การทำงานบน Microsoft Excel เพื่อนๆเคยประสบปัญหาในการใช้งานบ้างหรือไม่ สำหรับข้าพเจ้า เคยประสบปัญหา คือต้องการย้ายข้อมูลสมาชิกหอสมุดฯที่พิมพ์ไว้แล้วมากมาย ตามแนวตั้ง (คอลัมภ์ column) สลับให้เป็นตามแนวนอน (แถว) แต่ไม่สามารถทำครั้งเดียวได้หมด  เพราะไม่ทราบว่าระบบทำได้ไหม และใช้คำสั่งอะไร ได้แต่เริ่มต้นพิมพ์ขึ้นใหม่ทุกครั้งไป มันเสียเวลามากมาก (ซึ่งปกติจะใช้นิ้วชี้จิ้มอยู่และบางครั้งหาตัวอักษรบนแป้นพิมพ์ไม่พบอีก คิดดูแล้วกันว่างานแต่ละชิ้นที่สำเร็จมา ต้องใช้ความพยายามมากขนาดไหน…เฮ้อเซ็งตัวเองจริงๆ)หรือบางครั้งก็ใช้วิธี CopyกับPasteในแต่ละเซล ซึ่งใช้เวลาทำนานมากเช่นกัน เมื่อเร็วๆนี้ เพิ่งจะทราบว่าระบบมันมีคำสั่งให้ทำได้ จากการอ่านอาจารย์Googleและสอบถามผู้รู้ แม้ดีจริงๆ ฉะนั้นเมื่อรู้แล้วก็ขอแลกเปลี่ยนเรียนรู้กับเพื่อนๆที่ยังไม่รู้ หรือรู้มากกว่า มาแชร์ประสบการณ์กันบ้างก็ดีนะ เพื่อให้งานของเราสำเร็จลุล่วงได้รวดเร็วขึ้น

Excel เป็นโปรแกรมสำเร็จรูปที่ใช้เนื้อที่ขนาดใหญ่ทำงานได้บนเครื่องคอมพิวเตอร์ ที่ใช้ระบบปฏิบัติการบนวินโดวส์ ตารางในแนวตั้งเรียกว่า สดมภ์ (Column ) มีชื่อกำกับเป็นภาษาอังกฤษเริ่มจาก A,B,C,…เรื่อยไปจนสุดขอบตารางทางขวา รวมทั้งสิ้น 256 สดมภ์ ตารางในแนวนอนเรียกว่า แถว ( Row ) จะมีตัวเลขกำกับแถวเป็นบรรทัดที่ 1, 2, 3,…. เรื่อยไปจนถึงบรรทัดสุดท้ายจำนวนบรรทัดจะแตกต่างกัน ตามโปรแกรมที่ใช้งาน สำหรับโปรแกรมไมโครซอฟต์เอ็กเซลจะมีทั้งสิ้น 65,536 บรรทัด ช่องแต่ละช่องที่แนวตั้งและแนวนอนตัดกันเรียกว่า เซลล์ ( Cell ) ใช้สำหรับใส่ข้อมูลหรือสูตรคำนวณ เมื่อใส่ข้อมูลหรือสูตรลงไปแล้ว โปรแกรมสามารถคำนวณค่าโดยอาศัยข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ให้โดยอัตโนมัติและถ้ามีการเปลี่ยนค่าใด ๆที่มีการอ้างอิงกับสูตร โปรแกรมจะมีการคำนวณใหม่ให้โดยอัตโนมัติเช่นกัน

 วิธีการสลับคอลัมภ์เป็นแถวในExcel

1. เมื่อเราเริ่มต้นด้วยการสร้างข้อมูลในแนว Column ไว้แล้ว

2. คลิกเลือก กลุ่มข้อมูลทั้งหมด

3. คลิกคำสั่ง Copy

4. เลือกตำแหน่งที่ต้องการวางข้อมูล

 

5. คลิกขวาเลือกคำสั่ง Paste Special/วางแบบพิเศษ

6. ที่ช่อง Transpose/สลับเปลี่ยนแถวกับคอลัมน์ ให้คลิกเลือกถูก

7. คลิก OK เพื่อยืนยัน

8. ได้ข้อมูลที่สลับคอลัมน์กับแถว เป็นที่ต้องการด้วยความถูกต้องและรวดเร็ว

    คำสั่ง Transpose สามารถแปลงสลับไปมาระหว่าง ColumnกับRow และแปลงจากRowเป็นColumn ได้ด้วย