บางครั้งเรื่องที่ยุ่งยากสำหรับบางคน ก็เป็นเรื่องง่ายมาก ๆ สำหรับบางคนหรือหลาย ๆ คน สำหรับดิฉันแล้วเรื่องการจัดเรียงเอกสารเข้าชุด หากเป็นเอกสารแนวตั้งคงไม่มีปัญหาในการจัดเรียงเข้าชุด เพียงแค่จัดเรียงเอกสารตามลำดับเลขหน้าให้ถูกต้องตั้งแต่หน้าแรกจนหน้าสุดท้ายและเย็บ max หรือเย็บเข้าเล่มก็เสร็จเรียบร้อยแล้ว
 
สำหรับเอกสารที่มีทั้งแนวตั้ง แนวนอน ก็มีวิธีจัดเรียงเข้าชุดเหมือนกัน แรก ๆ ที่ผ่านมาก็ได้เคยจัดเรียงเอกสารประเภทนี้มาบ้างแล้วแต่ก็ไมู่้สึกว่ายากเย็นหรือต้องจดจำอะไร ทำไมเกิดมางงตอนจัดเรียงเอกสารการประเมิน KPI ก็ไม่รู้
 
แรก ๆ ที่จัดเรียงเอกสารประเมินผลการปฏิบัติงาน (KPI) ก็จะใช้วิธีเก็บตัวอย่างไว้ 1 ชุด ว่าจัดเรียงเอกสารแนวตั้งและแนวนอนหันทางไหนอย่างไร เอกสารแนวนอนจะต้องเรียงไปทางไหนให้กระดาษเสมอกันไม่ห้อยหรือขวางในชุดเดียวกัน ด้วยความที่ตัวเองแก่แล้ว เรื่องให้จำอะไรก็จำไม่ได้นาน จัดชุดเอกสารใหม่ทีพอถึงคราวหน้าก็ลืมเสียแล้ว
 
มาเมื่อปีที่แล้ว 2560 ดิฉันหาตัวอย่างที่เก็บไว้ไม่เจอ พอดีมีน้องคนหนึ่งมาเห็นว่าดิฉันกำลังมึน  หันเอกสารทางนั้นทีทางนี้ทีจะเรียงเอกสารอย่างไรหนอเขาจึงได้บอกเคล็ดลับการจัดเรียงเอกสารแนวนอนให้ง่ายนิดเดียว ฟังแล้วปิ๊งเลยจำไว้ใช้ได้ไม่มีลืม  นั่นคือว่าเอกสารแนวนอนให้เรียงด้านหัวกระดาษเข้าด้านซ้ายมือเรา ปะโธ่! ง่ายแค่นี้เอง  คราวนี้ก็ไม่ต้องเก็บตัวอย่างไว้ดูหรือถามใครอีกแล้ว ทั้งนี้น้องที่บอกเทคนิคการจัดเรียงเอกสารแนวนอนนี้บอกว่าได้มาจากพี่แมวกาญจนา สุคนธมณี หัวหน้าหอสมุดฯ คนก่อนนั่นเอง ก็ต้องขอขอบคุณน้องที่มาแนะนำต่อ ณ ที่นี้อีกครั้งหนึ่ง
 
ตัวอย่างการจัดเรียงเอกสาร จะวางตามแนวลูกศร เรียงแนวนี้จนครบทั้งชุดค่ะ

เอกสารแนวตั้งเรียงตามปกติ

เอกสารแนวนอน / แนวขวาง เอาด้านบนเรียงหันเข้าหาแขนด้านซ้ายเรา 
เมื่อเรียงครบชุดแล้ว ก็เย็บ max ที่หัวกระดาษมุมบนด้านซ้าย เป็นอันเสร็จสิ้นการเรียงเอกสารเข้าชุด