เมื่อเราต้องการทำเอกสาร หรือบันทึกข้อความขึ้นมาสักเรื่่อง ใคร ๆ ก็คงต้องนึกถึงแต่ การใช้ Microsoft Word บนคอมพิวเตอร์ บนโน้ตบุ๊ค มีรูปแบบตัวอักษร (font) ให้ใช้มากมาย แบบเป็นทางการ หรือแบบสนุกสนานก็ได้ พิมพ์ไปแก้ไปจนพอใจ ตั้งหน้ากระดาษได้ตามใจชอบ พิมพ์จนจบแล้ว ค่อยมาจัดหน้าก็ยังได้ พิมพ์เสร็จแล้วเก็บเอาไว้ วันหลังมาแก้ไข หรือสั่ง print ใหม่ก็ได้ สะดวกสบายเหลือเกิน…ได้เห็นน้อง ๆ นักเรียน ที่มาดูห้องสมุดรุ่นเก่าของเราในงานเปิดบ้าน “Library’s step” แล้วสนใจเครื่่องพิมพ์ดีดรุ่นเก่า  ก็ทำให้ระลึกย้อนหลังถึงสมัยที่ต้องใช้เครื่องพิมพ์รุ่นต่าง ๆ
เครื่องพิมพ์ดีด  เป็นอุปกรณ์ที่สร้างขึ้นมาเพื่อใช้แทนการเขียนด้วยมือ มีลักษณะเป็นแป้นตัวอักษร ไม่ว่าจะเป็นภาษาไทย หรือภาษาอังกฤษ เมื่อใช้นิ้วกดลงไปบนแป้นตัวอักษรที่ต้องการ ก็จะมีแขนยกตัวอักษรนั้นไปตีลงบนผ้าคาร์บอนที่มีกระดาษรองรับอยู่ ทำให้เกิดตัวอักษรตามที่ต้องการ

เครื่องพิมพ์ดีดไฟฟ้า หน้าตาก็ยังคล้าย ๆ กับเครื่องพิมพ์ดีดธรรมดา   แป้นตัวอักษรยังคงเดิมอยู่ แต่สามารถพิมพ์ได้เร็วขึ้น สะดวกขึ้น สามารถเก็บ memory  และสามารถลบคำผิดก่อนการพิมพ์ลงกระดาษได้

คอมพิวเตอร์  คงไม่ต้องบอกว่าคืออะไร เพราะเราทุกคนรู้จัก และได้ใช้งานทั้งงานพิมพ์ การค้นหาข้อมูล หรือเพื่อดูหนัง ฟังเพลง เล่นเกม ถ้าเราต้องการนำเครื่องคอมพิวเตอร์ไปใช้ที่อื่นด้วย ก็สามารถใช้โน้ตบุ๊คแทนได้  ซึ่งผู้ใช้งานมีความสะดวกสบาย เป็นเครื่องมือสำนักงานที่ไม่สามารถขาดได้ทีเดียว

ตามความคิดของดิฉัน คิดว่า การใช้คอมพิวเตอร์เป็นเครื่องมือในการจัดทำเอกสารต่าง ๆ โดยไม่จำเป็นต้องร่างลงบนกระดาษ ไม่ต้องจดจำคำพูด ไม่ต้องเรียบเรียงประโยคก่อนการพิมพ์เอกสาร เลยนั้น ก็คงดีสำหรับผู้ที่มีความสามารถในการสรุปใจความ ออกมาเป็นตัวอักษรได้ทันทีที่คิด แต่สำหรับผู้ที่่ไม่สามารถนั้น ก็คงทำให้ยิ่งไม่ได้ฝึกฝน  โดยในยุคที่ใช้เครืองพิมพ์ดีดธรรมดานั้น ต้องมีการร่างบันทึก ผ่านการตรวจของผู้ที่มีประสบการณ์มากกว่า แก้ไขปรับปรุงให้ดีก่อน แล้วถึงจะส่งเจ้าหน้าที่พิมพ์ดีดได้ ซึ่งทำให้เกิดความชำนาญในการเขียน การใช้คำ และยังต้องมีความระมัดระวังในการพิมพ์ให้ผิดน้อยที่สุดด้วย