การลงรายการบรรณานุกรมหนังสือวิทยานิพนธ์ ในฐานข้อมูล Thesis online เป็นภาระงานอีกอย่างหนึ่งที่ตัวเองมีหน้าที่รับผิดชอบ จึงอยากจะนำมาแลกเปลี่ยนเรียนรู้ให้กับเพื่อน ๆ ให้ทราบถึงขึ้นตอนการปฏิบัติงาน
1. เปิดหน้าจอเมนูหลักของระบบห้องสมุดอัตโนมัติ Sierra ใน Module Catalog เลือกทางเลือก Barcode แล้ว Scan Barcode จะขึ้นรายการระเบียนหนังสือวิทยานิพนธ์ ให้คลิก Edit เพื่อให้แสดงรายการบรรณานุกรมของหนังสือวิทยานิพนธ์

2. เข้าฐานข้อมูล Thesis online http://www.thapra.lib.su.ac.th/dbcollection/thesis/addthesisform.asp) ซึ่งทางสำนักหอสมุดกลางเป็นผู้กำหนดให้ใช้ทั้ง 3 วิทยาเขต
3. ทำการ Copy ข้อมูลจากระบบฐานข้อมูลไปวาง ที่ระบบฐานข้อมูล Thesis online โดยทำทีละ Tag เช่น

Tag 050  4         เลขเรียกหนังสือ
Tag 1000           ชื่อผู้เจ้าของวิทยานิพนธ์ 1 (ถ้าวิทยานิพนธ์ฉบับที่กำลังทำรายการเป็นภาษาไทย ชื่อเจ้าของวิทยานิพนธ์ในช่องชื่อเจ้าของวิทยานิพนธ์1 ต้องเป็นชื่อภาษาไทยของเจ้าของวิทยานิพนธ์)
Tag 24510         ชื่อวิทยานิพนธ์ ชื่อหลัก (ถ้าวิทยานิพนธ์ฉบับที่กำลังทำรายการเป็นภาษาไทย ชื่อวิทยานิพนธ์หลักต้องเป็นชื่อเรื่องภาษาไทย)
650 7          หัวเรื่อง (ภาษาไทย) (ถ้าวิทยานิพนธ์ฉบับที่กำลังทำรายการเป็นภาษาไทยให้บันทึกเป็นหัวเรื่องภาษาไทย) และต้อง เปลี่ยนเครื่องหมาย Subfield |x, |y, |z และอื่น ๆ ให้เป็นเครื่องหมาย – –
4. ในช่องชื่อเจ้าของวิทยานิพนธ์ 2 (ให้ใส่ชื่อเจ้าของวิทยานิพนธ์เป็นภาษาอังกฤษ) ซึ่งจะมีข้อมูลปรากฎอยู่ในตัวเล่มของหนังสือวิทยานิพนธ์
5. ในช่องชื่อเรื่อง ชื่อรอง (ให้ใส่ชื่อเรื่องภาษาอังกฤษ ซึ่งข้อมูลจะปรากฎอยู่ในตัวเล่มของหนังสือวิทยานิพนธ์ทุกเล่มเช่นกัน
6. เปลี่ยน ปี พ.ศ. สาขาวิชา ระดับ (ป.โท ป.เอก) และ Location (สนามจันทร์) ในระบบฐานข้อมูล ให้ตรงกับปี พ.ศ ในเล่มของหนังสือวิทยานิพนธ์
7. พิมพ์ Keyword (ภาษาไทย)  พิมพ์ Keyword (ภาษาอังกฤษ) ซึ่งปรากฎอยู่ในตัวเล่มของหนังสือวิทยานิพนธ์ เสร็จเรียบร้อยแล้ว ให้คลิก Save (บันทึก) ระบบจะบอกว่าบันทึกรายการเรียบร้อยแล้ว ให้ คลิก Add Thesis เพียงเท่านี้การลงรายการบรรณานุกรมหนังสือวิทยานิพนธ์ก็เป็นอันเสร็จเรียบร้อย

ตัวอย่างหน้าจอการทำงาน