งานทับแก้วบุ๊คแฟร์ นอกจากจะเป็นการเปิดโอกาสให้ประชาคมศิลปากร ทั้งอาจารย์ นักเรียน นักศึกษา และประชาชนในระแวกใกล้เคียงได้เลือกซื้อหนังสือที่ตนเองชอบส่วนตัวแล้ว ยังเป็นการเปิดโอกาสให้ชาวศิลปากรได้เลือกซื้อหนังสือที่ตรงกับความต้องการและ ตรงกับหลักสูตรการเรียนการสอนเข้าหอสมุดฯด้วยค่ะ เมื่อมีการเสนอซื้อมาทางหอสมุดจะนำมาพิจารณาตรวจสอบซ้ำ ว่ามีให้บริการในหอสมุดหรือยัง ถ้ามี มีมากน้อยเท่าไหร่ ถ้าตรวจสอบแล้วว่าไม่มีให้บริการในหอสมุดก็จะดำเนินสั่งซื้อ และจะนำข้อมูลการเสนอซื้อทั้งหมดมาประมวลผลเพื่อแจ้งผู้เสนอซื้อหนังสือให้ทราบ
 
การสรุปผลการเสนอซื้อ โดยเลือกใช้โปรแกรม Microsoft Excel ในการประมวลผล เพราะเป็นโปรแกรมที่ใช้ง่าย สะดวก มี function ที่ช่วยในการประมวลข้อมูลเป็นจำนวนมากได้ และใช้เวลาไม่นาน สามารถแสดงผลได้ทั้งแบบตาราง และแบบแผนภูมิ  นั่นคือ PivotTable สามารถดูวิธีการใช้จาก ลิงค์ข้างล่างนี้ค่ะ
“pivot table”