งานจัดหาวารสาร เป็นงานที่ต้องใช้ความรู้และประสบการณ์ในเรื่อง การบริหารจัดการขั้นตอนการปฏิบัติงาน การจัดการฐานข้อมูล ความสามารถในการสืบค้นสารนิเทศ  การหาแหล่งข้อมูล  หรือ ตัวแทนการบอกรับ (Agents)  การทำความเข้าใจในระบบของระบบอัตโนมัติที่ห้องสมุดใช้ในการบริหารจัดการตั้งแต่การบอกรับ การลงทะเบียน การติดตามทวงถาม การแสดงผลให้ผู้ใช้บริการเห็นข้อมุลตามที่ต้องการ นอกจากนั้นยังต้องติดต่อประสานงานกับอาจารย์ และเจ้าหน้าที่ ในคณะ ฯ ที่ต้องการบอกรับวารสารในแต่ละปีงบประมาณ เมื่อได้รับการเสนอซื้อวารสารชือใหม่ ๆ ก็จะต้องหาช่องทางการเข้าถึงแหล่งของวารสาร เพื่อตรวจสอบรายละเอียดของวารสาร เช่น สำนักพิมพ์ รายที่ออก ราคาค่าบอกรับ  การบอกรับวารสารในปัจจุบันนอกจากจะบอกรับเป็นฉบับพิมพ์ (printed) แล้ว ห้องสมุดยังมีการบอกรับในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ นอกเหนือจากที่สำนักงานคณะกรรมการการอุดมศึกษาบอกรับให้ ดังนั้นในแต่ละปีห้องสมุดเราจึงมีรายชื่อวารสารในสาขาวิชาต่าง ๆ ทั้งที่เป็นฉบับพิมพ์ และฉบับ online
วารสารอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic Journals) มีข้อดีตรงที่ให้สารสนเทศที่ทันสมัย นำเสนอผลการศึกษาค้นคว้าใหม่ ๆ  รายงานผลงานวิจัย และบทความทางวิชาการต่าง ๆ ทำให้ผู้ใช้บริการต้องการเข้าถึงข้อมูลเหล่านั้นเพื่อการค้นคว้าวิจัย แต่พบปัญหาว่า ไม่ทราบว่าในฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์จำนวนสิบกว่าฐานข้อมูลที่ห้องสมุดมีนั้น มีวารสารในสาขาวิชาที่ต้องการชื่อใดบ้าง    งานจัดหาวารสารสามารถรวบรวมรายชื่อวารสาร ตามสาขาวิชาที่ผู้ใช้บริการต้องการได้ เพื่อเป็นคู่มือหรือแนวทางให้คณะวิชาต่าง ๆ พิจารณาเลือกจัดหาวารสารได้ไม่ซ้ำซ้อน อันจะเป็นการประหยัดงบประมาณได้มาก   ตัวอย่างของการสืบค้น รวบรวมรายชื่อวารสารสาขาสิ่งแวดล้อมจากฐานข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ต่าง ๆ จะปรากฎตามตารางข้างล่าง