การ Copy record คือการทำซ้ำข้อมูลเดิมที่มีรายการหรือข้อมูลที่เหมือนกัน ในงานบันทึกรายการบรรณานุกรมหนังสือประเภทวิทยานิพนธ์ ของหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ การบันทึกรายการบรรณานุกรมของวิทยานิพนธ์จะมีการสร้างรูปแบบสำหรับการบันทึกรายการบรรณานุกรมไว้ เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการปฏิบัติงานที่มีความข้อมูลซ้ำๆ และต้องพิมพ์บ่อยๆ
ขั้นตอนการทำงานดังนี้
เข้าระบบ Sierra แล้วคลิกที่ New จะขึ้นเมนูให้เลือกว่าจะเข้าไปบันทึกข้อมูลรายการบรรณานุกรมแบบไหน ของวิทยาเขตใด ในที่นี้คือ การบันทึกรายการบรรณานุกรมหนังสือวิทยานิพนธ์ จะเลือกแถบเมนูคือ susthesis
