หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์มีหนังสือทั่วไปตามสาขา และมี collection ต่าง ๆ โดยจัดเก็บต่างสถานที่กัน ดูได้จากเลขเรียกหนังสือ และสีของสันหนังสือ และดูแถบสีที่ติดด้านบนเลขเรียก หรือสติ้กเกอร์สีต่าง ๆ ที่ติดใต้เลขเรียกว่าหมายถึงหนังสือประเภทไหน และจัดเก็บอยู่ที่ใดกันบ้าง วันนี้จะขอแนะนำสีของสันหนังสือตามเลขเรียกหนังสือและ Location (สถานที่จัดเก็บ) หนังสือแต่ละประเภทแต่ละชั้นดังนี้
ชั้น 1
1.1 หนังสืออ้างอิง  Location = SUS Reference (1st fl.)  บริการที่ชั้น 1 อาคารหอสมุดฯ  บริการแบบชั้นเปิด สันหนังสือจะใช้สีแดง  โดยหนังสืออ้างอิงให้ใช้ในห้องสมุดเท่านั้น

1.2  หนังสือวรรณกรรมที่ได้รับรางวัล  Location = SUS Literature (1st fl.)  จัดเก็บแบบชั้นปิด อยู่ที่ชั้น 1 สันหนังสือจะเขียนหรือพิมพ์เลขเรียกในกระดาษ Label โดยจะมีคำว่า “วรรณกรรม” อยู่เหนือเลขเรียก หนังสือนี้ใช้ในห้องสมุดเท่านั้น ผู้ที่ต้องการใช้สามารถติดต่อเจ้าหน้าที่เคาน์เตอร์ยืม-คืน เพื่อยืมไปอ่านภายในห้องสมุดได้

ชั้น 2 
2.1 หนังสือสาขาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยี (ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ) Location = สันหนังสือจะมีสีดำ รวมถึงหนังสือสาขาสังคมศาสตร์และมนุษยศาสตร์ ที่อยู่ชั้น 3-4 ด้วย (ภาษาไทยและภาษาอังกฤษ ) สามารถยืมออกได้ตามสิทธิของผู้ยืมแต่ละประเภท เช่น นักศึกษา ป.ตรี ยืมได้ 7 เล่ม 7 วัน, นักศึกษา ป.โท, ป.เอก ยืมได้ 15 เล่ม 15 วัน เป็นต้น
   
2.2 วิทยานิพนธ์  Location = SUS Thesis (2nd fl.)  บริการที่ชั้น 2 ในห้องวิทยานิพนธ์ สันหนังสือจะมีสีดำและคาดแถบสีเหลืองเหนือเลขเรียก เพื่อให้ทราบว่าหนังสือเล่มนั้น ๆ เป็นวิทยานิพนธ์ต้องจัดเก็บที่ชั้นวิทยานิพนธ์ โดยวิทยานิพนธ์ที่มีมากกว่า 1 เล่มสามารถยืมออกได้ นาน 7 วัน ถ้ามีเล่มเดียวจะไม่สามารถยืมออกนอกหอสมุดได้ ต้องใช้ภายในห้องสมุดเท่านั้น  แต่ขณะนี้บางชื่อแม้จะมีเล่มเดียวและยืมออกไม่ได้แต่มี full text ให้ดูได้อย่างสะดวกสบาย (ลักษณะรูปเล่มส่วนใหญ่จะเป็นปกแข็งสีเขียว แต่มีบางเล่มที่ไม่ใช่รูปเล่มแบบนี้จึงต้องคาดสันสีเหลืองให้รู้ว่าเป็นวิทยานิพนธ์)

2.3  หนังสือหายาก  Location = SUS Rare Book (2nd fl.)  บริการที่ชั้น 2  จัดเก็บแบบชั้นปิด  สันหนังสือจะเขียนหรือพิมพ์เลขเรียกในกระดาษ Label โดยจะมีคำว่า “หนังสือหายาก” เหนือเลขเรียก  หนังสือหายากนี้ให้ใช้ในห้องสมุดเท่านั้น ผู้ที่ต้องการใช้ให้ติดต่อบรรณารักษ์ที่งานบริการสารนิเทศ เพื่อยืมอ่านภายในห้องสมุด

