เปิดเทอมวันแรก รู้สึก HAPPY
วันจันทร์ที่ 11 มกราคม 2559 เป็นวันเปิดเทอมวันแรก หลังจากที่ปิดบริการล่วงเวลามา 1 เดือน ทุกคนที่มีหน้าที่อยู่เวรปฏิบัติงานนอกเวลาราชการ ต้องเตรียมตัวมาดูตารางเวรล่วงเวลา ในเทอมนี้ ว่าตนเองจะต้องมีเวรในวันไหนบ้าง มีการแลกเปลี่ยนเวรกัน หรือมอบหมายให้ผู้อื่นปฏิบัติงานแทน ก็ต้องเปลี่ยนกันให้เรียบร้อย และทุกคนก็ต่างมาดูหน้าที่ของตนเอง ในเทอมนี้กระชั้นชิดไปนิด ที่ตารางเวรออกมาก่อนวันเปิดบริการล่วงเวลา 1 วัน เนื่องจากผู้จัดเวร มีภารกิจในงานราชการอย่างต่อเนื่อง ซึ่งมีเวลาจัดตารางเวรเพียง 1- 2 วันเท่านั้น หลังจากที่ในวันพฤหัสบดีที่ 7 มกราคม 2559 สำนักหอสมุดกลางฯ และหอสมุดฯ ปิดบริการ 1 วัน เพื่อให้บุคลากรทุกคนเข้าร่วมฟังการบรรยายในเรื่องของลิขสิทธิ์ ที่สำนักหอสมุดกลาง จัดขึ้น ณ ชั้น 7 ตึก 50 ปี มหาวิทยาลัยศิลปากร
เปิดเทอมวันแรก มีนักศึกษามาเข้าใช้หอสมุดมากพอสมควร และบุคลากรที่มีหน้าที่ต้องปฏิบัติงานล่วงเวลาในวันแรก ก็ต้องมีความพร้อมที่จะให้บริการด้วยมิตรไมตรี ด้วยความยิ้มแย้ม แจ่มใส โดยเฉพาะตัวดิฉันเอง อยู่ปฏิบัติงานที่ฝ่ายโสตทัศน์ ชั้น 4 อาคาร ม.ล. ปิ่น มาลากุล ตั้งแต่เวลา 16.30 – 22.00 น. ให้บริการยืม-คืนโสตทัศนวัสดุ ให้บริการตอบคำถามผู้ใช้เกี่ยวกับการยืม-คืน ให้คำแนะนำการใช้เครื่องสืบค้น OPAC วันแรกมีนักศึกษามาเข้าใช้ห้องคาราโอเกะกันอย่างต่อเนื่อง แต่น่าเสียดายที่เครื่องคอมฯ เกิดมีปัญหาในเรื่องของโปรแกรมเสียก่อนในช่วงหัวค่ำ ดิฉันได้ให้หัวหน้าฝ่ายโสตฯ ซึ่งอยู่ปฏิบัติงานในห้องทำงานไปช่วยแก้ไขให้ ซึ่งได้ใช้เวลาประมาณสัก 1 ชั่วโมง เครื่องสามารถใช้ได้อย่างปกติ และมีนักศึกษามาใช้อย่างต่อเนื่องจนถึงเวลา 21.00 น. ต้องปิดบริการในฝ่่ายโสตฯ เพื่อลงไปชั้น 1 ศูนย์การเรียนรู้ด้วยตนเอง คล้องโซ่ล๊อคกุญแจเสร็จแล้ว ไปปิดเครื่องปรับอากาศ ถอดปลั๊กน้ำเย็น และขึ้นไปปิดเครื่องปรับอากาศ ชั้น 2 เก็บหนังสือพิมพ์จากแป้นอ่านทุกฉบับ และถอดหนังสือพิมพ์ฉบับล่วงเวลาจากไม้แขวน ไปจัดเก็บที่ชั้นหนังสือพิมพ์ฉบับล่วงเวลา แล้วนำหนังสือพิมพ์ที่เก็บจากแป้นอ่านมาใส่ไม้แขวน
หลังจากนั้นตรวจความเรียบร้อยของปลั๊กน้ำเย็นทุกจุด และปลั๊กพัดลม ตรวจความเรียบร้อยของโต๊ะเก้าอี้นั่ง เสร็จแล้วลงมาช่วยหัวหน้าเวรตรวจความเรียบร้อยชั้น 1 อีกครั้ง รอเวลาใกล้ปิดบริการ ปิดห้องน้ำ ปิดประตูหน้าห้องน้ำ และหลังจากที่นักศึกษาขึ้นชั้น 2 หมดแล้ว ปิดไฟฟ้าทุกจุด ขึ้นมาชั้น 2 เพื่อรอเจ้าหน้าที่ที่บริการวารสาร ชั้น 3 ลงมาพร้อมกัน ปิดไฟ พัดลม ในห้องน้ำชั้น 2 เมื่อไม่มีผู้ใช้แล้ว ปิดไฟห้องอ่าน ปิดประตูทางเข้าห้องอ่าน ชั้น 2 เสร็จเรียบร้อย ก่อนลงบ้นได ไปชั้น 1 อาคารหอสมุดฯ ปิดไฟตรงบริเวณบันได เสร็จแล้ว ปิดไฟจุดสุดท้ายตรงบริเวณบันไดชั้น 1 ก่อนปิดประตู ล๊อคกุญแจ นำกุญแจใส่กระเป๋ากุญแจ นำวางไว้ที่เคาน์เตอร์ จุดสำหรับเก็บกระเป๋า เรียบร้อย รอกลับบ้านพร้อมกัน
ภารหน้าที่ของผู้ปฏิบัติงานล่วงเวลา ที่มีหน้าที่ปฏิบัติงานโสตทัศนวัสดุฯ ในช่วงวันจันทร์ – ศุกร์ ตั้งแต่เวลา 16.30 – 22.00 น. สำหรับในวันเสาร์ – อาทิตย์ เริ่มเปิดบริการตั้งแต่เวลา 10.00 – 19.00 น. ต้องมีหน้าที่นำกุญแจสำหรับไขประตูเข้าฝ่ายโสตฯ เพื่อเข้ามาห้องบริการโสตฯ เปิดไฟทุกจุด เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์ เปิดระบบยืมคืน เปิดเครื่องคอมฯ สำหรับสแกนผู้เข้าใช้ และเตรียมพร้อมเพื่อให้บริการในเวลา 10.00 น. สำหรับงานอื่น ๆ ปฏิบัติเช่นเดียวกับในวันธรรมดา การอยู่เวรปฏิบัติงานล่วงเวลา ถือได้ว่าเป็นหน้าที่ที่ต้องอยู่ปฏิบัติงานราชการ ถ้าผู้ที่มีชื่อตามตารางเวรที่จัดไว้แล้ว ไม่ได้มอบหมายให้ผู้ใดปฏิบัติแทน แล้วไม่มาอยู่ปฏิบัติงานในวันนั้น ๆ ก็ถือว่าขาดราชการ ทุกคนที่อยู่ปฏิบัติงานจึงต้องมีความรับผิดชอบในหน้าที่ของตนเอง ถ้ารู้ว่าจะมีธุระล่วงหน้าก่อน ควรจะแลกเวร หรือให้เวรกันให้เรียบร้อย เพื่อมิให้งานราชการเสียหาย