ใกล้เปิดเทอมแล้ว ภาระที่เพิ่มขึ้นอีกตามปกติคือ การอยู่เวร ภาระงานที่หัวหน้าเวรคนที่ 1 ที่อยู่บริการที่งานบริการสารนิเทศ ได้รับและทำเป็นประจำอย่างหนึ่งคือ การให้บริการสืบค้น download และ write ข้อมูลวิทยานิพนธ์ออนไลน์ให้กับผู้ใช้บริการภายนอก วันนี้จึงขอทบทวน และ update การใช้ฐานข้อมูลให้ทราบค่ะ
1.  เนื่องจากว่าตอนนี้มีการเก็บข้อมูลการใช้ฐานข้อมูลของบุคคลภายนอกเพื่อใช้ในการประกันคุณภาพของห้องสมุด จึงจำเป็นต้องให้ผู้ใช้บริการกรอกข้อมูลในแบบฟอร์มการขอใช้บริการสืบค้นฐานข้อมูล (เก็บอยู่ในลิ้นชักที่เคาน์เตอร์บริการ ชั้น 2)  ให้ด้วย ในส่วนสำหรับเจ้าหน้าที่ฯ  และส่วนการเก็บข้อมูลตามแบบ 10.2 ให้ผู้ให้บริการกรอกข้อมูลให้ด้วย (ถ้าเขียนยากก็ให้ระบุเวลาคร่าว ๆ ไว้ให้ว่า ตั้งแต่กี่โมง ถึงกี่โมง ประมาณการก็ได้ เดี๋ยวตัวเองจะทำเอง)
2. แนะนำผู้ใช้บริการในการใช้ฐานข้อมูล ตลอดจนการ download ข้อมูล  ตอนนี้ใช้ advanced search ได้แล้ว ซึ่งสามารถระบุคำค้นได้หลายคำ ทำให้ได้เอกสารที่ตรงตามความต้องการมากขึ้น
3. แจ้งผู้ใช้เรื่อง   ผู้ใช้บริการที่อยู่ภายนอกเครือข่ายมหาวิทยาลัยสามารถเข้าใช้ฐานข้อมูลนี้ได้โดยอิสระ โดยสมัครสมาชิกผ่าน  WWW.thailis.or.th (วิธีการเข้าใข้ได้ทำเป็นเอกสารใส่ไว้ในลิ้นชักให้แล้ว  ถ้าผู้ใช้บริการต้องการให้ถ่ายเอกสารเอาเองจ้ะ)
4.  ถ้ามีการ write cd ให้ผู้ใช้บริการ  เมื่อหยิบแผ่นในกล่องไปแล้วอย่าลืม ลงชื่อเบิกแผ่น cd ข้างกล่องให้ด้วยค่ะ
5. ถ้ารับคำขอใช้บริการไว้ แล้วนัดผู้ใช้บริการมารับภายหลัง กรุณาเก็บค่ามัดจำไว้ด้วยค่ะ หนึ่งร้อยบาทก็ได้
หากพบปัญหาในการให้บริการ โทรศัพท์ถามได้ หรือรอไว้ถามวันรุ่งขึ้นก็ได้ค่ะ