กฤตภาค  คือ ข่าวสาร บทความต่างๆ ที่มีความสำคัญและน่าสนใจ  ซึ่งตัดจากหนังสือพิมพ์ วารสาร นิตยสาร แล้วนำมาผนึกลงบนกระดาษ A4  เว้นจากขอบด้านซ้ายประมาณ 1 นิ้ว เว้นด้านบนและด้านล่างให้พอเหมาะ  บอกแหล่งที่มา คือ ชื่อ หนังสือพิมพ์ วารสาร นิตยสาร  ปีที่ ฉบับที่  เดือน ปี  เลขหน้า  นำมาให้บรรณารักษ์ให้หัวเรื่อง  จัดเก็บเข้าแฟ้มตามหัวเรื่อง เรียงก-ฮ  เพื่อให้บริการ     แต่ในปัจจุบันความสำคัญและประโยชน์ในการใช้น้อยลง

แต่ในห้องสมุดเราก็ยังมีกฤตภาคให้สืบค้นในรูปของฐานข้อมูลกฤตภาคภาคตะวันตก  เพื่อให้บริการข่าวสาร และบทความในด้านต่างๆที่เกี่ยวกับภาคตะวันตก 8 จังหวัด  ได้แก่ นครปฐม ราชบุรี สมุทรสาคร สมุทรสงคราม กาญจนบุรี สุพรรณบุรี ประจวบคีรีขันธ์ เพชรบุรี  โดยรวบรวมข่าวจากหนังสือพิมพ์รายวัน วารสาร นิตยสาร  ที่มีข่าวสารต่างๆมากมาย  การตรวจข่าวจึงต้องมีขอบเขตในการจัดเก็บข้อมูลเพียง 16 ด้าน  คือ
1 )ภาษาและวรรณกรรม                                2) เกษตรกรรม
3) ศาสนา ความเชื่อและประเพณี                   4) การละเล่น นาฎศิลป์และดนตรี
5) ศิลปกรรม                                             6) อาหารและโภชนาการ
7) การแพทย์แผนไทย                                 8) อุตสาหกรรมและหัตถกรรม
9) การจัดการทรัพยากรธรรมชาติและสิ่งแวดล้อม
10) กองทุน ธุรกิจชุมชนและสวัสดิการ          11) การท่องเที่ยว
12) การเมืองและการปกครอง                       13) การศึกษา
14) ชาติพันธุ์และชนกลุ่มน้อย                       15) บุคคลสำคัญ

16) ประวัติศาสตร์และโบราณคดี

กฤตภาคของศูนย์ข้อมูลภาคตะวันตกไม่ต้องติดบนกระดาษ A4  ใช้วิธีสแกน  แหล่งที่มาของข้อมูลก็ยังมีเหมือนเดิม  ผู้ใช้บริการต้องการข้อมูลต่างๆที่เกี่ยวกับ 8 จังหวัดนี้สามารถสืบค้นได้จากฐานข้อมูลกฤตภาคภาคตะวันตก  http://202.28.73.5/clipping/  หรือเว็บไซด์ฐานข้อมูลภาคตะวันตกได้   http://202.28.73.5/dbwest/