คำศัพท์น่ารู้ในฐานข้อมูลออนไลน์ : Search
เมื่อวันก่อน พูดถึงคำว่า ‘Browse’ วันนี้จะพูดถึงคำว่า ‘Search’ เพื่อไม่ให้เรื่องมันอยู่ไกลกัน เพราะเป็นคำที่คล้ายกันแต่แตกต่างกัน คือ คำว่า ‘Search’ ใน etdict.com บอกว่า หมายถึง ‘ the activity of looking throughly in order to find something or someone’ ต่างกับคำว่า ‘Browse’ ที่หมายถึง’ look around casually and randomly without seeking anything in particular‘ ความหมายแตกต่างกันชัดๆ ตรงคำว่า ‘look throughly’ และ ‘look casually and randomly’
ดังนั้น Search จะแปลว่า การสืบค้นข้อมูล การเสาะหาข้อมูล ที่ต้องการ โดยมีจุดมุ่งหมายที่แน่นอน ช่องทาง Search ยังแบ่งเป็น Basic และ Advance สำหรับให้ผู้ใช้เลือกใช้ตามความถนัด และความลึกซึ้งของข้อมูลที่ต้องการ เช่น ในฐานข้อมูล ScienceDirect จะใช้ ช่อง All field เป็นช่องสืบค้นสำหรับ Basic Search และมี Advanced Search สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการค้นให้ได้เรื่องที่ตรงประเด็นกับเรื่องที่ต้องการมากทีสุด ที่ต้องใส่ keyword มากกว่า 1 ตัว
หรือในฐานข้อมูล IEEE มีช่อง Basic Search ใหญ่เหมือน Google และมี Advanced Search เช่นเดียวกัน
การค้นข้อมูลด้วยการ Search ผู้ใช้บริการมักจะมีความประสงค์อยากได้ Fulltext เอกสารที่ค้นพบ แต่ฐานข้อมูลที่ห้องสมุดมีให้บริการ และผู้ใช้อุตสาหค้นหาจนเจอเอกสารที่ต้องการแล้ว กลับไม่มี fulltext ให้ download ก็ขอให้อธิบายให้ผู้ใช้บริการทราบด้วยว่า ห้องสมุดไม่มี username/password ให้เพื่อการ download เพิ่มเติมอีก แต่หากต้องการให้ระบุรายการที่ต้องการให้เจ้าหน้าที่บริการสารนิเทศ เพื่อดำเนินการด้วยวิธีการ ILL (Interlibrary loan) ต่อไป..