มีคำถามอยู่บ่อยครั้งว่าหนังสือที่ขึ้นสถานะว่า In process กับ Cataloging ที่หน้าจอ WebOPAC หมายความว่าอย่างไร และแตกต่างกันอย่างไร จึงต้องมาบอกเล่าถึงความหมายและข้อแตกต่างระหว่างคำ 2 คำนี้ในฐานะที่เป็นผู้ปฏิบัติงานอยู่ในฝ่ายวิเคราะห์และพัฒนาทรัพยากรห้องสมุด
           คำว่า “In process” หมายความว่า เป็นหนังสือที่อยู่่ระหว่างการดำเนินการ “การดำเนินการ” ในที่นี้คือ ขั้นตอนของงานจัดหาในการบันทึกข้อมูลหนังสือ หรือ Pre-Catalog และงานเตรียมทรัพยากรสารสนเทศก่อนออกให้บริการ เช่น ประทับตรา ติดบาร์โค้ด ติดใบกำหนดส่ง ติดแถบแม่เหล็ก หลังจากนั้นก็ส่งไปงานซ่อมบำรุง เพื่อเย็บตัวเล่มหนังสือให้แข็งแรง

          คำว่า “Cataloging” หมายความว่า เป็นหนังสือที่บรรณารักษ์ได้ทำการ Catalog หรือวิเคราะห์เลขหมู่แล้ว ลงรายละเอียดของรายการทางบรรณานุกรมครบ และอยู่ระหว่างการดำเนินการคือ การตรวจสอบความถูกต้องของรายการบรรณานุกรม และขั้นตอนขอการพิมพ์สันและติดสันเลขหมู่

อย่่างไรก็ตามถ้าหากผู้ใช้บริการต้องการหนังสือทั้ง 2 สถานะนีั้ก็สามารถ Request หรือ จองได้ โดยจะได้รับตัวเล่มภายในระยะเวลา 3 วันทำการ