Google Classroom
Google Classroom ให้บริการสำหรับคนที่ใช้ Google Apps for Education เท่านั้น ได้รับการออกแบบมาเพื่อช่วยให้ครูสามารถสร้างและเก็บงานได้โดยไม่ต้องสิ้น เปลืองกระดาษ มีคุณลักษณะที่ช่วยประหยัดเวลา เช่น สามารถทำสำเนาเอกสาร Google สำหรับนักเรียนแต่ละคนได้
ระบบจะสร้างโฟลเดอร์ Classroom ไว้ใน Drive ของแต่ละคน เพื่อเก็บรวบรวมและจัดระเบียบงานให้โดยอัตโนมัติ นักเรียนสามารถติดตามว่ามีงานอะไรบ้างที่ใกล้ครบกำหนดส่งงาน และเริ่มทำงานได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ครูสามารถดูว่าใครทำงานเสร็จหรือยังไม่เสร็จได้อย่างรวดเร็ว ตลอดจนสามารถตรวจงานและให้คะแนน พร้อมแสดงความคิดเห็นโดยตรงได้แบบเรียลไทม์ใน Classroom นั้น
การใช้งาน Google Classroom แบ่งได้เป็น 2 ส่วนคือ การจัดการห้องเรียนออนไลน์ในฐานะครู และในฐานะนักเรียน
การจัดการห้องเรียนออนไลน์ในฐานะครู
1. การสร้างห้องเรียนออนไลน์ ในการเข้าใช้งานครั้งแรก ระบบจะให้เลือกสถานะว่าเป็น Student (นักเรียน) หรือ Teacher (ครูผู้สอน) หลังจากเข้าสู่ระบบในสถานะครูผู้สอนแล้วจะพบหน้าห้องเรียนหลัก จากนั้นทำการสร้างชั้นเรียน โดยในหน้าหลักของห้องเรียนนี้ จะถูกแบ่งออกเป็น 3 ส่วน ด้วยกันคือ 1) Stream (สตรีม) เป็นส่วนที่ไว้สำหรับแจ้งข่าวสาร สร้างเอกสารการบ้านให้กับนักเรียน นักเรียนสามารถดูและโต้ตอบได้ 2) Students (นักเรียน) เป็นส่วนไว้สำหรับเพิ่มนักเรียนให้สามารถเข้าร่วมชั้นเรียนได้ 3) About (เกี่ยวกับ) เป็นส่วนสำหรับแสดงเนื้อหารายละเอียดวิชา และโฟลเดอร์ชั้นเรียน
2. การมอบหมายงานให้กับนักเรียน ในหน้าของ Stream เป็นส่วนสำหรับการสร้างงานให้กับนักเรียน ซึ่งนักเรียนสามารถมองเห็นและโต้ตอบ โดยครูผู้สอนกรอกรายละเอียดของงานและกำหนดวันส่งงาน รวมถึงสามารถแนบไฟล์เอกสารที่เกี่ยวข้องได้ และสามารถตั้งค่าการใช้งานร่วมกันของไฟล์เอกสารนั้นๆ ได้ 3 ทางเลือก คือ ดูไฟล์อย่างเดียว แก้ไขไฟล์งานได้ สำเนาไฟล์งานสำหรับนักเรียนแต่ละคน
3. การตรวจงานของนักเรียน ครูผู้สอนจะเห็นการส่งงานของนักเรียนว่ามีนักเรียนคนไหนที่ทำงานส่งแล้ว หรือยังไม่ได้ส่งกี่คน และดูรายละเอียดการส่งงานของนักเรียนแต่ละคน เพื่อทำการตรวจงาน/การบ้าน รวมถึงสามารถตั้งค่าคะแนนเต็มของงาน และสามารถให้คำติชมหรือแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับชิ้นงานได้
การจัดการห้องเรียนออนไลน์ในฐานะนักเรียน
เมื่อเข้าสู่ระบบในฐานะ Student นักเรียนจะต้องเข้าร่วมในชั้นเรียน จึงจะสามารถเปิดดูรายละเอียดของงาน/การบ้าน และทำงาน/การบ้านส่งครูผู้สอน เมื่อนักเรียนทำงานเสร็จและส่งแล้ว นักเรียนจะเห็นสถานะของงานที่ได้รับมอบหมายว่าส่งเรียบร้อยแล้ว
ในส่วนของหอสมุดฯ อาจนำ Google Classroom มาประยุกต์ใช้ทำเป็นห้องการอบรมเกี่ยวกับ Information Literacy โดยให้ผู้เข้าอบรมเข้ามาทำข้อสอบก่อน-หลังการอบรม เพื่อประเมินผลการจัดการอบรมได้