ในการปฏิบัติงานในฝ่ายวิเคราะห์ฯ ผู้เขียนมีหน้าที่ความรับผิดชอบหน้าที่หนึ่งคือ การหาหนังสือที่ยังอยู่ในกระบวนการวิเคราะห์หมวดหมู่ในฝ่ายวิเคราะห์ฯ โดยผู้ใช้จะกรอกแบบฟอร์มที่เคาน์เตอร์ยืม-คืน ฝ่ายบริการจะดำเนินการส่งแบบฟอร์มายังฝ่ายวิเคราะห์เพื่อให้หาหนังสื่อเล่มที่ผู้ใช้ต้องการซึ่งบริการนี้จะครอบคลุมหนังสือทุกประเภท
แต่จะมีหนังสือประเภทหนึ่งที่เป็นที่ต้องการของผู้ใช้เป็นอย่างมากคือ วิทยานิพนธ์ ซึ่งทุกๆปีจะเข้ามาพร้อมๆกันเป็นจำนวนมากมายหลายร้อยเล่ม และเพิ่มจำนวนขึ้นทุกปี เมื่อบัณฑิตวิทยาลัยส่งวิทยานิพนธ์ถูกส่งเข้ามาในห้องสมุด ผู้ใช้บริการที่เป็นนักศึกษาระดับบัณฑิตศึกษาก็จะเข้ามาสอบถามในเกือบจะทันที ซึ่งทำให้การค้นหาวิทยานิพนธืเล่มหนึ่งๆ จากหลายเล่มเป็นอะไรที่ต้องใช้เวลา เนื่องจากต้องไปค้นหาจากกองหรือมัดต่างๆที่ส่งเข้ามา
ทำให้ผู้เขียนคิดว่า จะมีวิธีที่ไหนหนอ! กับวิทยานิพนธ์ตั้งมากมายที่เข้ามายังแล้วยังไม่ได้ catalog ปัญหาในการค้นหาตัวเล่มตัวต้องมารื้อทุกกองแถมตัวเล่มก็หน้าตาเหมือนกันอีก แตกต่างก็เฉพาะความหนาของตัวเล่มเท่านั้นเอง ต้องใช้เวลานาน เป็นหน้าที่ ที่รับผิดชอบ จึงคิดหาวิธีที่จะทำให้เราและเพื่อนร่วมงานสามารถค้นหาตัวเล่มได้เร็วและไม่ยุ่งยาก ด้วยวิธีง่าย ๆ ทุกคนในฝ่าย/งาน หรือคนอื่น ๆ ก็สามารถค้นหาตัวเล่มได้เร็วและง่ายโดยไม่ต้องไปรื้อทั้งกอง เหมือนเช่นที่เคยทำ และไม่กระทบกับเพื่อนร่วมงาน ที่ต้องมาช่วยกันหาทั้งฝ่าย ด้วยวิธี
1. เตรียมตัวเล่มวิทยานิพนธ์ เช่น ประทับตรา ติดแถบแม่เหล็ก ติดบาร์โค้ด
2. แยกสาขาของวิทยานิพนธ์ไว้ให้เป็นระเบียบ
3. ลงรายการบรรณานุกรมวิทยานิพนธ์ในระบบฐานข้อมูล Sierra

4. เปิด Microsoft Excel เพื่อทำการบันทึก ใช้ Copy หรือพิมพ์ ข้อมูลรายการบรรณานุกรมวิทยานิพนธ์เล่มที่ลงในระบบฐานข้อมูล Sierra มาใส่ ลำดับที่ ชื่อผู้แต่ง ชื่อเรื่อง ปีพิมพ์ สาชาวิชาลงใน Microsoft Excel เพื่อใช้ในการ Search หาตัวเล่ม โดยใช้คำสั่ง Ctrl + F

5. ติดหมายเลขลำดับที่ ไว้ที่ตัวเล่มวิทยานิพนธ์ให้ตรงกับลำดับที่ Microsoft Excel เพื่อสะดวกในการหยิบตัวเล่ม
ได้ทันที

6. ถ้าผู้ใช้ต้องการตัวเล่มให้เปิด Microsoft Excel แล้วกด Ctrl + F แล้วพิมพ์ชื่อเรื่อง ชื่อผู้แต่ง ที่ทราบ แล้วกด enter จะปรากฏ ชื่อเรื่อง ชื่อผู้แต่ง ที่ต้องการว่าอยู่ลำดับที่เท่าไหร่ แล้วหยิบตัวเล่ม ตามลำดับที่ได้เลยโดยไม่ต้องไปค้นจาก Sierra ก็ได้
หมายเหตุ  ได้ทดลองทำวิธีนี้กับวิทยานิพนธ์ ปีการศึกษา2555 และ 2556 แล้ว ซึ่งได้ผลเป็นที่น่าพอใจ 😀
ช่วยลดเวลาในการค้นหาไปได้มาก