หลังจากเสร็จการสอบปลายภาคที่ 1/2559  ก็เป็นช่วงเวลาปิดเทอม ซึ่งปกติเวลาปิดเทอมหนังสือที่จะจัดขึ้นชั้นก็จะมีจำนวนน้อยลง ดูสถิติจากระบบพบว่าจำนวนหนังสือที่มีการรับคืนและมีการหยิบใช้ภายในหอสมุดระหว่างเดือน ต.ค. -ธ.ค. 2559 (ดังภาพ) จะเห็นได้ว่าช่วงปิดเทอมเดือนธันวาคม 2559 มีหนังสือที่รับคืนมาและที่หยิบใช้ในหอสมุดฯ ที่จะต้องจัดขึ้นชั้นน้อยกว่าช่วงเปิดเทอม

เมื่อไม่มีหนังสือจัดขึ้นชั้นจะให้คนจัดชั้นทำอะไร  ทั้งนี้โดยปกติมีงานที่มอบหมายประจำเมื่อไม่มีหนังสือให้จัดขึ้นชั้นคือ  การเช็ดฝุ่นที่ชั้น, เช็ดฝุ่นที่ตัวเล่ม, ตรวจการเรียงชั้นพร้อมตรวจสอบสันหนังสือที่เลอะเลือน, สันผิด, ตรวจสอบตัวเล่มที่ชำรุด …