เนื่องจากดิฉันให้บริการฝ่ายโสตฯ พบว่ามีนักศึกษาบางรายมีบัตรนักศึกษาแล้ว แต่ยังไม่มีข้อมูลในระบบยืมคืน (Sierra) ต้องการจะยืมสื่อโสตฯ   ดิฉันจึงได้ทำการสร้างข้อมูลในระบบยืมคืนให้  โดยลำดับแรกตรวจสอบข้อมูลการลงทะเบียนเรียนของนักศึกษาระบบ www.reg.su.ac.th สิ่งที่จะต้องกรอกลงไปในระบบ ได้แก่
                  1. (Exp Date) วันหมดอายุระบุวันสิ้นภาคการศึกษา
                  2. (Pcode1) ระดับชั้น ปีที่ 1 2 3 4 5 6…..
                  3. (Pcode2) รหัสคณะ : นักเรียน = d,
                                                สนามจันทร์ : อักษร=5, ศึกษา=6, วิทย์=7, เภสัช=8, วิศวะ=9
                                                ท่าพระ : จิตรกรรม=1, สถาปัตย์=2, โบราณ=3, มัณฑนศิลป์=4, ดนตรี=m, นานาชาติ=i
                                                เพชรบุรี : วิทยาการ=s, ICT=e, สัตวศาสตร์=n
                  4. Pcode3  เอก/สาขาวิชา : เลือกเลขสาขาวิชา หรือ 88 (ถ้าไม่ทราบไม่ต้องใส่ก็ได้)
                   5. P type  : นักเรียน (มัธยม)=25, นักเรียน (ประถม)=31
                                    : นักศึกษา-สนามจันทร์ ป.ตรี=22, ป.โท=23, ป.เอก=24
                                    : นักศึกษา-ท่าพระ ป.ตรี=1, ป.โท=2, ป.เอก=13
                   6. PATRN NAME : ชื่อ-นามสกุล
                   7. Home Library สังกัดห้องสมุด : สนามจันทร์=lbsus, ท่าพระ=lbsut, เพชรบุรี-lbsup
                  8. Address : ชื่อคณะ/หน่วยงาน
                  9. Telephone : เบอร์โทรศัพท์
                  10. P Barcode : รหัสนักศึกษา
                  11. Email : โดยเพิ่มข้อมูลด้วย ‘Z’ icon
                   จากนั้น กด SAVE ก็สามารถยืมได้แล้วค่ะ