2.4  หนังสือ ศาสตราจารย์เกียรติคุณ ดร.เจตนา นาควัชระ  Location = SUS Prof.Chetana (2nd fl)  บริการที่ชั้น 2  จัดเก็บแบบชั้นเปิดอยู่ในตู้กระจกในห้อง ศาสตราจารย์เกียรติคุณ ดร.เจตนา นาควัชระ  ที่สันหนังสือจะเขียนหรือพิมพ์เลขเรียกในกระดาษ Label โดยจะมีคำว่า “ศ.ดร.เจตนา” อยู่เหนือเลขเรียก  ผู้ที่ต้องการใช้สามารถหยิบใช้บริการได้ด้วยตนเองและสามารถยืมออกได้ตามสิทธิ

ชั้น 3
3.1 หนังสือสาขาสังคมศาสตร์และมนุษยศาสตร์  (ภาษาไทย ) Location = SUS Stack 3rd fl.  หนังสือเหล่านี้เลขเรียกที่ติดสันหนังสือจะมีสีดำ สามารถยืมออกได้ตามสิทธิของผู้ยืมแต่ละประเภท (เหมือนข้อ 2.1)
3.2 สารนิพนธ์  Location = SUS Undergrad. Proj.(3rd fl.) บริการที่ชั้น 3 เป็นสารนิพนธ์ (project)  ระดับปริญญาตรี เลขเรียกหนังสือที่สันจะมีสีดำและคาดแถบสีชมพูเข้มด้านบนเลขเรียก เพื่อให้ทราบว่าหนังสือเล่มนั้น ๆ เป็นสารนิพนธ์จะได้จัดเก็บที่ชั้นสารนิพนธ์  ให้บริการแบบชั้นเปิด ผู้ใช้สามารถยืมออกได้ตามสิทธิ

3.3 หนังสือเยาวชน  Location = SUS Stack 3rd fl.  ที่สันหนังสือจะเป็นสีเขียว อักษรเลขเรียกตัวแรกคือ “ย” ให้บริการแบบชั้นเปิด ผู้ที่ต้องการใช้สามารถหยิบใช้บริการได้ด้วยตนเองและสามารถยืมออกได้ตามสิทธิ
 
ชั้น 4
4.1 หนังสือสาขาสังคมศาสตร์และมนุษยศาสตร์  (ภาษาต่างประเทศ ) Location = SUS Stack 4th fl. หนังสือเหล่านี้เลขเรียกที่ติดสันหนังสือจะมีสีดำ สามารถยืมออกได้ตามสิทธิของผู้ยืมแต่ละประเภท (เหมือนข้อ 2.1 และ 3.1)
4.2 นวนิยาย  Location = SUS Stack 4th fl.  ที่สันหนังสือจะเป็นสีฟ้า อักษรเลขเรียกตัวแรกคือตัว “น” ให้บริการแบบชั้นเปิด ผู้ที่ต้องการใช้สามารถหยิบใช้บริการได้ด้วยตนเองและสามารถยืมออกได้ตามสิทธิ
 
4.3 หนังสือภาษาอื่น ๆ

4.3.1 หนังสือภาษาจีน  Location = SUS Chinese (4th fl.)   บริการที่ชั้น 4 อาคารหอสมุดฯ ที่สันหนังสือจะติดสติ๊กเกอร์ “สีเขียว” ใต้เลขเรียกหนังสือ ให้บริการแบบชั้นเปิด   ผู้ที่ต้องการใช้สามารถหยิบใช้บริการได้ด้วยตนเองและสามารถยืมออกได้ตามสิทธิ

4.3.2  หนังสือภาษาญี่ปุ่น  Location = SUS Japanese (4th fl.) บริการที่ชั้น 4 อาคารหอสมุดฯ ที่สันหนังสือจะติดสติ๊กเกอร์ “สีส้ม” ใต้เลขเรียกหนังสือ ให้บริการแบบชั้นเปิด   ผู้ที่ต้องการใช้สามารถหยิบใช้บริการได้ด้วยตนเองและสามารถยืมออกได้ตามสิทธิ
     
