การ Copy record คือการทำซ้ำข้อมูลเดิมที่มีรายการหรือข้อมูลที่เหมือนกัน ในงานบันทึกรายการบรรณานุกรมหนังสือประเภทวิทยานิพนธ์ ของหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ การบันทึกรายการบรรณานุกรมของวิทยานิพนธ์จะมีการสร้างรูปแบบสำหรับการบันทึกรายการบรรณานุกรมไว้ เพื่อความสะดวกและรวดเร็วในการปฏิบัติงานที่มีความข้อมูลซ้ำๆ และต้องพิมพ์บ่อยๆ 

ขั้นตอนการทำงานดังนี้

1. เข้าระบบ Sierra แล้วคลิกที่ New จะขึ้นเมนูให้เลือกว่าจะเข้าไปบันทึกข้อมูลรายการบรรณานุกรมแบบไหน ของวิทยาเขตใด ในที่นี้คือ การบันทึกรายการบรรณานุกรมหนังสือวิทยานิพนธ์ จะเลือกแถบเมนูคือ susthesis : thesis และคลิก Select 

     2. เมื่อคลิก Select จะปรากฎหน้าต่างที่มีการสร้างรูปแแบไว้เพื่อให้เราเข้าไปบันทึกรายการได้เกือบทุก Tag ยกเว้น Tag 008  050 650 ซึ่งบรรณารักษ์ต้องเป็นผู้กรอกรายการ

     3. เมื่อบันทึกรายการเสร็จแล้วให้กด Save จดเลข Bib แล้วทำรายการ Item record  เตรียมไว้ให้บรรณารักษ์ เป็นการเสร็จสิ้นการบันทีกรายการบรรณานุกรมหนังสือวิทยานิพนธ์ 1 เล่ม

     4. ทำ Item record เสร็จเรียบร้อยแล้ให้คลิกที่ Edit ที่หน้าต่างของ Sierra จะขึ้นรายการระเบียนของหนังสือที่เราบันทึกรายการแล้ว เพื่อทำการ Copy record โดยการคลิก Edit ที่แถบเมนูด้านบนแล้วเลือก Copy record เพื่อพิมพ์รายการบรรณานุกรมหนังสือวิทยานิพนธ์เล่มต่อไป โดยการพิมพ์ Tag 245  Tag 100 Tag 300 ใหม่โดยไม่ต้องพิมพ์ใหม่ทุก Tag