การตรวจสอบคุณภาพข้อมูลโดยใช้ฟังก์ชั่นในโปรแกรม Sierra นั่นคือ ฟังก์ชั่น Verify
การ Verify คือ การปรับปรุง / ตรวจสอบข้อมูลหัวเรื่อง/รายการหลัก/ชื่อเรื่อง/เลขหมู่/ชื่อชุด/ISBN
สําหรับระเบียนบรรณานุกรมที่สร้างขึ้น บรรณารักษ์สามารถตรวจสอลข้อมูลการลงรายการที่ถูกต้องได้ด้วยฟังก์ชั่น Verify
วิธีการตรวจสอบข้อมูล

1. เรียกระเบียนที่ต้องการตรวจสอบขึ้นมา
2. เลือกเขตข้อมูลที่ต้องการตรวจสอบ โดยการวางเคอร์เซอร์ ไว้ที่ tag ที่ต้องการตรวจสอบ เช่น

ต้องการตรวจสอบ tag หัวเรื่องก็ใช้เมาส์วางเคอร์เซอร์ไว้ที่ tag หัวเรื่อง แล้วคลิกขวาที่ Mouse เลือก คลิก Verify  Heading หรือ Ctrl-G จะปรากฎ pop up หน้าต่างแสดงหัวเรื่อง  เพื่อให้ตรวจสอบรายการหัวเรื่องที่ถูกต้อง หรือรายการหัวเรื่องที่ใช้ในฐานข้อมูล 

3. จากตัวอย่างจะเห็นได้ว่า ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ มีการใช้อยู่ 2 คำ คือ ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ และ ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ (โปราแกรมคอมพิวเตอร์) ดังนั้นบรรณารักษ์ต้องไปตรวจสอบกับฐานหัวเรื่องภาษาไทยก่อนว่าคำที่เป็นหัวเรื่องที่ถูกต้องคือคำใด
4. จากการตรวจสอบฐานหัวเรื่องภาษาไทยพบว่าคำที่เป็นหัวเรื่องที่ถูกต้องคือ ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ

5. ดังนั้นบรรณารักษ์ควรแก้ไขหัวเรื่อง ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ(โปราแกรมคอมพิวเตอร์) ให้เป็น ไมโครซอฟต์ออฟฟิศ เพื่อความถูกต้อง
6. หรือในกรณีของผู้แต่งก็สามารถตรวจสอบรายการหลักที่ห้องสมุดใช้ อาจพบว่า มีการลงรายการผู้แต่งคนเดียวหลาบเกิดขึ้นเช่น พิมพ์ผิด หรือสะกดต่างกัน เป็นต้น