ประเมินผลแบบสอบถามงานเปิดบ้านหอสมุด
“เปิดบ้านหอสมุดพระราชวังสนามจันทร์ Library’s Step” วิชาการ 3 วัน หอสมุดฯ ก็ยังเป็นดาวเด่นประจำงานเช่นเดิม มีนักเรียน นักศึกษา และบุคคลภายในบ้างเล็กน้อย เข้ามาเยี่ยมชมหอสมุดฯไม่ขาดสาย ซึ่งหอสมุดมีกิจกรรมหลายอย่าง เช่น
1) จุดแรกเป็นการลงทะเบียน แจกแบบสอบถามและเล่นเกมตอบปัญหาเกี่ยวกับหอสมุดฯ และนิทรรศการที่ทางหอสมุดฯ จัดไว้ซึ่งเป็นของเก่าที่หอสมุดฯ เคยใช้ปฏิบัติงานในอดีตและปัจจุบันก็ยังใช้ได้อยู่ ซึ่งบางคนอาจไม่เคยเห็นมาก่อน
2) ถ่ายรูปตัวเองกับอริยาบทต่างๆ ในห้องสมุดแล้วส่ง hastag เข้ามาที่ facebook ห้องสมุด เพื่อคัดเลือกภาพที่ถูกใจคนห้องสมุดที่สุด
หลังจากทำกิจกรรมภายในหอสมุดฯ เสร็จแล้วนำแบบสอบถามไปส่งที่โต๊ะลงทะเบียน ก็จะได้ที่คั่นหนังสือน่ารัก ๆ อีก หรือใครอยากทำเองก็สามารถทำได้ก็จะมี่พี่ๆ หอสมุดใจดีคอยสอนให้ และก็สามาถไปทำสมุดทำมือได้คนละ 1 เล่ม วันแรกของงานเปิดบ้านกิจกรรมที่ทางหอสมุดเตรียมไว้เกือบไม่พอกับผู้เข้าร่วมงานซึ่งมีจำนวนมากให้ความสนใจ แต่ทางหอสมุดก็ยังมีแผน 2 รองรับเอาไว้ เช่นทำกังหัน ทำพวงมะโหด บุคลากรที่เชี่ยวชาญกับกิจกรรมนี้ก็เตรียมพร้อมลงปฏิบัติภาระกิจทันที่ ก็เช่นเคยไม่ว่าหอสมุดจะมีกิจกรรมอะไรก็ตามมักจะมีผู้สนใจอยากเข้ามาร่วมกิจกรรมมากมายทุกครั้ง
และหลังจากการปิดบ้านแล้วกิจกรรมที่ตามมาคือหน้าที่ของฝ่ายประเมินผล ซึ่งก็ทำแบบสอบถามแบบไม่ยุ่งยากซับซ้อนมากนัก ผู้เขียนเป็นหนึ่งในคณะกรรมการฝ่ายประเมินผลก็เลยคิดจะลองทำดูว่าจะทำในรูปแบบไหนให้ดูและเข้าใจง่ายเลย จึงลองใช้ tally ใน Excel แบบง่าย ๆ ตัวอย่าง แบบสอบถาม 100 แผ่น
- สร้างตารางและกรอกข้อมูลใส่ในตาราง Excel
2. วิธีคำนวณใช้สูตรของ Excel =SUM(I3:I102)*100/100
คอลัมล์ I-L = ประเด็นของการจัดกิจกรรม มี 4 ข้อ
I3 = คอลัมภ์ I แถวที่ 3
:102 = ถึงแถวที่ 102
*100 = คูณด้วย 100 %
/100 = จำนวนแบบสอบถามทั้งหมด
3. หลังจากนั้นนำมาสรุปเป็นภาพรวม
หอสมุดฯ มีกิจกรรมและโครงการอีกหลายเรื่อง เพื่อนๆ ที่มีโอกาสได้ทำหน้าที่เป็นคณะกรรมการฝ่ายการประเมินผลการจัดกิจกรรมจะลองนำวิธีการนี้ไปลองใช้ดูก็ได้นะคะ