ใช้เวลาว่างให้เป็นประโยชน์
วันเสาร์ที่ 30 กรกฎาคม 2559 มีเวรล่วงเวลา ปฏิบัติงานหน้าที่ให้ยืมคืนหนังสือ มีผู้ใช้บริการไม่มากนัก มาเรื่อย ๆ เมื่อว่างจากการให้บริการในเวลาที่ปฏิบัติงานในหน้าที่ให้ยืมคืนแล้ว นำบัญชีลงเวลามาปฏิัติงานของเจ้าหน้าที่ ที่ปฏิบัติงานล่วงเวลาช่วง 1 – 31 กรกฎาคม 2559 มาตรวจสอบความเรียบร้อย การเขียนลงเวลาปฏิบัติงานทั้งเวลามา และเวลากลับ ทำวันธรรมดา วันเสาร์อาทิตย์ ลงเวลาถูกต้องหรืิอไม่ และจัดเรียงลำดับชื่อตามอักษร ก-ฮ และเขียนด้วยดินสอไว้ที่มุมขวาของบัญชีลงเวลาฯ เพื่อความสะดวกในการตรวจสอบอีกครั้งในวันที่ 1 สิงหาคม 2559 เนื่องจากการทำงานล่วงเวลาของเดือนกรกฎาคม ยังไม่เสร็จสิ้น มีของวันอาทิตย์ที่ 31 กรกฎาคม อีก 1 วัน แต่เพื่อความรวดเร็ว และความพร้อมที่จะนำข้อมูลลงในคอมพิวเตอร์ เพื่อทำหลักฐานในการเบิกจ่ายเงินต่่อไป จึงรวมเงินของแต่ละคนตามที่ปฏิบัติงานไว้ด้วยดินสอ และรวมเงินทั้งหมดให้เท่ากับจำนวนเงินที่ขออนุมัติ ระหว่างวันที่ 1-31 กรกฎาคม 2559 เป็นเงินประมาณ 36,600 บาท จากการตรวจสอบพบว่า เงินขาดไป 240 บาท ซึ่งตรวจสอบพบว่าเป็นวันธรรมดา 2 วัน คือวันที่ 6, 17 กรกฎาคม 2559 ผู้ปฏิบัติงาน 1 ราย และในวันจันทร์ที่ 1 ส.ค. 2559 ได้แจ้งให้บุคลากรที่ยังไม่ส่งใบเซ็นชื่อ ส่งใบลงเวลาปฏิบัติงานล่วงเวลา และรวบรวมใบลงเวลาการปฏิบัติงานล่วงเวลาทั้งหมดมาตรวจสอบเพื่อความถูกต้องอีกครั้ง หลังจากนั้นในวันจันทร์ ได้นำมาใบลงเวลามา จำนวน 22 ราย ทำการเบิกจ่ายเงิน โดยลงเครื่องคอมพิวเตอร์ ในโปรแกรม Excel และทำเสร็จในวันเดียว นำหลักฐานการจ่ายเงินฯ ให้บุคลากรที่ปฏิบัติงานเซ็นชื่อ ทั้งต้นฉบับและสำเนา เพื่อส่งเบิกจ่ายเงินต่อไป
2 thoughts on “ใช้เวลาว่างให้เป็นประโยชน์”
Leave a Reply
You must be logged in to post a comment.
ขอบคุณพี่ตาที่ทำให้น้อง ๆ ตาดำ ๆ ได้เงินไวขึ้น
รีบไปหน่อย เลยมีผิดหลายจุดเหมือนกันงวดนี้ แต่หัวหน้าธุรการได้ตรวจและให้แก้ตามที่ผิด นิด ๆ หน่อย ๆ บางวันเกิน 1 คน บางวันขาด 1คน และได้แก้ไขเรียบร้อยแล้ว วันนี้หัวหน้าธุรการได้ไปเบิกเงินมาให้จ่ายโอทีทั้งในและนอกตาราง เรียบร้อยไปแล้ว ก่อนที่จะไปราชการ 4-5 ส.ค. 59 ก็ต้องขอขอบคุณหัวหน้างานธุรการด้วยนะคะ