาน ด้อยความรู้ทางการเงินและการบัญชีที่ถูกต้อง เพราะมิใช่เจ้าหน้าที่การเงินโดยตำแหน่ง อาจจะถูกหรือผิดก็ได้ (หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ไม่มีตำแหน่งเจ้าหน้าที่การเงิน  โดยเฉพาะ )
พบกันใหม่ ตอนที่ 2  เรื่อง การตรวจสอบระบบ Fines  Paid