เมื่อ Blog ที่แล้วได้พูดถึงเอกสารทางการเงิน (ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี)  ที่จัดทำโดยระบบ e-Tax Invoice และหน้าตาของเอกสารไปแล้ว  คราวนี้จะพูดถึงขั้นตอนการตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล  ซึ่งหัวหน้างานธุรการ  ได้แนะนำว่าให้ศึกษาและปฏิบัติตามคู่มือตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) ของกรมสรรพากร  ในคู่มือระบุว่าเป็นหน้าที่ของผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการที่ได้รับเอกสารแล้วมีหน้าที่ต้องตรวจสอบความถูกต้องครบถ้วนของข้อมูลที่ได้รับ  ตรวจสอบว่าบริษัท/ผู้ประกอบการรายนั้นๆ  ได้รับอนุมัติตามระเบียบของกรมสรรพากรแล้ว  รวมถึงต้องตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature)  เพื่อเป็นการยืนยันตัวตนของผู้จัดทำเอกสาร  และใช้ในการพิสูจน์ว่าข้อมูลไม่ได้ถูกแก้ไขหรือเปลี่ยนแปลง 

มีขั้นตอนการตรวจสอบ  ดังนี้
1.  ตรวจสอบว่าบริษัท/ผู้ประกอบการรายนั้นๆ ว่ามีใน “รายชื่อผู้ที่ประกอบการได้รับอนุมัติตามระเบียบกรมสรรพากร ว่าด้วยการจัดทำ ส่งมอบ และเก็บรักษาใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ และใบรับอิเล็กทรอนิกส์” หรือไม่
เข้าที่  https://etax.rd.go.th/etax_staticpage/app/#/index/main#top
                 –  เลือก    ผู้ได้รับอนุมัติ     
                 –  จากนั้นกรอก    เลขประจำตัวผู้เสียภาษีอากร(13 หลัก)  และกด  ค้นหา
                –  จะพบข้อมูลบริษัทฯในรายชื่อผู้ประกอบการที่ได้รับอนุมัติฯ
 
2.  การตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) แบ่งออกเป็น 2 ส่วน
          ส่วนที่ 1  การตั้งค่าความน่าเชื่อถือของใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ (Trust Certificate) กับโปรแกรม   Adobe Acrobat Reader ที่ใช้บนระบบปฏิบัติการ Windows (ทำครั้งแรกครั้งเดียว)
 
วิธีการตั้งค่า Trust Certificate บนระบบปฏิบัติการ Windows
(1)  เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat Reader ที่ต้องการใช้งาน(หรือโปรแกรม Adobe Reader หากเป็น version เก่า)

 
(2)  เลือกเมนู Edit -> Preferences…
(3)  โปรแกรมจะแสดงหน้าต่าง “Preferences”
               –  ภายใต้หัวข้อ “Categories”
               –  ให้เลือก Signatures โปรแกรมจะปรากฏหัวข้อ “Digital Signatures”
               –  ให้กดเลือกปุ่ม “More…” ภายใต้หัวข้อ Verification
(4)  โปรแกรมจะปรากฏหน้าต่าง “Signature Verification Preferences”
               –  ภายใต้หัวข้อ “Windows Integration”
               –  ให้เลือก Validating Signature และ Validating Certified Document
               –  จากนั้นกดปุ่ม OK
(5)  จากนั้นสามารถเข้าใช้งานโปรแกรมตามปกติต่อไป
 
          ส่วนที่ 2  การตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล (Digital Signature) เป็นการตรวจสอบเพื่อยืนยันตัวตนของผู้จัดทำเอกสาร  ซึ่งจะไม่สามารถปฏิเสธความรับผิด  ความถูกต้องครบถ้วน  และการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลที่ได้รับว่ามีความถูกต้องครบถ้วนและไม่ถูกเปลี่ยนแปลง แก้ไข หากใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์ที่ได้รับถูกเปลี่ยนแปลงแก้ไข ผู้ซื้อสินค้าหรือผู้รับบริการสามารถปฎิเสธการรับไฟล์เอกสารดังกล่าวได้
วิธีการตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล
(1)  เปิดโปรแกรม Adobe Acrobat Reader ที่ต้องการใช้งานซึ่งมีการตั้งค่า Trust Certificate กับโปรแกรมไว้แล้ว (หรือโปรแกรม Adobe Reader หากเป็น version เก่า)        
(2)  เลือกเมนู File -> Open…
                  –  โปรแกรมจะปรากฏหน้าต่าง “Open”               
                  –  ให้เลือกไฟล์ใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ หรือ ใบรับอิเล็กทรอนิกส์ (.pdf) ที่ต้องการ
 

ตัวอย่างใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัลในรูปแบบไฟล์ PDF

                  1.  แถบแสดงสถานะลายมือชื่อดิจิทัล
                  2.  ลายมือชื่อดิจิทัลบนใบกากับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบไฟล์ PDF
 
 
ตัวอย่างใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ที่มีการลงลายมือชื่อดิจิทัลในรูปแบบไฟล์ PDF (ถูกเปลี่ยนแปลงแก้ไข)

                  1.  แถบแสดงสถานะลายมือชื่อดิจิทัล (ลายมือชื่อดิจิทัลบางส่วนไม่ถูกต้อง)
                  2.  ลายมือชื่อดิจิทัลบนใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์ในรูปแบบไฟล์ PDF
 
 
(3) ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัล
     3.1  ตรวจสอบจากแถบแสดงสถานะลายมือชื่อดิจิทัล
                – คลิกปุ่ม “Signature Panel”
               – โปรแกรมจะปรากฎข้อมูลด้านซ้าย แสดงข้อความยืนยันผู้ลงลายมือขื่อดิจิทัลในการจัดทำ                 เอกสาร  จากตัวอย่าง ผู้ลงลายมือชื่อดิจิทัล คือ บริษัท ทดสอบ จากัด
               – คลิกขวา  เลือก “Show Signature Properties…”
               – โปรแกรมจะปรากฏหน้าต่าง “Signature Properties”
 
     3.2  ตรวจสอบจากลายมือชื่อดิจิทัลที่ปรากฏบนใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์และใบรับอิเล็กทรอนิกส์
          – คลิกขวาที่ลายมือชื่อดิจิทัล (จากไฟล์ตัวอย่างลายมือชื่อดิจิทัลอยู่มุมล่างด้านขวา)
          – เลือก “Show Signature Properties…”
          – โปรแกรมจะปรากฏหน้าต่าง “Signature Properties”
         
หมายเหตุ
กรณี ตรวจสอบลายมือชื่อดิจิทัลบนไฟล์ PDF พบการเปลี่ยนแปลงแก้ไข
หน้าต่าง “Signature Properties”  ในส่วนของ Validity Summary  จะปรากฏข้อความ
“The document has been altered or corruptes since the Signature was applied.”
(เอกสารถูกแก้ไขหรือเสียหายตั้งแต่ลายมือชื่อถูกนำมาใช้)
 
(4)  ตรวจข้อมูลใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้งาน
           – จากข้อ 3 เมื่อโปรแกรมแสดงหน้าต่าง Signature Properties
           – ให้คลิก “Show Signer’s Certificate…”
           – จะปรากฏหน้าต่าง Certificate Viewer แสดงข้อมูลเกี่ยวใบรับรองอิเล็กทรอนิกส์ที่ใช้ลงลายมือชื่อดิจิทัล

 
 
ข้อมูลจาก :
–  เว็บไซต์กรมสรรพากร www.rd.go.th