MARC Analyzer เป็นโปรแกรมสำหรับตรวจสอบความถูกต้องในการลงรายการตามมาตรฐานการลงรายการ (MARC) เพื่อให้รายการบรรณานุกรมมีความถูกต้องและมีความสมบูรณ์ยิ่งขึ้น โดยมีการกำหนดเงื่อนไข (Syntax) ในการตรวจสอบคือ
A = Mandatory if applicable – จำเป็นต้องลงรายการ ในกรณีที่มีปรากฏในแหล่งข้อมูล เช่น 020, 1xx, 250, 260 เป็นต้น
M = Mandatory – จำเป็นต้องมี เช่น Leader, 008, 245, 300 เป็นต้น
O = Optional – ทางเลือกเพิ่มเติม เช่น กลุ่มที่เป็น Authority tag เป็นต้น
ไฟล์ที่จะนำมาใช้กับโปรแกรม MARC Analyzer คือไฟล์ MARC (ISO2709) ในรูปแบบ Encoding UTF-8 เมื่อตรวจสอบแล้วพบข้อผิดพลาด สามารถนำระเบียนรายการนั้นมาแก้ไขในฐานข้อมูลในระบบห้องสมุดของเราให้ถูกต้องได้
วิธีการใช้งานก็สามารถทำได้ง่ายๆ คือ
1) หลังจากติดตั้งและเปิดโปรแกรม MARC Analyzer แล้ว เลือกไฟล์ MARC (ISO2709) ที่จะทำการตรวจสอบ

2) โปรแกรมจะทำการตรวจสอบไฟล์ตามเงื่อนไข เมื่อตรวจสอบเสร็จเรียบร้อย ข้อมูลทั้งหมดจะแสดงที่แท็บ “Warning” ซึ่งตรงนี้จะยังไม่เห็นว่าข้อมูลของเรามีที่ผิดพลาดตรงไหน จะต้องคลิกที่ปุ่ม Auto Fix เพื่อให้โปรแกรมทำการตรวจสอบอีกครั้ง

3) ข้อมูลที่ตรวจสอบจะแสดงที่แท็บ “Critical”โปรแกรมจะแสดงรายการพร้อมบอกข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง เช่น Bib หมายเลข b14203984 เขตข้อมูล 700 Indicator ตำแหน่งที่ 1 ไม่ถูกต้อง –> หากต้องการดูรายการนี้ว่าไม่ถูกต้องจริงหรือไม่ –> ให้คลิกเลือกที่รายการนั้น แล้วคลิกที่ปุ่ม Manual fix จะเห็นรายการของระเบียนนั้นๆ ทั้งรายการ

4) นำหมายเลข Bib หรือชื่อเรื่อง ไปค้นหาที่ฐานข้อมูลระบบห้องสมุดของเรา และทำการแก้ไขข้อมูลให้ถูกต้อง
โปรแกรม MARC Analyzer เป็นโปรแกรมที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อให้ห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษาที่เป็นสมาชิกสหบรรณานุกรมห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษาไทย (UCTAL) ใช้ในการตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้องตามมาตรฐานและเงื่อนไขที่กำหนด ก่อนนำข้อมูลขึ้นเผยแพร่บนสหบรรณานุกรมห้องสมุดสถาบันอุดมศึกษาไทย และผลพลอยได้ที่ตามมาคือ เป็นตัวช่วยให้เรา Clean ข้อมูลในฐานข้อมูลระบบห้องสมุดได้อีกช่องทางหนึ่ง  … 😆