สำนักหอสมุดกลาง มหาวิทยาลัยศิลปากร มีหอสมุด ในกำกับดูแลอยู่จำนวน 3 วิทยาเขต คือ

1. หอสมุดสาขาวังท่าพระ                   ตั้งอยู่ในจังหวัดกรุงเทพมหานคร
2. หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์       ตั้งอยู่ในจังหวัดนครปฐม
3. หอสมุดสารสนเทศ เพชรบุรี           ตั้งอยู่ในจังหวัดเพชรบุรี

หอสมุดฯแต่ละวิทยาเขตจะต้องดำเนินการและรับผิดชอบ การทำบัตรสมาชิกหอสมุด ของบุคลากรที่สังกัดในวิทยาเขตตนเอง อย่างเช่น หอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ จะทำบัตรสมาชิกหอสมุด ของบุคลากรที่สังกัดคณะหรือหน่วยงาน วิทยาเขตสนามจันทร์ เช่น บุคลากรตำแหน่งอาจารย์ อาจารย์พิเศษ ข้าราชการ พนักงานฯ ลูกจ้างประจำ ลูกจ้างชั่วคราว หรือบุคลากรอื่นๆ ที่สังกัดในคณะอักษรศาสตร์ คณะศึกษาศาตร์ คณะวิทยาศาสตร์ คณะเภสัชศาสตร์ คณะวิศวกรรมศาสตร์ฯ สำนักงานอธิการบดีวิทยาเขตสนามจันทร์ กองบริการการศึกษา กองกิจการนักศึกษา กองงานอาคารและสถานที่ สถาบันวิจัยและพัฒนา บัณฑิตวิทยาลัย โรงเรียนสาธิต ศูนย์คอมพิวเตอร์ สำนักหอสมุดกลาง และหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ เท่านั้น
ต่อมาในช่วงปลายปี 2559 บุคลากร ในบางวิทยาเขต มีการสลับ ปรับเปลี่ยนสถานที่ปฏิบัติงาน โดยเฉพาะบุคลากรที่สังกัดหอสมุดวังท่าพระและ เพชรบุรี จะมาปฏิบัติงานที่วิทยาเขตสนามจันทร์ มากขึ้น เนื่องจากมีการใช้สถานที่วิทยาเขตสนามจันทร์ ในการเรียนการสอน ฝ่ายบริการ หอสมุดฯแต่ละวิทยาเขตจึงมีการปรึกษาหารือกัน ซึ่งเล็งเห็นความจำเป็น ความสะดวก ความรวดเร็ว ของบุคลากร ในการรับบริการของหอสมุดฯ โดยกำหนดเป็นนโยบายว่า บุคลากรของมหาวิทยาลัยศิลปากรทุกคน สามารถแสดงความจำนงค์ เสนอขอทำบัตรสมาชิกหอสมุดฯได้ทุกหอสมุดฯ และสามารถนำบัตรสมาชิกฯนั้นไปยืมหนังสือได้ทุกวิทยาเขต
ขั้นตอนการขอทำบัตรสมาชิกฯ                                                                                                   สำหรับผู้ใช้บริการ(บุคลากร)                                                                                               1.แสดงหลักฐานการขอทำบัตรสมาชิกฯ                                                                                     ♣ บันทึกการขอทำบัตรสมาชิก ผ่านหัวหน้าหน่วยงานที่สังกัด โดยให้ระบุรายละเอียดที่สำคัญคือ ชื่อ-สกุล,  ตำแหน่ง(เช่นอาจารย์ อาจารย์พิเศษ เจ้าหน้าที่บริหางานทั่วไป เป็นต้น),สถานภาพบุคลากร(เช่นข้าราชการ พนักงานฯ ลูกจ้างฯเป็นต้น)และระยะเวลาการจ้างงาน(เช่น 1 ปี = ตั้งแต่ 1พ.ย.59-30 ก.ย.60)  ♣ รูปถ่ายหน้าตรง ขนาด 1 นิ้ว จำนวน 2 รูป ♣ ค่าเคลือบบัตร จำนวน 10 บาท
2. กรอกข้อมูลในบัตรทะเบียนสมาชิกฯ

สำหรับเจ้าหน้าที่                                                                                                                        1. ตรวจสอบความถูกต้องของหลักฐาน  2. ออกใบเสร็จรับเงิน”ค่าเคลือบบัตร”ให้ผู้ใช้บริการทันที  3. นัดวันเวลารับบัตร จำนวน 3 วันทำการ  4. เขียนข้อมูลสมาชิกฯในสมุดนัดรับบัตร  5. ส่งหลักฐานทั้งหมดให้เจ้าหน้าที่ที่รับผิดชอบดำเนินการทำบัตรต่อไป  6. ในกรณีที่ผู้ใช้บริการแจ้งความประสงค์ ต้องการยืมหนังสือทันที/หรือก่อนวันนัดรับบัตรสมาชิกฯ ในหลักการปฏิบัติ เพื่อเอื้อต่อการให้บริการ สามารถให้ยืมได้ โดยต้องปฏิบัติดังนี้  ♣ ให้ผู้ใช้บริการ แสดงบัตรประจำตัวที่ทางราชการออกให้ คู่กับใบเสร็จรับเงินค่าเคลือบบัตรเป็นหลักฐานในการยืม ♣ เจ้าหน้าที่ พิมพ์ระเบียนสมาชิกในระบบเท่าที่สามารถทำได้ เช่น ชื่อ-สกุล  คณะ/หน่วยงาน  Ptype เป็นต้น เพื่อการยืมได้ไปก่อน
แค่นี้ก็เป็นการให้บริการที่ดีได้แล้วนะค่ะ…