เมื่อวันที่ 20-21 สิงหาคม 2562 สำนักหอสมุดกลาง จัดงาน อวดของ “โครงการสัมมนาทางวิชาการเรื่องการจัดการและพัฒนาสารสนเทศด้านศิลปวัฒนธรรม สำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศิลปากร” ณ หอศิลปวัฒนธรรมแห่งกรุงเทพมหานคร (BACC) ภายในงานมีการจัดแสดงผลงานศิลปินและการเสวนา ดิฉันได้รับหน้าที่เป็นพิธีกร และดูแลความเรียบร้อยของเวทีเสวนา
        ก่อนวันงาน เราไปดูสถานที่จริง พูดคุยกับเจ้าหน้าที่ ถึงอุปกรณ์ที่เจ้าหน้าที่อำนวยความสะดวกให้เรา และสิ่งที่เราต้องเตรียมไปเอง หลังจากเก็บข้อมูลต่าง ๆ จากเจ้าหน้าที่เรียบร้อยแล้ว  กลับมาวางแผนสำหรับเวทีเสวนา ดังนี้ 
        1. งาน จัดแบ่งงานว่ามีงานอะไรบ้างพร้อมทั้งหน้าที่ความรับผิดชอบ
        2. คน ผู้ที่มีความเหมาะสมที่จะรับผิดชอบงานในแต่ละจุด
        3. อุปกรณ์ เครื่องมือที่ต้องใช้ในแต่ละกิจกรรม เนื่องจากครั้งนี้เราร่วมงานกับทีมใหม่ จึงลิสต์รายการที่ต้องเตรียมและใช้ในแต่ละช่วงกิจกรรม
        4. แจ้งให้ทีมทราบถึงหน้าที่และความรับผิดชอบของแต่ละคน และก่อนวันงาน 1 วัน มีการซักซ้อมคิวเพื่อให้เห็นภาพจริงและเพื่อความเข้าใจตรงกัน
        ระหว่างงาน
        1. ประสานงานกับพิธีกร และผู้จัดโครงการ เนื่องจากบางครั้งอาจมีการปรับเปลี่ยนเล็ก ๆ น้อยในบางจุด และเพื่อให้งานดำเนินไปอย่างราบรื่น
        2. ความพร้อมของทีมในการจัดเตรียมในแต่ละหัวข้อ และอำนวยความสะดวกแก่วิทยากร เช่น ในระหว่างวิทยากรพูด อาจต้องการอุปกรณ์อื่น ๆ เพิ่มเติมจากที่เราได้วางแผนเอาไว้ และการแก้ไขสถานการณ์เฉพาะหน้า 
 
สิ่งที่ได้รับจากการทำงานในครั้งนี้
        1. การคิดเป็นระบบ เนื่องจากการทำงานครั้งนี้เป็นการทำงานนอกบ้านของตนเอง จึงต้องคิดอย่างรอบคอบมากขึ้น เพราะการทำงานในบ้านของตนเอง ขาดสิ่งใดก็สามารถหยิบจับเอามาได้ทันท่วงที แต่ครั้งนี้ ออกมาจัดนอกสถานที่จะวิ่งกลับมาเอายากขึ้น นอกจากนี้ ยังเป็นการทำงานกับทีมใหม่และบางส่วนที่เป็นทีมเก่า สำหรับทีมเก่าเราเข้าใจการทำงานร่วมกันมาแล้ว ส่วนทีมใหม่เราต้องมีการพูดคุยเพื่อความเข้าใจและมองภาพเดียวกัน
        2. ฝึกการแก้ไขสถานการณ์เฉพาะหน้า เพราะการทำงานย่อมต้องมีสิ่งที่ไม่สามารถคาดการณ์ได้ว่าจะเกิดอะไรขึ้น ณ ขณะนั้น  
        3. ความเป็นทีมงาน ความเชื่อใจและยอมรับฟังความคิดเห็นซึ่งกันและกัน ช่วยกันทำงาน