ใกล้จะหมดงบประมาณปี 2556 แล้ว 😀  เพิ่งมีโอกาสเขียนถึงงานใหม่ที่ได้รับมอบหมายให้จัดทำพร้อมการเบิกจ่ายเงินงบประมาณ  นั่นคือ… การบันทึกข้อมูลลงระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ หรือระบบ  e-GP   ขั้นตอนการทำงานเริ่มจากการลงข้อมูลเพื่อเพิ่มโครงการ  เมื่อบันทึกโครงการแล้วจะได้โครงการเป็นลูกบอล 8 ลูก  จากนั้นเลือกลูกบอล จาก 1-8 และบันทึกข้อมูลลงลูกบอล 8 ลูกให้ลูกบอลสีเหลือง กลายเป็นสีฟ้าและมีเครื่องหมายถูกทุกลูก  เป็นอันเสร็จสิ้น 1 โครงการ

e-GP  คือ  ระบบการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐด้วยอิเล็กทรอนิกส์ (Electronic  Government Procurement : e-GP)  เป็นระบบงานที่จัดทำขึ้นเพื่อให้หน่วยงานภาครัฐและเอกชนสามารถเข้าถึงแหล่งข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้าง และพัสดุภาครัฐได้อย่างรวดเร็ว  ถูกต้อง  ครบถ้วน  ทั่วถึง  เป็นศูนย์ข้อมูลการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ  ที่มีระบบบริหารจัดการรหัสสินค้าและบริการภาครัฐ  เก็บข้อมูลของหน่วยจัดซื้อ  และข้อมูลผู้ค้า  สำหรับการจัดซื้อจัดจ้างรูปแบบต่าง ๆ เชื่อมต่อข้อมูลกับแหล่งข้อมูลภายนอกที่เกี่ยวข้อง  และเป็นต้นแบบการประมูลด้วยอิเล็กทรอนิกส์ที่ครบกระบวนการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐ  โดยมีเป้าหมายเพื่อเพิ่มความโปร่งใส  ลดปัญหาทุจริตคอร์รัปชั่น  ลดความผิดพลาดในการปฏิบัติตามระเบียบ  ลดความซ้ำซ้อนการบันทึกข้อมูล  ซึ่งฝ่ายบริหารสามารถติดตามข้อมูลได้แบบ  Online  Real  time  ในระบบ  รวมถึงเพิ่มประสิทธิภาพในการเร่งรัดติดตามการใช้จ่ายเงินงบประมาณได้
ประโยชน์ของระบบ  e-GP  มีดังนี้
1.  เกิดความโปร่งใสในระบบการจัดซื้อจัดจ้าง  และการใช้งบประมาณของรัฐได้มีประสิทธิภาพมากขึ้น
2.  ลดปัญหาการทุจริตคอรัปชั่น เนื่องจากระบบจะเก็บข้อมูลการปฏิบัติงานไว้ทุกขั้นตอน
3.  เกิดความสะดวกและความทั่วถึงอย่างเท่าเทียมกันของผู้ค้า/ผู้รับจ้าง  ช่วยเพิ่มโอกาสให้ผู้ค้ารายใหม่  สามารถเข้าร่วมจัดซื้อจัดจ้างกับภาครัฐได้มากยิ่งขึ้น
4.  เกิดศูนย์ข้อมูลกาจัดซื้อจัดจ้าง ในระดับประเทศที่ทันสมัยเป็นปัจจุบัน  สามารถสืบค้นข้อมูลได้อย่างถูกต้องและรวดเร็ว
5.  กระตุ้นตลาดและเสริมสร้างขีดความสามารถของภาคเอกชนทำให้เกิดการแข่งขันอย่างแท้จริงในการเสนอราคา
6.  ปรับปรุงนโยบายการจัดซื้อจัดจ้างภาครัฐให้มีประสิทธิภาพ