การบันทึกการปฏิบัติงานประจำวัน เป็นการรายงานการปฏิบัติหน้าที่ทั้งงานประจำ และงานที่ได้รับมอบหมาย ซึ่งทุกๆเดือน สำหรับบรรณารักษ์ฝ่ายวิเคราะห์ฯ จะรายงานทั้งแบบสถิติตัวเลข และแบบบรรยาย นอกจากนี้ยังมีใบสรุปรายงานการปฏิบัติงาน หรือที่เราเรียกว่าใบปะหน้าอีกใบ ซึ่งเป็นการรายงานสรุปการทำงานส่งให้หัวหน้าทราบ ด้วยในฝ่ายฯ มีบรรณารักษ์ที่ทำหน้าที่วิเคราะห์ฯ 3 คนด้วยกัน เพื่อให้เป็นการรายงานผลที่มีรูปแบบมาตรฐานเดียวกันทั้ง 3 คน จึงได้มีการหารือกันเพื่อให้ได้ฟอร์มใบปะหน้าที่ใช้รายงานเหมือนกัน โดยดูตั้งแต่ข้อมูลที่จะรายงานที่เป็นภารกิจหลักและตอบโจทย์ kpi ตลอดจนภาษาที่ใช้ จากนั้นจึงวางรูปแบบการรายงาน เมื่อออกแบบเสร็จเรียบร้อยแล้วจึงส่งให้บรรณารักษ์ อีก 2 คน ช่วยกันดูว่าเห็นด้วยกับฟอร์มนี้หรือไม่  เมื่อทั้งหมดเห็นด้วยจึงนำฟอร์มใบปะหน้ามาใช้โดยเริ่มใช้จริงในเดือนพฤษภาคม เป็นเดือนแรกค่ะ
 
ตัวอย่างฟอร์มใบสรุปรายงานการปฏิบัติงาน(ใบปะหน้า)