4.3.3 หนังสือภาษาฝรั่งเศส  Location = SUS French (4th fl.)  บริการที่ชั้น 4 อาคารหอสมุดฯ ที่สันหนังสือจะติดสติ๊กเกอร์ “สีชมพู” ใต้เลขเรียกหนังสือ ให้บริการแบบชั้นเปิด   ผู้ที่ต้องการใช้สามารถหยิบใช้บริการได้ด้วยตนเองและสามารถยืมออกได้ตามสิทธิ

4.3.4  หนังสือภาษาเยอรมัน   Location = SUS German (4th fl.)  บริการที่ชั้น 4 อาคารหอสมุดฯ ที่สันหนังสือจะติดสติ๊กเกอร์ “สีเหลือง” ใต้เลขเรียกหนังสือ ให้บริการแบบชั้นเปิด   ผู้ที่ต้องการใช้สามารถหยิบใช้บริการได้ด้วยตนเองและสามารถยืมออกได้ตามสิทธิ

4.3.5 หนังสือภาษาเกาหลี  Location = SUS Korean (4th fl.)  บริการที่ชั้น 4 อาคารหอสมุดฯ ที่สันหนังสือจะติดสติ๊กเกอร์ “สีน้ำเงิน” ใต้เลขเรียกหนังสือ ให้บริการแบบชั้นเปิด   ผู้ที่ต้องการใช้สามารถหยิบใช้บริการได้ด้วยตนเองและสามารถยืมออกได้ตามสิทธิ

4.3.6 หนังสือศูนย์ข้อมูลวิจัยฝรั่งเศส-ไทยศึกษา  Location = SUS Franco-Thai (4th fl.)   บริการที่ชั้น 4 อาคารหอสมุดฯ ที่สันหนังสือจะเขียนหรือพิมพ์เลขเรียกในกระดาษ Label ติดที่สันหนังสือ โดยมีคำว่า “ศูนย์ฝรั่งเศส” อยู่เหนือเลขเรียก  ผู้ที่ต้องการใช้สามารถหยิบใช้บริการได้ด้วยตนเองและสามารถยืมออกได้ตามสิทธิ
 
4.3.7 หนังสือแบบเรียน  Location = (4th fl.)  เป็นหนังสือแบบเรียน บริการที่ชั้น 4 อาคารหอสมุดฯ ที่สันหนังสือจะเขียนเลขเรียกในกระดาษ Label ติดที่สันหนังสือ สังเกตได้จากเลขเรียกมีคำว่า “C.L.” จัดบริการแบบชั้นเปิด ผู้ที่ต้องการใช้สามารถหยิบใช้ได้ด้วยตนเองและสามารถยืมออกได้ตามสิทธิ
 
อาคาร ม.ล.ปิ่น มาลากุล
หนังสือเกี่ยวกับภูมิภาคตะวันตก  Location = SUS Western (M.L.Pin 2nd Fl.)  บริการที่ชั้น 2 อาคาร ม.ล.ปิ่น มาลากุล  เลขเรียกหนังสือที่สันจะมีสีดำและคาดแถบสีเทาด้านบนเลขเรียกหนังสือ เพื่อให้ทราบว่าหนังสือเล่มนั้น ๆ เป็นหนังสือของศูนย์ข้อมูลภาคตะวันตก  หนังสือนี้ให้บริการแบบชั้นปิด ผู้ต้องการใช้สามารถติดต่อขอใช้บริการได้ที่งานศูนย์ข้อมูลภาคตะวันตก ชั้น 2 อาคาร ม.ล.ปิ่น มาลากุล

กรณีหนังสือที่ระบุว่า “ใช้ในห้องสมุดเท่านั้น” หรือ “LIB USE ONLY” เช่น หนังสืออ้างอิง, หนังสือหายาก, วรรณกรรม ฯลฯ หากนักศึกษามีความจำเป็นต้องการยืมเพื่อใช้ประกอบการสอบ  หอสมุดฯ ก็อนุโลมให้ยืมไปใช้สอบได้ โดยให้มายืมก่อนสอบและคืนภายในวันนั้น ๆ ทันทีหลังจากสอบเสร็จ  หรือหากผู้ใช้บริการท่านใด ที่มีความจำเป็นต้องยืมหนังสือดังกล่าวก็สามารถติดต่อขอยืมได้เป็นกรณี ๆ ไป โดยติดต่อยืมที่งานบริการสารนิเทศ และคืนภายในวันนั้น ๆ