วันนี้ เป็นวันเลิกงามยามดีแล้ว ที่พี่ตาจะเริ่มทำงานแทนจิราภรณ์ และงานแรกที่ทำก็คือ การทำเบิกจ่ายเงิน O.T. ซึ่งทุกคนรอคอย ช่วงเช้าพี่ตารีบเคลียร์งานของพี่ตาก่อน จนถึงเวลาประมาณ 11.00 น. พี่ตาก็เริ่มเรียนรู้การทำเบิกจ่าย O.T. จากจิราภรณ์ และเริ่มลงมือตรวจสอบจำนวนวันที่มีผู้ลงชื่อทำ O.T. ในวันหนึ่งต้องมีเจ้าหน้าที่ทั้งหมด จำนวน 11 คน ไม่ว่าจะเป็นวันธรรมดา และเสาร์อาทิตย์
พี่ตาก็เริ่มตรวจสอบตั้งแต่วันที่ 1-31 สิงหาคม 2555 จนครบทุกคน และทุกวัน จะมีบางวันที่ตรวจสอบไม่ตรง และพี่ตาต้องตรวจใหม่รอบที่สอง พบว่า มีเขียนวันที่ไม่ชัดเจน เช่นวันที่ 9 เขียนเหมือนเลข 8 เป็นต้น ทำให้ตรวจสอบถึง 2 ครั้ง ก็ยังไม่ตรง คนจะเกินไป 1 คน แต่บังเอิญที่พี่ตาตรวจสอบพบว่า ในวันที่ 9 มีคนขาดไป 1 คน จึงเอะใจ ตรวจสอบในใบรายงานหัวหน้าเวร ใบแจ้งผู้อยู่เวร o.T. ในแต่ละวัน อีกครั้ง จึงรู้ว่าไม่ใช่เลข 8 เป็นวันที่ 9 ซึ่งเกินไป 1 คน จึงตรวจสอบอีกครั้ง ทั้งวันที่ 8 และวันที่ 9 มีผู้ปฏิบัติงานครบทั้ง 11 คน ที่พี่ตายกตัวอย่างเช่นนี้ ก็เพราะว่า ทำให้เสียเวลาตรวจสอบหลาย ๆ แห่ง ถึงจะรู้ว่าเป้นวันที่ผู้นั้นอยู่เวร และมีอยู่รายหนึ่ง ทำงาน O.T.วันธรรมดา 8 วัน แต่เขียนเบิกเงินแค่ 7 วัน
พี่ตามารู้ก็ต่อเมื่อตรวจสอบวันถูกต้องแล้ว และรวมเงินทั้งหมด ไม่ตรงกับเงินงบประมาณที่ขออนุมัติเบิกจ่ายไป จำนวน 200 บาท ซึ่งน่าจะเป็นวันธรรมดา 1 วัน พี่ตาจึงตรวจสอบพบว่ามี ผิดอยู่ 1 ราย ที่รวมยอดเงินผิด และรายการอื่น ๆ ที่พบในการทำเบิกจ่ายในวันนี้ พบว่า บางวันหัวหน้าเวร ยังไม่ได้เซ็นชื่อกำกับให้ลูกเวร พี่ตาขอแจ้งไว้นะตรงนี้เลยนะคะว่า ขอให้หัวหน้าเวร ตรวจสอบรายชื่อผู้อยู่เวร และเซ็นกำกับลูกเวรให้ครบด้วย จะขอบคุณยิ่ง
และอีกอย่างหนึ่งที่จะขอความกรุณาจากหัวหน้าเวร O.T. ทั้งหลายว่า ขอให้ส่งใบลงเวลาการปฏิบัติงาน ให้งานธุรการทุกครั้งพร้อมใบรายงานเวร เพื่อการตรวจสอบผู้ที่อยู่ปฏิบัติงานล่วงเวลาในวันนั้น ๆ ให้ได้ความถูกต้องที่แน่นอน เพราะว่าใบนี้จะเป็นใบที่รู้ว่าวันนี้มีใครอยู่เวรบ้าง บางทีเปลี่ยนเวรกัน โดยไม่ได้ไปเปลี่ยนในตารางเวร หรือใบที่งานธุรการเขียนแจ้งไว้ในแต่ละวัน
เพื่อประโยชน์ส่วนรวมของทุกคนที่ปฏิบัติงานล่วงเวลา ขอให้ทุกคนช่วยกันระมัดระวังในการเขียน การแลกเวร ขอให้จำให้ได้ว่าตนเองอยู่วันไหน ไม่ใช่เปลี่ยนเวรให้ผู้อื่นไปแล้ว แต่มาเขียนเบิกเอง หรืออยู่เวรแล้ว ไม่ได้เขียนเบิก เพราะจำไม่ได้ และอาจจะมีความผิดพลาดอื่น ๆ อีก ซึ่งพี่ตาก็ยังไม่พบ ต่อ ๆ ไปวันข้างหน้าพี่ตาจะต้องมีหน้าที่ดำเนินการในเรื่องการเบิกจ่ายเงินค่าล่วงเวลาให้กับทุกคน คาดว่าวันที่ 6 ก.ย. 55 น่าจะมีข่าวดีค่ะ (เพราะพี่ตาจะรีบทำให้ค่ะ)