สำนักหอสมุด มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ร่วมกับ สำนักงานพัฒนาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีแห่งชาติ (สวทช.) และ ศูนย์บริการความรู้ทางวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี (ศวท.) จัดสัมมนาเรื่อง มาตรฐานสื่อดิจิทัลเพื่อการบริการยุคสังคมฐานความรู้ วันที่ 27 มกราคม 2553 ณ ห้องประชุมประกอบ หุตะสิงห์ อาคารอเนกประสงค์ 1 ชั้น 3 มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ ท่าพระจันทร์ กรุงเทพฯ

จากปัญหาที่พบบ่อยครั้งเกี่ยวกับการใช้งานสื่อดิจิทัล เช่น พิมพ์งานไปแล้วเปิดอีกไม่ได้เพราะเป็นคนละเวอร์ชั่น พิมพ์งานไปแล้วเมื่อนำไปใช้กับเครื่องอื่นต้องมาเสียเวลาปรับแต่งอีก ทำไมภาษาไทยที่มีฟอนต์สวยๆ จึอ่านได้จากเครื่องคอมบางเครื่อง ทำไมเอกสารที่แปลงเป็น PDF แล้วก็ยังอ่านภาษาไทยไม่ได้อยู่ดี คำตอบคือ เพราะสื่อดิจิทัลนั้นขาดมาตรฐานการผลิตที่ถูกต้อง

คำถามที่พบบ่อยว่า ทำไมเอกสาร ภาพ เสียง ถึงค้นหาได้ยากจัง คำตอบเหล่านี้จะหมดไปถ้าทำ metadata แล้วเราเคยประกาศเมทดาทาให้กับ word หรือ slide บ้างไหม การทำเมทาดาทายังช่วยให้ระบบค้นหาเรื่องนั้นมาแสดงผลในกูเกิลเป็นอันดับต้นๆ ด้วย

การสร้างมาตรฐานให้กับสื่อดิจิทัลจะช่วยให้นำกลับมาใช้ใหม่ได้หลายครั้ง มีการไหลเวียนผ่านกระบวนที่สร้างคุณค่าอันจะส่งผลถึงประสิทธิภาพโดยรวมที่สูงขึ้นขององค์กร/หน่วยงาน มีการใช้เทคโนโลยีเป็นเครื่องมือเพื่อช่วยแปลงความซ้ำซ้อนในการทำงานแบบร่วมมือกัน

มาตรฐานสื่อดิจิทัลที่ควรเรียนรู้จึงมีมากมาย เช่น มาตรฐานการตั้งชื่อโฟลเดอร์และแฟ้มเอกสาร มาตรฐานการสร้างเอกสารงานพิมพ์ มาตรฐานเอกสารบนเว็บ มาตรฐานการสร้างสื่อนำเสนอ มาตรฐานเสียงดิจิทัล มาตรฐานภาพนิ่งและภาพเคลื่อนไหวดิจิทัล มาตรฐานสื่อมัลติมีเดีย ฯลฯ การกำหนดมาตรฐานจะช่วยให้สินค้าที่จัดทำขึ้นไม่ได้เป็นของผู้ผลิตรายใดรายหนึ่ง สามารถทำงานร่วมกันได้กับทุกค่าย มีความปลอดภัย ผลิตซ้ำได้ และเป็นสินค้าคุณภาพ

อนาคตจะเกิด e–book online เพิ่มขึ้น แต่อุปสรรคการเข้าถึงสื่อคือ ความเชื่อถือ (นำเสนอโดยไม่ระบุที่มา) ความครบถ้วน (ปัญหาลิขสิทธิ์) จึงถึงเวลาต้องร่วมมือกันสร้างมาตรฐานการผลิตสื่อที่ถูกต้อง เพื่อให้เกิดประโยชน์ในทุกกระบวนการตั้งแต่การผลิต (นำของเก่ามาแปลงเป็นของใหม่ ได้ของใหม่ที่ดีกว่าเดิม) การเผยแพร่ (ให้บริการอย่างกว้างขวางผ่านเว็บและเชื่อมโยงถึงกันได้ทั่วโลก) เข้าถึง (ทำให้เข้าถึงสื่อต่างๆ ได้จากจุดเดียวโดยผ่านพอร์ทัล) และสามารถตอบสนองคนหลายกลุ่มทั้งคนทั่วไป คนพิการ

เครือข่ายห้องสมุดดิจิทัลแห่งชาติ ในความดูแลของแผ่นงาน ICT สำนักงานกองทุนสนับสนุนการสร้างเสริม