เปิด OPAC
ทุกเช้าวันทำการก่อนเปิดบริการหอสมุดฯ คือก่อน 8.30 น. ผมมีหน้าที่ไปเปิดเครื่อง OPAC (เครื่องคอมพิวเตอร์สำหรับบริการสืบค้นข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศ) ที่พวกเรามักเรียกกันติดปากกันแบบนี้ว่าเครื่อง OPAC พร้อมทั้งทำความสะอาดเช็ดฝุ่น ตรวจสอบปากกา กระดาษจดให้พร้อมใช้งาน และดูว่าเครื่องติดดีใช้ได้หรือไม่
ผมทำหน้าที่เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์เพื่อให้บริการสืบค้นข้อมูลหรืออย่างที่บอกว่าชอบเรียกกันติดปากว่าเครื่อง OPAC ที่ชั้น 3, 4 และได้รับมอบหมายให้เปิดเครื่อง OPAC เพิ่มอีก 1 ชั้นคือ ชั้น 2 ด้วย แต่ถ้าน้อง ๆ งานบริการสารนิเทศมาก่อนก็จะเปิดให้เสมอ
เครื่อง OPAC ที่ผมต้องเปิดแต่ละชั้นมีดังนี้
ชั้น 2 มีเครื่อง OPAC บริการที่ห้องวิทยานิพนธ์ 1 เครื่อง ในห้องอ่าน 4 เครื่อง ติดกับห้องถ่ายเอกสาร รวมชั้น 2 มี 5 เครื่อง
ชั้น 3 มีเครื่อง OPAC บริการในห้องอ่าน ติดกับห้องโลกของหนู 5 เครื่อง และมีเครื่องสำหรับสแกนหนังสือที่มีการหยิบใช้ในห้องสมุดอีก 1 เครื่อง เครื่องนี้เจ้าหน้าที่ประจำชั้นจะมาเปิดเองเมื่อต้องการใช้
ชั้น 4 มีเครื่อง OPAC บริการในห้องอ่าน 2 เครื่อง อยู่ติดกับห้องทำงานฝ่ายวิเคราะห์ฯ
วิธีเปิดเครื่อง OPAC ทำได้ง่าย ๆ ดังนี้
1. ไปนำกล่องใส่กุญแจตู้ OPAC ที่ห้องงานบริการสารนิเทศ ซึ่งวางไว้ใกล้โทรศัพท์
2. นำกุญแจไปไขตู้เครื่อง OPAC เช็ดฝุ่นทำความสะอาดและเปิดเครื่อง UPS ก่อน แล้วจึงกดปุ่มเปิดเครื่องคอมพิวเตอร์
เครื่อง OPAC ที่มีกุญแจไขตู้เพื่อเปิดเครื่องได้แก่ เครื่อง OPAC ห้องวิทยานิพนธ์ ชั้น 2 ชั้น 3 และ ชั้น 4
ส่วนเครื่อง OPAC ที่ชั้น 2 ในห้องอ่าน สามารถเปิด-ปิดเครื่องได้เลยเพราะชั้นนี้มีเจ้าหน้าที่อยู่ประจำตลอดเวลา ง่ายแก่การตรวจ
สอบความเรียบร้อย โดยมีเครื่อง UPS อยู่นอกตู้ใต้เครื่องบริการ OPAC = 1 เครื่อง
3. เมื่อเปิดเครื่องให้ทำงานเรียบร้อยแล้วก็ไขกุญแจปิดตู้ดังกล่าวทุกตู้ทุกชั้น
4. นำกล่องกุญแจตู้ OPAC เก็บที่งานบริการสารนิเทศดังเดิม
หากเครื่อง OPAC ไม่ติดหรือใช้งานไม่ได้ ขัดข้องประการใดให้โทร.แจ้งหัวหน้าฝ่ายโสตฯ เพื่อจะได้ส่งเจ้าหน้าที่มาดูแลแก้ไขให้
การปิดเครื่อง ถ้ามีการเปิดบริการล่วงเวลา บรรณารักษ์หัวหน้าเวรจะเป็นผู้ปิดเองทั้งหมดตั้งแต่ชั้น 2-4 ถ้าไม่มีการเปิดบริการล่วงเวลา บรรณารักษ์งานบริการสารนิเทศได้ดำเนินการปิดให้ตั้งแต่ชั้น 2-4