ตรวจสอบหนี้สิน
การที่นักศึกษา หรือบุคคลากร มหาวิทยาลัยศิลปากร ขอให้ตรวจสอบข้อพันธะผูกพัน กับหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ เช่นนักศึกษา ปริญญาตรี ปริญญาโท/เอก จบการศึกษา ลาออก พ้นสภาพการเป็นนักศึกษา รับเงินคืน ลาศึกษาต่อ โอน/ย้าย และเกษียณอายุ ของบุคคลากรก็เหมือนกัน เช่น ขอลาออกจากงาน ลาไปศึกษา ลาไปฝึกอบรมดูงานหรือปฏิบัติงานเพื่อการวิจัย ลาไปปฏิบัติงานตามมติ ครม. ขอโอนไป รับราชการที่สังกัดอื่น นักศึกษาจะถือใบตรวจสอบหนี้สินมาที่ห้องสมุดฯเพื่อให้ตรวจสอบ เมื่อตรวจสอบในระบบจะลงระบบว่าตรวจสอบ วันที่ เดือน พ.ศ.ของวันนั้น ประทับตราตรวจสอบแล้วไม่หนี้สิน ลงชื่อผู้ตรวจสอบหนี้สิน ลงวันที่ เดือน พ.ศ.
บุคคลากรที่มีบันทึกข้อความมาถึงหอสมุดฯ มีความประสงค์จะขอให้ตรวจสอบข้อพันธะผูกพันในส่วนที่เกี่ยวข้อง ตามแบบรายงานข้อพันธะผูกพันที่แนบมา หากไม่ทักท้วงภายใน 5 วัน ทำการ จะถือว่าหน่วยงานของท่านรับรองความถูกต้องแล้ว จะได้ดำเนินการต่อไป
หัวหน้าของหน่วยงานจะทำบันทึกมาถึงเลขานุการสำนักหอสมุดกลาง เลขาฯเรียนหัวหน้าหอสมุดฯ หัวหน้าหอสมุดฯ ส่งงานบริการ ยืม คืนตรวจสอบ หัวหน้าฝ่ายบริการส่งเคาน์เตอร์ ยืม คืน ตรวจสอบหนี้สิน เคาน์เตอร์ประทับตรา
เรียน เลขานุการสำนักหอสมุดกลาง
หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ ได้ตรวจสอบข้อพันธะผูกพันของ
……………….. เรียบร้อยแล้ว ไม่มีข้อพันธะผูกพันใดๆ ทั้งสิ้น
จึงเรียนมาเพื่อโปรดทราบและดำเนินการต่อไป
เมื่อตรวจสอบเรียบร้อยแล้วส่งกลับคืนงานธุรการดำเดินการต่อไป