เคยเล่าเรื่องการทำไฟล์ Microsoft Words, Excel หรือ Powerpoint เป็น PDF ไฟล์กันไปแล้ว วันนี้มีเรื่องอยากบอกเกี่ยวกับไฟล์ประเภท Powerpoint ที่เราทำเพื่อการนำเสนอ (Presentation) ซึ่งไฟล์นามสกุล ppt หรือ pptx เราสามารถที่จะทำไฟล์นำเสนอนี้เป็นไฟล์ภาพ (gif, jpg, png, tif, bmp)  หรือทำไฟล์วิดีโอ (mp4, wmv) เพื่อทำให้รูปแบบการนำเสนอของเราเปลี่ยนไปจากเดิมได้
การทำไฟล์ Powerpoint เป็นไฟล์ภาพ (gif, jpg, png, tif, bmp)
1. เปิดไฟล์นำเสนอที่ต้องการทำเป็นไฟล์ภาพขึ้นมา จากนั้นไปที่  File –> Save As –> เลือก Drive หรือ Folder ที่ต้องการจัดเก็บไฟล์  –> ตั้งชื่อไฟล์/หรือใช้ชื่อไฟล์เดิม

2. จากนั้นเลือก Save as type เป็น (gif, jpg, png, tif, bmp) แล้วแต่ว่าต้องการให้เป็นไฟล์ภาพประเภทไหน

3. ตัวอย่างเช่น ต้องการไฟล์ภาพประเภท jpg

4. หน้าจอจะขึ้นถามเกี่ยวกับสไลด์ที่ต้องการทำเป็นไฟล์ภาพ หากทำทุกสไลด์ หน้าจอก็จะแจ้งว่าจะเก็บทุกไฟล์ที่ได้จากสไลด์ไว้ในโฟลเดอร์ที่กำหนดให้


5. จะได้ไฟล์ภาพที่ต้องการ กรณีเลือกสไลด์เดียวจะได้ภาพเดียว กรณีเลือกทุกสไลด์จะได้จำนวนภาพตามจำนวนสไลด์
  
การทำไฟล์ Powerpoint เป็นไฟล์วิดีโอ (mp4, wmv)
1. เปิดไฟล์นำเสนอที่ต้องการทำเป็นไฟล์ภาพขึ้นมา จากนั้นไปที่  File –> Save As –> เลือก Drive หรือ Folder ที่ต้องการจัดเก็บไฟล์  –> ตั้งชื่อไฟล์/หรือใช้ชื่อไฟล์เดิม
2. จากนั้นเลือก Save as type เป็น (mp4, wmv) แล้วแต่ว่าต้องการให้เป็นไฟล์วิดีโอประเภทไหน

3. ตัวอย่างเช่น ต้องการไฟล์วิดีโอประเภท mp4 (MPEG-4)

4. ระหว่างบันทึกข้อมูล ที่ status bar ของโปรแกรม Powerpoint จะแจ้งว่ากำลังสร้างวิดีโอ…

5. จะได้ไฟล์วิดีโอที่ต้องการ

ง่ายๆ เท่านี้ เราก็จะได้ไฟล์ภาพ หรือไฟล์วิดีโอ ที่มาจากไฟล์ Powerpoint … ลองทำกันดู เผื่ออยากเปลี่ยนรูปแบบการนำเสนอบ้าง