เรื่องนี้ว่าจะเขียนมานานเพราะอยากให้คนรุ่นใหม่ (ซึ่งไม่ได้หมายความที่อายุ) ได้มาฝึกฝนระหว่างการเขียนเพื่ออ่าน กับ การเขียนเพื่อพูด
ขอข้ามในส่วนแรกที่เป็นการเอื้อนเอ่ยถึงผู้มีเกียรติเพราะมีหลักการทางวิชาการให้หาอ่านได้มากมาย ส่วนที่จะเล่าให้ฟังคือส่วนที่เป็นเนื้อหา
1. คำกล่าวรายงาน
ดิฉันมักจะแบ่งออกเป็นส่วนๆ คือ
1.1 ขอบคุณประธานในพิธีที่มาในงานของเรา ดิฉันชอบขึ้นต้นด้วยประโยคว่า  ในนามของ ….
1.2 วัตถุประสงค์ของงาน เช่น งานครั้งนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อ……