เมื่อหลายวันก่อนขณะไปเซ็นชื่อรับเวรล่วงเวลา เห็นพี่พัชรี (บรรณารักษ์งานสารนิเทศ) กับพี่กาญจนา (บรรณารักษ์งานจัดหาวารสาร) กำลังคุยกันเรื่องการสืบค้นวารสารในฐานข้อมูลทรัพยากรสารนิเทศของสำนักหอ สมุดกัน ด้วยความอยากรู้จึงเข้าไปร่วมวงคุยด้วย เรื่องก็มีอยู่ว่า พี่กาญ สงสัยว่า ในหน้าจอOPAC เวลาสืบค้นชื่อวารสารจะมีทางเลือก 2 ทางคือสืบค้นจากทางเลือกชื่อเรื่อง หรือ Title และทางเลือกชื่อวารสารหรือ Journal Title ซึ่งพี่กาญพบว่า หากวารสารชื่อหนึ่งมีบริการที่หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ แต่ไม่มีบริการที่ท่าพระหรือเพชรบุรี ถ้าค้นจาก Title จะพบ Holding ของวารสารชื่อนั้น แต่ถ้าค้นจาก Journal Title จะไม่พบ Holding ของวารสารชื่อนั้น
แต่ถ้าหากวารสารชื่อนั้นมีบริการที่สนามจันทร์และท่าพระไม่ว่าจะค้นด้วยทางเลือก Title หรือ Journal Title จะพบ แต่พบในกรณีที่ต่างคือ ค้นจากทางเลือก Title พบ Holding ของทั้ง 2 วิทยาเขต ค้นทางเลือก Journal Title พบจำนวนดัชนีวารสารทั้งหมดของวารสารชื่อนั้น แต่ไม่พบ Holding ของวารสารชื่อนั้นที่ทางเลือกนี้ จึงเกิดความสงสัยว่าในเมื่อเป็นทางเลือกที่เกี่ยวข้องกับชื่อเรื่องเหมือนๆ กัน (อยู่กลุ่มtag title คือ 2xx เหมือนกัน) แต่ผลที่ได้จากการค้นแตกต่างกัน เมื่อ view MARC tag ดูพบว่า ในรายการบรรณานุกรม ซึ่งจะบอก Holding ของวารสารนั้น จะเห็นว่าชื่อวารสารจะปรากฏที่ 2 tag คือ tag 222 และ tag 245 และหาก view MARC tag ที่รายการบรรณานุกรมของดัชนีวารสาร จะเห็นว่าชื่อวารสารจะปรากฏที tag 244 และ tag 245 เป็นชื่อของบทความ    ก็สงสัยว่า ในเมื่อมันเป็น กลุ่ม tag 2xx ทำไม ระบบมันค้นได้ผลต่างกันเช่นนี้ ตัวดิฉันเองจึงรับอาสาว่า จะไปถามผู้รู้ในที่นี้คือ น้องเอ๋ (บรรณารักษ์งานเทคโนโลยีและดูแลระบบห้องสมุดอยู่) และขอไปศึกษาคู่มือ MARC ดู และก็ได้คำตอบจากการสอบถามน้องเอ๋ (ยังไม่ไปเปิดคู่มือเลย) ว่า อัน tag 244 ที่ปรากฎในรายการบรรณานุกรมของดัชนีวารสารนั้นไม่มีในสาระบบของ MARC tag เพราะเป็น tag ที่สร้างขึ้นมาเองเพื่อใช้กับข้อมูลดัชนีวารสารของท่าพระ เพราะทางสำนักหอสมุดเรานั้นไม่ได้ซื้อ Module ดัชนีวารสาร ทางท่าพระจึงให้ทางบริษัท Innovative สร้างคำสั่งเพื่อให้ระบบไปดึงชื่อวารสารจาก tag 244 มาทำ index  เมื่อค้นจากทางเลือก Journal Title ซึ่งระบบก็จะดึงข้อมูลเฉพาะชื่อวารสารที่ tag 244  ซึ่งน้องเอ๋บอกว่า ควรจะดึงจาก Tag 222 มากกว่า การที่เอาชื่อวารสารจาก tag 244 จากรายการ bibliographic record มาเป็น Journal Title นั้น ทำให้ได้เฉพาะชื่อของวารสารที่ปรากฎใน tag244 แต่ไม่ได้ดึง Holding ของวารสารซึ่งปกติใช้ tag 245
ฉะนั้น เมื่อเวลาให้บริการผู้ใช้บรรณารักษ์ทั้งหลายโปรดทราบว่า หากต้องการดู Holding ของวารสารว่า วารสารชื่อใดมีบริการที่ใดบ้าง กรุณาบอกผู้ใช้ให้สืบค้นจากทางเลือก Title หากผู้ใช้ต้องการดูว่า วารสารชื่อนั้นๆ มีบทความที่ทำดัชนีไปมากน้อยเท่าใด กรุณาค้นจากทางเลือก Journal (แต่ต้องต้องย้ำกับผู้ใช้ว่า รายการที่ปรากฏคือดัชนีวารสารของวิทยาเขตท่าพระ และเพชรบุรี มิใช่ของเรา หากจะค้นของเราต้องค้นที่ ฐานข้อมูลดรรชนีวารสารภาษาไทยเท่านั้น) และถ้าหากบังเอิญว่า บทความที่ผู้ใช้ต้องการมีในฐานข้อมูลทรัพยากรสารนิเทศของสำนักฯ แต่ไม่มีในฐานข้อมูลดรรชนีวารสารภาษาไทย ก็ต้องค้นดูว่า วารสารเล่มนั้น สนามจันทร์มีให้บริการหรือไม่ โดยค้นจากทากเลือก Title อย่าลืมนะค่ะ