หลังจากที่ได้บอกเล่าให้รู้จักกับส่วนหนึ่งใน View your record ไปแล้วอย่างหนึ่งคือ My Reading history
วันนี้จะมาบอกเล่าในอีกส่วนหนึ่งของ View Your Record ที่เราๆ ท่านๆ อาจจะยังไม่รู้จัก และยังไม่เคยใช้ประโยชน์ นั่นก็คือ Preferred Search ซึ่งเจ้า Preferred Search นี้ มีประโยชน์มากๆ สำหรับผู้ที่อยากได้ทรัพยากรสารสนเทศใหม่ของห้องสมุดในเรื่องที่ตนสนใจ
Preferred Search คืออะไร…..
Preferred Search เป็นการสืบค้นข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศ ในฐานข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศของห้องสมุด (OPAC) ในเรื่องที่ตนเองสนใจ แล้วพักข้อมูลนั้นไว้ และให้ห้องสมุดแจ้งรายการทรัพยากรสารสนเทศใหม่ที่ตรงกับความสนใจนั้นไปยัง e- mail ซึ่งสามารถสืบค้นข้อมูลที่เป็นผู้แต่ง (author) ชื่อเรื่อง (title) หัวเรื่อง (subject) หรือแม้กระทั่งคำสำคัญ (keyword)
วิธีการไม่มีอะไรยุ่งยาก… เริ่มจาก 1) Login ที่ส่วนของ View your record แล้ว จะพบกับหน้าจอข้อมูลของเรา และเห็นช่องสำหรับการสืบค้น 2) เราสามารถใส่คำค้นที่สนใจ/ต้องการทั้งที่เป็นผู้แต่ง ชื่อเรื่อง หัวเรื่อง หรือคำสำคัญ จากนั้นกด Enter หรือคลิกที่ปุ่ม Search (เหมือนกับการสืบค้นตามปกติ)


3) จะเห็นปุ่มที่แตกต่างจากการสืบค้นปกติ นั่นคือ


4) ให้คลิกที่ปุ่ม “Save as preferred search” เพื่อบันทึกคำค้นและพักข้อมูลนั้นไว้  5) จากนั้นคลิกทีุ่ปุ่ม Patron Record ทีุ่มุมซ้าย เพื่อกลับไปที่หน้าจอ Patron Record และคลิกที่ปุ่ม Preferred Search เพื่อดูว่าระบบไ้ด้ save คำค้นนั้นหรือไม่  6) ตรงคอลัมน์ Mark for E-mail ให้คลิกเลือกหน้าคำ Preferred search ที่ต้องการให้แจ้งผ่านทาง e-mail


7) หากต้องการลบคำ Preferred search ที่ไม่ต้องการ ตรงคอลัมน์ Mark to Remove ให้คลิกเลือกหน้าคำ Preferred search ที่ไม่ต้องการ แล้วคลิกที่ปุ่ม Update List

8 ) หากผู้ใช้บริการยังไม่มี e-mail address ในทะเบียนประวัติ ให้คลิกที่ปุ่ม Modify Personal Information จะพบหน้าจอสำหรับให้ใส่ e-mail address สำหรับส่งข้อมูลให้


9) เมื่อห้องสมุดมีทรัพยากรสารสนเทศใหม่เข้ามา ตรงกับที่ผู้ใช้บริการทำ Preferred Search ไว้ ระบบจะส่งข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศนั้นไปยัง e-mail ของผู้ใช้บริการทุกสัปดาห์

เพียงเท่านี้ ท่านก็จะได้รับทราบข้อมูลทรัพยากรสารสนเทศใหม่ของห้องสมุด… และไปยืมทรัพยากรสารสนเทศที่ตรงกับหัวข้อ หรือเรื่องที่ท่านสนใจได้ทันที เพียงท่านใช้ Preferred Search… 😉